Medewerker Orderadministratie

Functieomschrijving

A.S.Adventure is "the place to be" voor elke globetrotter, natuurliefhebber en actieve vrijetijdsgenieter. Bij ons vind je alles onder één dak, of je nu naar de Tropen, de Zuidpool, Barcelona of de Belgische Ardennen trekt. A.S.Adventure BeLux & France (750 medewerkers) maakt deel uit van de A.S.Adventure Group die, samen met Bever (Nederland) en Cotswold (UK), Europa's grootste outdoor retailketen is.

A.S.Adventure wil met zijn "gespecialiseerde kennis en ervaring" de actieve vrijetijdsgenieter "inspireren".

Persoonlijke service in een winkelomgeving waarin beleving en kwalitatieve producten centraal staan, is voor onze klanten de basis van "een unieke shopping experience".

Je hoofdtaak bestaat uit het correct en tijdig afhandelen van de aankoopadministratie mbt:
1.UPC
- Creatie van alle producten van vooraf gedefinieerde merken voor alle landen van de AS Adventure groep (UPC - Uniform Product Creation) in onze database. Hierbij catalogeer je de producten in een producthiërarchie met gestandaardiseerde kleur
- en maatcode en product features.
- Aanvragen van barcodebestanden bij leveranciers.
- Uitzoeken en oplossen van anomalieën op product niveau (UPC vs lokaal) via opvolgrapporten.
- UPC vertegenwoordiger van BE in groepsmeetings.

2.Extended range en flash sales
- Producten/merken online/offline zetten.
- Productcreatie (producten toewijzen aan buying groups/kleuren codes aanwijzen/juiste maten vertalen).
- Contact met leveranciers i.v.m. Extended Range selecties/stock files/prijzen.
- Nauw contact met web en IT.
- Back-up van ER analyst tijdens vakanties. Het analyseren van commerciële resultaten schrikt jou dus niet af

Profiel
- Je hebt een hoger diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent een kei in administratieve taken.
- Je bent super nauwkeurig
- Je hebt een uitstekende kennis van Excel.
- Je bent vlot drietalig (NL-ENG-FR).
- Gezien de vele contacten, beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Zelfstandigheid

Aanbod
- Een functie boordevol afwisseling in een innovatieve winkelketen.
- Een loon in verhouding tot je ervaring aangevuld met extra legale voordelen, zoals maaltijdcheques, verzekeringen, eco-cheques,...
- Sportieve activiteiten tijdens de lunch met de collega's.
- Elke dinsdag vers fruit op kantoor en een automaat van The Foodmaker met heerlijke en gezonde maaltijden.
- De kans om deel uit te maken van een toonaangevend bedrijf met een professionele uitstraling, een fascinerend productenaanbod en een focus op klantentevredenheid.

Plaats tewerkstelling

A.S. ADVENTURE
SMALLANDLAAN HOBOKEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
- Frans (goed)
- Engels (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- SMALLANDLAAN HOBOKEN

---