Emplois actuels liés à Verantwoordelijke Van de Dienst Onthaal en - Bruxelles, Région de Bruxelles - Woluwe1150
-
Verantwoordelijke Van De Cel Projecten En Werken Energie
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps pleinDe MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...
-
Verantwoordelijke
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique FOD Sociale Zekerheid - SPF Sécurité Sociale Temps pleinDe Ondersteunende diensten ondersteunen het management en het personeel van de FOD Sociale Zekerheid bij alle interne ondersteunende functies zoals personeelsbeleid, begroting, ICT en logistiek. Als Verantwoordelijke van de dienst Budget en Begroting beheert u de verschillende boekhoudkundige en budgettaire processen binnen de FOD Sociale Zekerheid om ervoor...
-
Verantwoordelijke van de cel Projecten en Werken Energie
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique StibMivb Temps pleinDe MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...
-
Verantwoordelijke van de cel Projecten en Werken Energie
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique StibMivb Temps pleinDe MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...
-
Administratieve Medewerker Onthaal En Financiën
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker onthaal en financiën (M/V/X). Onze klant is gelegen in Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administrative Medewerker onthaal en financiën (M/V/X) zijn: * U bent het centraal aanspreekpunt van de bedrijf en verzorgt de...
-
Manager Dienst Productie
Il y a 3 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps pleinBen jij een ervaren en gedreven Manager op zoek naar een nieuwe uitdaging in de verzekeringssector? Als Manager van de dienst Productie krijg je de verantwoordelijkheid voor het beheer en de organisatie van de productiedienst, met de mogelijkheid om een team van productiebeheerders te coachen en te motiveren. Met een uitdagende en verantwoordelijke functie...
-
Vacature- Manager Dienst Productie
Il y a 3 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein**Vacature - Manager dienst Productie - Verzekeringssector - Brussel Onze klant - een gespecialiseerd verzekeraar met eindklanten in de architectuur en bouwsector - is sterk groeiende en zoekt een **Manager dienst Productie - Verzekeringssector** **Takenpakket**: - Als **Manager van de dienst Productie** ben je **verantwoordelijk voor de dienst productie...
-
Vacature - Manager Dienst Productie
Il y a 3 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Roucoucou Temps plein**Vacature - Manager dienst Productie - Verzekeringssector - Brussel Onze klant - een gespecialiseerd verzekeraar (B.A.) met eindklanten in de architectuur en bouwsector - is sterk groeiende en zoekt een **Manager dienst Productie - Verzekeringssector** **Takenpakket**: - Als **Manager van de dienst Productie** ben je **verantwoordelijk voor de dienst...
-
Verantwoordelijke Onderhoud Onderstations Energie
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps pleinDe MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...
-
Beheerder Van Juridische Dossiers
Il y a 3 mois
Bruxelles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Les Mutualités Neutres Temps pleinJe beheert de dossiers terugvordering van onterecht betaalde bedragen bij leden en zorgverstrekkers, evenals de geschillen in het kader van de ZIV-wetgeving (verzekerden die beroep aantekenen tegen de beslissing van hun ziekenfonds, van het RIZIV, ….). Je beheert de dossiers inzake beslag en overdracht ten laste van de zorgverstrekkers. Je verwerkt de...
-
Beheerder van juridische dossiers
Il y a 2 mois
Bruxelles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Temps pleinWij geven 'dienstverlening' een nieuwe betekenis. Altijd aan uw zijde ! Wij staan klaar om uw leven en dat van uw gezin in goede banen te leiden, ongeacht uw leeftijd, de periode, uw overtuigingen. Onze kracht ? De vrijheid en het respect voor ieders ideeën. We staan dicht bij onze leden. Alle geneeskundige verstrekkingen en uitkeringen waarin...
-
Beheerder van juridische dossiers
Il y a 2 mois
Bruxelles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Temps pleinWij geven 'dienstverlening' een nieuwe betekenis. Altijd aan uw zijde ! Wij staan klaar om uw leven en dat van uw gezin in goede banen te leiden, ongeacht uw leeftijd, de periode, uw overtuigingen. Onze kracht ? De vrijheid en het respect voor ieders ideeën. We staan dicht bij onze leden. Alle geneeskundige verstrekkingen en uitkeringen waarin...
-
Tweetalig Dossierbeheerder
Il y a 4 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Temps plein**Tweetalig Dossierbeheerder (NL / FR) - dienst uitkeringen (m/v/x)** **Je functie**: - Je volgt de reglementering in de sector van de uitkeringen op en je brengt deze informatie op een duidelijke en doeltreffende wijze over aan de contactpersonen bij de ziekenfondsen of bij andere diensten. - Je vertegenwoordigt en verdedigt de landsbond, voor je sector,...
-
Medewerker Dienst Donateurs
Il y a 4 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Stichting tegen Kanker Temps pleinActief de strijd aangaan tegen kanker. Dàt is wat ons, **Stichting tegen Kanker,** elke dag opnieuw drijft. **Op nationaal vlak** zijn we dan ook de belangrijkste organisatie geworden in dit domein. Onze hoofdprioriteit is de financiële ondersteuning van **wetenschappelijk onderzoek **rond kanker. Maar ook **sociale hulp**, steun aan kankerpatiënten,...
-
Verantwoordelijke Budget
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique FOD Sociale Zekerheid - SPF Sécurité Sociale Temps pleinDe Ondersteunende diensten ondersteunen het management en het personeel van de FOD Sociale Zekerheid bij alle interne ondersteunende functies zoals personeelsbeleid, begroting, ICT en logistiek. Als Verantwoordelijke van de dienst Budget en Begroting beheert u de verschillende boekhoudkundige en budgettaire processen binnen de FOD Sociale Zekerheid om ervoor...
-
Collaborateur
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinOm de diensten inzake prudentieel toezicht te versterken zoekt de Nationale Bank van België (NBB) enthousiaste secretariaatsmedewerkers. Als secretariaatsmedewerker(-ster) verzeker je de administratieve ondersteuning voor de collega's die voor de operationele zaken verantwoordelijk zijn. Binnen gemotiveerde en dynamische teams zal je kunnen steunen op...
-
Collaborateur Social Mi-Temps F/H
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinOm de diensten inzake prudentieel toezicht te versterken zoekt de Nationale Bank van België (NBB) enthousiaste secretariaatsmedewerkers. Als secretariaatsmedewerker(-ster) verzeker je de administratieve ondersteuning voor de collega's die voor de operationele zaken verantwoordelijk zijn. Binnen gemotiveerde en dynamische teams zal je kunnen steunen op een...
-
Secretariaatsmedewerker(-Ster) (V/M/X)
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinOm de diensten inzake prudentieel toezicht te versterken zoekt de Nationale Bank van België (NBB) enthousiaste secretariaatsmedewerkers. Als secretariaatsmedewerker(-ster) verzeker je de administratieve ondersteuning voor de collega's die voor de operationele zaken verantwoordelijk zijn. Binnen gemotiveerde en dynamische teams zal je kunnen steunen op...
-
Dossierbeheerder Medische Dienst Landsbond
Il y a 3 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Temps plein**Verpleegkundige / Kinesitherapeut / Paramedicus (m/v/x)** **voor de functie van dossierbeheerder op de medische dienst van de landsbond** *** **Je functie**: - Je versterkt het team bij de administratieve afhandeling van dossiers met betrekking tot arbeidsongeschiktheid. - Je bent de contactpersoon tussen onze ziekenfondsen, de RIZIV-organen en de...
-
Attaché - Inburgering Van Nieuwkomers - Directie
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein**De functie binnen de organisatie** De Diensten van het Verenigd College (DVC) vormen de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en gezondheidsvlak te verbeteren, streven ze ernaar de referentieadministratie te worden in deze materies. Concreet interesseren de DVC zich meer...
Verantwoordelijke Van de Dienst Onthaal en
Il y a 3 mois
- Het gemeentebestuur verbindt er zich toe de maatregelen ter bestrijding van discriminatie te eerbiedigen en een politiek van diversiteit te bevorderen._
Als gemeente met meer dan inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen vormen de stuwende kracht die ons aanzetten om elke dag te innoveren. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw, groene ruimten, sport, trottoirs en wegen, openbare verlichting.
Om deze projecten uit te voeren zijn we regelmatig op zoek naar bevoegde, gemotiveerde en enthousiaste medewerkers. Deelt u ons gevoel voor dienstverlening en algemeen belang? Word onze medewerker
**Functie**:
Overeenkomstig het charter "Opdrachten, Visies, Waarden" van het Gemeentebestuur van Sint-Pieters-Woluwe is het hoofd van de dienst Onthaal en Logistiek verantwoordelijk voor het onthaal, de begeleiding en de voorlichting van het publiek. Hij vertegenwoordigt het imago van de collectiviteit en de Gemeente bij de gebruikers.
Als verantwoordelijke van de dienst Onthaal en Logistiek geeft u leiding aan een team van 11 personen (4 leden van de interne schoonmaakploeg van het gemeentehuis, 5 leden van het onthaalteam, 1 persoon van de economaat en 1 conciërge)
Activiteiten:
Management:
- De activiteiten van de dienst plannen en organiseren: de personeelsplanning beheren en maatregelen nemen om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen;
- Uw team leiden, coachen, opleiden en motiveren, zorgen voor efficiëntie en eventuele conflicten oplossen;
- De door de autoriteiten uitgevaardigde richtlijnen mededelen en toezien op de tenuitvoerlegging ervan binnen uw dienst;
Beheer van de dienst:
- **Deelnemen aan een voortdurende denkoefening om de procedures van de dienst te verbeteren.**
- De organisatie van het team van bodes superviseren zodat het onthaal van de burgers op de begane grond en op de eerste verdieping tijdens de openingsuren van het gemeentehuis (donderdagavond inbegrepen) gegarandeerd is en dat er een voortdurende aanwezigheid is bij bepaalde vergaderingen (CBS, stedenbouwkundig overleg, ) en de huwelijken en bruiloften.
- De organisatie superviseren op het vlak van de logistieke aspecten van de vergaderingen van het College van Burgemeester en Schepenen en van de Gemeenteraad (inrichting van de zalen, de dranken, enz.) en van de verschillende activiteiten die door de gemeentediensten worden georganiseerd (in alle gemeentegebouwen).
- Beheer van het technische gedeelte van overheidsopdrachten in samenwerking met de dienst Onthaal-Logistiek: omschrijving van de behoeften, beheer van de begroting, keuze van de inschrijvers, beheer van de uitvoering van deze opdrachten (bevoorrading en voorraden, en indien nodig:
- Fietskoerier
- Waterfonteinen
- Fruit voor het personeel
- Uniformen
- Schoonmaakproducten
- Papier/enveloppen, klein kantoormateriaal
- Dranken, chips, koekjes, koffie, melk, suiker, enz.
- Organisatie van A tot Z, zowel op logistiek als administratief vlak, van diverse evenementen waaronder:
- Onthaal van de nieuwe inwoners;
- Het jaarlijkse feest van de gepensioneerden.
- Ondersteuning bij de organisatie van de verkiezingen: dranken, ontvangst tijdens voorbereidende vergaderingen, enz.:
- Organisatie van de actieve deelname van het onthaalteam aan diverse evenementen (bruiloften, cocktailparty's, recepties, vernissages, enz.), ook op zaterdag.
- Superviseren en beheren van eenmalige aanvragen: verzoeken om chauffeurs, diverse bestellingen en leveringen;
- Organiseren van het in enveloppen stoppen van brieven en/of mailings voor verschillende diensten volgens de planning en prioriteiten;
- Zorgen voor de wettelijke aanplakking van informatiedocumenten (agenda van de gemeenteraad, bekendmakingen, enz.) voor de burgers en voor de informatieve aanplakking binnen de gemeente;
- Logistieke steun verlenen aan de computertoepassing voor het reserveren van voertuigen en fietsen voor gemeentediensten in het gemeentehuis;
**Profiel**:
**Vereiste professionele vaardigheden**:
- Beschikken over een diploma hoger onderwijs(bachelor);
- Tweetalig Frans/Nederlands zijn - schriftelijke en mondelinge kennis;
- Goed kunnen werken met de informaticatools (Microsoft Office);
- Over goede teammanagementvaardigheden beschikken;
- De diplomatieke betrekkingen kunnen beheren;
- Het vermogen om taken uit te voeren met aandacht voor alle elementen, hoe klein ook, en om een goed niveau van nauwkeurigheid en volledigheid in gegevens en procedures te bereiken met betrekking tot deadlines en verwachte kwaliteit;
- De kennis van de wetgeving inzake van overheidsopdrachten is een troef;
- Het vermogen om de taken te onderscheiden naar prioriteit, om ze te plannen, om de nodige middelen te definiëren in functie van hun beschikbaarheid, om zo de afgesproken of vastgelegde resultaten te bereiken binnen de gestelde termijn
