Administratief Secretaris

il y a 1 semaine


SaintJossetenNoode, Région de Bruxelles, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein
**Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een administratief**
**secretaris (M/V/X) - contract van onbepaalde duur (HR-dienst)
**Taken**:
**_HOOFDACTIVITEIT - ONTWIKKELING HUMAN RESSOURCES _**

**In nauwe samenwerking met de bestuurssecretaris HR-niveau A en onder zijn/haar toezicht
Referentiepersoon voor de organisatie van rekruteringstests, examens, publicatie van
advertenties;

Logistieke ondersteuning en samenwerking bij de dagelijkse werkzaamheden van niveau A:
cv's lezen, dagelijkse opvolging van de individuele personeelsdossiers met betrekking tot
opleiding, evaluaties, enz.;

Projecten opzetten en opvolgen: processen en procedures ontwikkelen, samenwerken bij het
opstellen van regelgeving en deelnemen aan een optimaal personeelsmanagement;

Deelnemen aan interne en/of externe bijeenkomsten over de opvolging van de individuele
dossiers;

Beheer van de opleidingen.

**_GEMEENSCHAPPELIJKE ACTIVITEITEN_**

Ontwikkelen, organiseren en opvolgen van nieuwe projecten in relatie tot zijn dagelijkse
taken;

Administratieve taken: opstellen en opvolgen van de personeelsdossiers, invullen
documenten, elektronische aangiftes;

Encodage in verschillende programma's: prikklok, programma van personeelsgegevens,
programma van de inkomende post;

Opstellen documenten (brieven, reglementen, nota's, enz.) op basis van actieve opzoekingen
in de wetgeving en reglementen;

Opstellen en/of ontwikkelen procedures en doelstellingen;

Organiseren van tijdelijke activiteiten (examens, aanwervingen,);

Logistieke hulp: mailing, fotokopie, klassement, voorbereiding vergaderzaal, enz.;

Problemen rapporteren aan de hiërarchie;

Bij moeilijke en/of problematische situaties in de mogelijkheid zijn om oplossingen te zoeken
of ten minste hiervoor een voorstel doen aan zijn hiërarchische chef, Secretaris of Voorzitter;** **

Geven van informatie, raad, voorlichting, overleg met en naar de leidinggevenden,
personeelsleden en externe relaties;

Ingeven van de dossiers in het programma BOS.

**Uw profiel:
Een bachelor/graduaat diploma in rechten, administratieve wetenschappen, HR;

U werkt nauwkeurig en ordelijk;

U werkt autonoom en kunt goed samenwerken, zowel met de hiërarchie als met de collega's;

U hebt goede redactionele vaardigheden;

U bent tweetalig-FR-NL of heeft een goede kennis van de tweede taal.

**Uw contract
Een contract van onbepaalde duur;

Voltijdse tewerkstelling (36 uren per week);

Glijdende werkuren (7u/9u - 15u/17u);

Maaltijdcheques (8 €);

Terugbetaling openbaar vervoer (100 %);

Toegang tot onze polikliniek;

25 vakantiedagen en compensatie uren;

Extralegale aanvullend pensioen.

**Interesse?**

Voor verdere inlichtingen kunt u ons telefonisch contacteren op het nummer 02/
  • Administratief Secretaris

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein

    Het OCMW Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een administratief secretaris (m/v/x)(informatica)Taken:Opvolgen en beheer budget informaticaTechnische ondersteuningInstallatie, problemen oplossen en systeembeheer, zowel hardware als softwareBeheer van toegangsrechten, rollen en profielenBack-up controleren en beherenOnderhouden van contacten met onze...

  • Administratief Secretaris

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein

    Het OCMW Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een administratief secretaris (m/v/x)(informatica)Taken:Opvolgen en beheer budget informaticaTechnische ondersteuningInstallatie, problemen oplossen en systeembeheer, zowel hardware als softwareBeheer van toegangsrechten, rollen en profielenBack-up controleren en beherenOnderhouden van contacten met onze...

  • Secretaris

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Als Administratief Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het effectief ondersteunen van onze dagelijkse werkzaamheden door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen.-...

  • Secretaris

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Als Administratief Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het effectief ondersteunen van onze dagelijkse werkzaamheden door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen.Je...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Molenbeek-Saint-Jean Temps plein

    HET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN _1 Administratief Secretaris (M/V/X) - Halftijds Niv AAfdeling inrichting van grondgebied en vastgoedbeheerDienst StedebouwkundigeHet Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedopSint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van inwoners in het hartvan het Brussels Hoofdstedelijk...

