Project Assistant

il y a 1 semaine


Brugge, Flandre, Belgique EUROPACOLLEGE Temps plein
Functieomschrijving


The College of Europe is looking for a Project Assistant (M/F/X) to join its Executive Education, Training & Projects Office in Bruges, Belgium, ideally as from mid-May 2023.


The Office is the College of Europe's main link for developing professional training courses, international projects and other professional services for the public and private sectors worldwide.

The Project Assistant will support the preparation and the roll-out of project activities and training courses organised by the Office.

For more information on our activities and projects visit: Training & Projects | Coleurope.

The different projects may vary in nature, duration and volume. Therefore, flexibility and precision in the administration play a major role.

With partner organizations and customers from all over the world, the Executive Education, Training & Projects Office is strongly internationally oriented.

This dynamic, instructive and international working environment is indeed very demanding but offers on the other hand real satisfaction to people with an open mind, strong language knowledge, a broad sphere of interest and a sense of enterprise.


Description of the position:
The Project Assistant will work in close cooperation with the rest of the team.

Main tasks and responsibilities include:
- administrative and organizational support to projects of the Office;
- contributing to daily administrative tasks;
- compilation of training material, handouts, document collection anddissemination and provision of assistance to onsite training courses(taking place at the Bruges campus);
- providing assistance to online training courses (hosting of trainingsessions and support, in liaison with the Project Managers);
- pre-processing of payments, invoicing and the management of part of theadministration of the Project Managers;
- supporting Project Managers in the preparation and organisation ofevents, including welcoming groups of participants, external guests, etc.;
- cooperating with the marketing & communication team of the College ofEurope Executive Education, Training & Projects Office;
- other tasks related to the work of the Office, where needed.

Profiel

Required profile:
- a graduate degree, preferably Management Assistant;
- a very good knowledge of English and French. Excellent written and verbal Dutch skills are considered as an asset. Other languages (Spanish in particular) are considered as an asset;
- a very good knowledge of Word, Excel, Outlook and PowerPoint (a basic understanding of Photoshop and InDesign is considered to be an asset);
- a very good knowledge of online video conferencing and training platforms (MS Teams, Webex, etc);
- accuracy in administering figures and payments;
- good analytical and organisational skills and ability to meet strict deadlines;
- able to work as a team player in an international environment;
- strong social and communication skills;
- flexibility and dynamic attitude.

Jobgerelateerde competenties

Aanbod

We offer:


An interesting and challenging full-time position in an attractive, multicultural and dynamic work environment, the opportunity to network with partner organisations all over the world and a competitive salary package including benefits.

The position of Project Assistant is based in the College of Europe's office in Bruges (Belgium). Teleworking is possible in agreement with the heads of service (up to two days per week).

Plaats tewerkstelling

EUROPACOLLEGE

DIJVER BRUGGE

  • Toon op kaart
Vereiste studies

  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring

  • Niet van belang
Talenkennis

  • Engels (zeer goed)
  • Frans (zeer goed)
  • Spaans (goed)
Contract

  • Vaste Job
  • Contract van onbepaalde duur
  • Voltijds
  • Dagwerk
Plaats tewerkstelling


  • DIJVER BRUGGE

  • Project Assistant

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique College of Europe Temps plein

    Project Assistant - Executive Education, Training & Projects Office - College of Europe in BrugesThe College of Europe, Bruges Campus, is looking for a Project Assistant (M/F/X) to join its Executive Education, Training & Projects Officein Bruges, Belgium.The Office is the College of Europe's main link for developing professional training courses,...

  • Project Assistant

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique College of Europe Temps plein

    Job Vacancy - Project AssistantThe College of Europe is looking for a Project Assistant (M/F/X) to join its Executive Education, Training & Projects Office in Bruges, Belgium, ideally as from mid-May 2023.The Office is the College of Europe's main link for developing professional training courses, international projects and other professional services for...

  • Project Assistant Brugge

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Chapeau Agency Temps plein

    3 2 1; GO Jij bent die **go-getter** die steeds **doel- en resultaatgericht** te werk gaat. Wel, laat dat nu net de persoon zijn die wij zoeken. Concreet? Als **Project Assistant** bij deze **projectontwikkelaar** ben jij de spilfiguur van het **ontwerp- en uitvoeringsteam**.**Organisatie - coördinatie - administratie - efficiëntie**; het klinkt bij jou...

  • Aankoop Assistant

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een technologisch bedrijf **regio** **Brugge** is momenteel op zoek naar een **Aankoop** **Assistant** in het kader van een project voor de komende 6 maanden.Een technologisch bedrijf **regio** **Brugge** is momenteel op zoek naar een **Aankoop** **Assistant** in het kader van een project voor de komende 6 maanden.Je komt terecht in een innovatieve...

  • Project Consultant

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brugge. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Project Consultant

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brugge. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Project Consultant

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract **op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brugge. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Project Consultant

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brugge. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Project Consultant

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Project Consultant** ga je met een **vast contract** op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brugge. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Marketing Assistant

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een stabiele onderneming in Brugge zijn wij vanuit Robert Half momenteel op zoek naar een Marketing Assistant (m/v/x).Dit mooi bedrijf biedt flexibele werkuren aan aangevuld met 8 extra vakantiedagen, mogelijkheid tot thuiswerken en het kiezen van een leasefiets.Jouw takenpakket ziet eruit als volgt:Je werkt acties uit en houdt hierbij een overzicht op...


  • Brugge, Flandre, Belgique HR Flux Temps plein

    **Organisatie**:Preventief schadebeheer in de verzekeringstransportsector met als doel veilig vrachtverkeer van morgen te verzekerenDeze ondernemende doelstelling vereist digitale slagkracht waartoe doordacht een projectvennootschap werd opgezet tussen een internationale gereputeerde verzekeringsonderneming en een Belgische universiteit.Ter versterking van...


  • Brugge, Flandre, Belgique Chapeau Agency Temps plein

    Droomde je altijd al van een job binnen de **sales **maar is _hard selling_ niet meteen jouw ding? Focus jij je liever op het **organisatorische en strategische** aspect? Goed nieuws, want jouw toekomstige werkgever wil net inzetten op deze twee zaken.Een **creatieve geest** met affiniteit voor **marketing en sales, **maar ook wel iemand die graag de...

  • Project Consultant

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**About the job**Pas afgestudeerd en klaar om een blitzstart in je carrière te maken? Mik je op een gevarieerde job waarin je écht het verschil kan maken? Bij Unique Career krijg jij het stuur in handen. Ready? Set. GoWerken voor verschillende bedrijven terwijl je geniet van alle voordelen van een vast contract? Als Trainee Consultant bij...


  • Brugge, Flandre, Belgique KU Leuven Temps plein

    You have a PhD in Engineering Sciences or Engineering TechnologyYou have experience as a (post-)doctoral researcher, especially within the domain of jointing techniques and/or structural optimization of assembly of compositesYou have experience with or want to become proficient in writing projects and obtaining funding (bilateral, regional, European)You have...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    In het hart van het gezellige Brugge zoekt een gerenommeerd dienstverlenend kantoor een dynamische secretariaatsmedewerkerWaarom zou je bij hen willen werken?Als je hier aan de slag gaat, krijg je niet alleen een voltijdse job die per direct begint, maar ook een schat aan voordelen. Er wordt niet alleen een aantrekkelijk salarispakket aangeboden, maar ook de...

  • Pi Customer Site Manager

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique ALSTOM Temps plein

    Req ID:417502Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions....

  • Pi Customer Site Manager

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique ALSTOM Temps plein

    Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us...

  • Projectconsultant

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Net van de schoolbanken en klaar om bij diverse bedrijven te proeven van verschillende functies? Of al enige ervaring opgedaan, maar nog niet helemaal zeker over welke richting je nu graag uit wil?Unique Career biedt via de job van projectmedewerker de ideale oplossing Bij ons kan je jouw interesses en talenten volop ontdekken.Op dit moment...

  • Legal Counsel

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Jacon Legal Consulting BVBA Temps plein

    Om de ambitieuze visie van MG Real Estate verder vorm te geven, is Jacon Legal op zoek naar een Legal Counsel (minstens 3-4 jaar ervaring) om het Legal Team verder uit te breiden.MG Real Estate is een financieel sterke speler en een vaste waarde in de internationale vastgoedmarkt, die zich vooral richt op de ontwikkeling en realisatie van prestigieuze...

  • HR Generalist

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Pareteum MVNE Temps plein

    At Pareteum, we believe that technology should bring people closer together. That's why we're a global leader in Communications Platform-as-a-Service (CPaaS) solutions, connecting individuals and devices across Latin America, Europe, Middle East and Africa, and Asia-Pacific regions.Our innovative platform is designed to deliver a secure, ubiquitous, and...