  • Sociaal-juridisch Medewerker

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Belgische Houtconfederatie Temps plein

    De Belgische Houtconfederatie, Beroepsfederatie die de sectoren van de bosbouwwerkzaamheden, bosuitbating, houtzagerijen en houthandels in België vertegenwoordigt, zoekt voor onmiddellijke indiensttreding:Sociaal-juridisch medewerker/ Collaborateur socio- juridique/Social legal advisor (m/v/x) voor een voltijds of 4/5de contract van onbepaalde...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Jobinhoud**:OpgeletHeb je een administratief talent? Ben je geïnteresseerd in het domein van de gezondheidsberoepen? Wil je je graag verdiepen in een specifiek project waarbij je regelmatig in contact komt met zowel interne als externe partners? Ben je een echte teamplayer? Dan ben jij mogelijks diegene die we zoekenAls dossierbeheerder zal je meewerken...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- XNT23053**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master- Bachelier- Secondaire supérieur- Secondaire inférieur ou aucun diplôme- Autre**Type de contrat**:- Emploi temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Saint Josse ten noode Temps plein

    **Het (OCMW) van Sint-Joost-ten-Node zoekt een attaché (m/v/x)****vervangingscontract (Beheer van aanwervingen).**U zult deel uitmaken van een professioneel en dynamisch team in het departement Human Resources Management (HRM). Concreet werk je nauw samen met de waarnemend Directeur Human Resources (HRD) en 3 administratieve medewerkers (2 administratieve...

  • Een Attaché

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Saint Josse ten noode Temps plein

    **Het (OCMW) van Sint-Joost-ten-Node zoekt een attaché (m/v/x)****vervangingscontract (Beheer van aanwervingen).**U zult deel uitmaken van een professioneel en dynamisch team in het departement HumanResources Management (HRM). Concreet werk je nauw samen met de waarnemendDirecteur Human Resources (HRD) en 3 administratieve medewerkers (2 administratieve...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG24113**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A1**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:Wil jij graag...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als secretaris-medewerker werk je binnen het secretariaatsteam, maar ook in nauwe samenwerking met de Data Protection Officer (DPO).Je voornaamste taken zijn:- De administratieve follow-up van de audits van de verschillende kantoren, in nauwe samenwerking met de DPO.- De ontvangst van antwoorden en te controleren bewijsstukken.- De...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique NMBS Temps plein

    HR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer.- Wat is jouw rol bij HR RAIL ?- Als Administration officer 'paper billing' werk je mee aan de correcte verwerking en behandeling van de terugbetalingen door de KGV aan zorgverleners.- Je tarifeert de door de zorgverleners verstuurde papieren facturen....

  • Administratief Secretaris

    il y a 3 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein

    Het OCMW Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een administratief secretaris (m/v/x) (informatica) Taken: Opvolgen en beheer budget informatica Technische ondersteuning Installatie, problemen oplossen en systeembeheer, zowel hardware als software Beheer van toegangsrechten, rollen en profielen Back-up controleren en beheren Onderhouden van contacten...

  • Administratief Secretaris

    il y a 7 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique OCMW van Sint-Joost-ten-Node Temps plein

    Het OCMW Sint-Joost-ten-Node is op zoek naar een administratief secretaris (m/v/x) (informatica) Taken: Opvolgen en beheer budget informatica Technische ondersteuning Installatie, problemen oplossen en systeembeheer, zowel hardware als software Beheer van toegangsrechten, rollen en profielen Back-up controleren en beheren Onderhouden van contacten...

  • Secretaris

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Als Administratief Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het effectief ondersteunen van onze dagelijkse werkzaamheden door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel...

  • Sociaal-juridisch Medewerker

    il y a 3 semaines


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Belgische Houtconfederatie Temps plein

    De Belgische Houtconfederatie, Beroepsfederatie die de sectoren van de bosbouwwerkzaamheden, bosuitbating, houtzagerijen en houthandels in België vertegenwoordigt, zoekt voor onmiddellijke indiensttreding: Sociaal-juridisch medewerker/ Collaborateur socio - juridique/Social legal advisor (m/v/x) voor een voltijds of 4/5de contract van onbepaalde...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique BXL Urban Temps plein

    Green ! Zij brengen energie in beweging en ze werken vandaag met aardgasinfrastructuur en innoveren met groen gas en gastechnologieën voor morgen Functieomschrijving Een typische dag in jouw functie als Executive Assistant omvat het volgende:Je treedt op als secretaris van de divisie Nextgrid, een rol die veel organisatie en zorgvuldige planning vereist in...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23053**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme - Autre **Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint Josse ten noode Temps plein

    **Het (OCMW) van Sint-Joost-ten-Node zoekt een attaché (m/v/x)** **vervangingscontract (Beheer van aanwervingen).** U zult deel uitmaken van een professioneel en dynamisch team in het departement Human Resources Management (HRM). Concreet werk je nauw samen met de waarnemend Directeur Human Resources (HRD) en 3 administratieve medewerkers (2...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24113**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Een Attaché

    il y a 3 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint Josse ten noode Temps plein

    **Het (OCMW) van Sint-Joost-ten-Node zoekt een attaché (m/v/x)** **vervangingscontract (Beheer van aanwervingen).** U zult deel uitmaken van een professioneel en dynamisch team in het departement Human Resources Management (HRM). Concreet werk je nauw samen met de waarnemend Directeur Human Resources (HRD) en 3 administratieve medewerkers (2...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24113**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps...