Responsable Juridique Et Administratif

il y a 1 semaine

Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Haute Ecole Lucia de Brouckère Temps plein
_**Informations générales**_

Le personnel administratif est appelé à gérer, à faire fonctionner et à assurer la sécurité administrative et juridique d'une Haute Ecole composée de près de 1500 étudiants répartis en 3 départements, 16 sections, comptant quelque 160 enseignants et une trentaine de membres de personnel administratif.
- Développer son expertise dans les matières juridiques liées à l'enseignement supérieur et à la recherche ;
- Conseiller les équipes porteuses de projets et les autorités académiques afin de les soutenir dans les prises de décision et la réalisation des objectifs ;
- Garantir la sécurité administrative et juridique de l'Ecole ;
- Protéger et défendre les intérêts de la Haute Ecole dans les actions et projets qu'elle réalise ;
- Transmettre des informations, rédiger des avis, des conventions et des documents administratifs à usage interne ainsi que suivre des dossiers en relation avec des intervenants extérieurs ;
- Organiser et superviser le service des inscriptions et les dossiers des étudiants ;
- Assister les équipes administratives dans la gestion des dossiers des étudiants ;
- Orienter les équipes administratives sur tout aspect lié à la finançabilité et, en collaboration avec les conseillères académiques, au programme des étudiants et organiser la réponse aux recours d'étudiants non finançables demandant une inscription dérogatoire ou tardive ;
- Veiller à la gestion des délais de paiement des droits d'inscription et de soumission de programme ;
- Organiser et assister les équipes dans le cadre des opérations de contrôle et de vérification de la population étudiante ;
- En contact étroit avec le DPO des Pouvoirs organisateurs, veiller au respect de la législation sur la protection des données ;
- Suivre et gérer les secrétariats des instances (COPALOC, Conseils social, pédagogique et d'administration,).
- **Profil recherché**_

Vous êtes en possession d'un diplôme l'Enseignement supérieur de type long, notamment, Master en droit, Master en sciences administratives, Master en gestion publique, ou tout Master à caractère juridique, ou disposez d'une expérience équivalente et probante dans une fonction similaire ;
- Vous êtes organisé et le travail administratif est votre point fort ;
- Vous aimez le travail collaboratif ;
- vous êtes diplomates et à l'écoute ;
- vous avez le contact facile avec l'usager
- vous êtes ouverts au changement ;
- vous êtes à l'aise avec la coordination d'équipe ;
- vous êtes à l'aise avec la communication écrite et orale ;
- Vous êtes disponible à partir de janvier 2024.
- **Informations relatives au poste et avantages**_
- Temps plein (38h/semaine) - Horaire flexible (de 7h30-9h00 à 16h00-18h00) ;
- Possibilité de télétravail, minimum un jour par semaine ;
- Fonction : Attaché - niveau 1 ;
- Rémunération au barème 501 ;
- Emploi non vacant ;
- Plus de 35 jours de vacances annuelles, en plus des congés réglementaires et compensatoires ;
- Accès au restaurant d'entreprise et avantages sportifs ;
- Frais de déplacement en transports en commun entièrement pris en charge par l'employeur ;
- L'expérience dans une fonction similaire est valorisable ;
- Avantages sociaux liés à l'appartenance de la HELdB à ses pouvoirs organisateurs ;
- Equipe motivée et enthousiaste dans un cadre de travail agréable, sur le campus d'Anderlecht.
- **Compétences liées au profil**_
- Compétences techniques :_
- Connaissance générale de la structure et des départements de la Haute Ecole, bonne connaissance de la réglementation en vigueur. (Enseignement supérieur non universitaire et plus spécifiquement celui de l'Enseignement supérieur officiel subventionné) ;
- Capacité de rédaction et bonne orthographe ;
- Capacité à rédiger des textes à caractère juridique ;
- Connaissance des différents acteurs institutionnels compétents dans le secteur ;
- Capacité à évaluer un projet, à animer une réunion de travail, à assurer le suivi de plan d'actions et d'objectifs-projets ;
- Connaissance de la législation et des procédures administratives de son environnement institutionnel.
- Compétences comportementales :_
- Savoir intégrer l'information : établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates ;
- Décider : proposer des décisions à partir d'informations (in)complètes et initier des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions ;
- Travailler en équipe : créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues ;
- Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et le secret professionnel, éviter toute forme de partialité ;
- Agir de manière orientée service : accompagner

  • HR Officer Avec Affinités Juridiques

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Société**:Auto5 recherche un HR Officer avec affinités juridiquesLa force d'une équipe repose aussi sur la complémentarité de ses membresNotre Dream Team RH recherche donc la pièce manquante à son puzzle: un HR Officer polyvalent avec affinités pour les questions juridiques.Tu es quelqu'un d'entreprenant et d'enthousiaste?Tu cherches une fonction...

  • Responsable Administratif Et Financier ou A1

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**:**Fonction**:Anderlecht Prévention est composé d'une grande équipe multidisciplinaire: intervenants psycho sociaux, psychologues, criminologues, gardiens de la paix, travailleurs sociaux de rue, éducateurs de rue personnes). Il s'articule autour de 2 grands types d'axes: un axe transversal, composé de 2 cellules de soutien aux acteurs de...

  • Responsable Administratif Et Financier ou A1

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC24116**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**TA MISSION**Fort...

  • Conseiller Juridique Senior

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, **Pour la Direction Générale, **C **onseiller Juridique Senior (h/f/x)**Sous contrat à durée indéterminée à temps pleinLes Hôpitaux Iris Sud (HIS) font partie du groupe des hôpitaux publics bruxellois IRIS et du réseau CHORUS : le réseau hospitalier le plus important de Belgique....

  • Conseiller Juridique Senior

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, Pour la Direction Générale, **Conseiller Juridique Senior (h/f/x) **Sous contrat à durée indéterminée à temps pleinLes Hôpitaux Iris Sud (HIS) font partie du groupe des hôpitaux publics bruxellois IRIS et du réseau CHORUS : le réseau hospitalier le plus important de Belgique....

  • Conseiller Juridique Senior

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, Pour la Direction Générale, **Conseiller Juridique Senior (h/f/x) **Sous contrat à durée indéterminée à temps pleinLes Hôpitaux Iris Sud (HIS) font partie du groupe des hôpitaux publics bruxellois IRIS et du réseau CHORUS : le réseau hospitalier le plus important de Belgique....

  • Responsable Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique expertum Temps plein

    **Your workplace**:Forte de son expérience internationale acquise depuis plus de 30 ans auprès des plus grands noms de l'industrie, Expertum Belgium développe aujourd'hui à Bruxelles et en Wallonie ses services en Recrutement & Sélection et en Project Sourcing Les clients qui nous font confiance sont actifs dans les principaux secteurs industriels et de...

  • Bordet : Responsable Administratif - Consultations

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Bordet **:Responsable administratif - consultations Bordet - CDI - 38h****Objectifs de la fonction**:Le titulaire de la fonction est responsable du bon fonctionnement des desks de consultation/check out au sein de l'hôpital Bordet.Il rapporte à un adjoint de la Direction opérationnelle - Parcours patient.Il remonte les dysfonctionnements...

  • Juriste - Contrôle Interne

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)- Degré- Conseiller - A1- Lieu d'embauche- ZP MIDI- Rue Démosthène, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription Numéro de référence /S4T**Description d'emploi**:**En tant que Juriste du Contrôle Interne**:- Vous serez chargé du suivi des procédures...

  • Bordet - Responsable Du Pôle Administratif

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Responsable du pôle administratif - pharmacie (H/F/X)****Mission**:Superviser et participer aux tâches de l'équipe administrative afin d'offrir aux différents services un soutien administratif correct et dans les temps. Participation à l'élaboration des marchés publics de la pharmacie et soutien administratif sur la gestion...

  • Gestionnaire de Dossiers Juridiques

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL FINANCES Temps plein

    **Description de l'entrepriseLe SPF Finances est à la recherche de **38 Gestionnaires de Dossiers Juridiques **pour différentes administrations. Les postes vacants sont situés à Bruxelles et en Wallonie. Les lieux effectifs seront annoncés lorsque le lauréat recevra une offre d'emploi concrète. Les lieux d'affectation dépendent des besoins effectifs...

  • Administrative & Payroll Officer

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Société**Tu es quelqu'un d'entreprenant, d'enthousiaste et tu as le sens des responsabilités?Tu aimerais être le point de contact de nos travailleurs et gérer leur dossier de A à Z?Auto5 a un défi pour toiLa filiale belge du Groupe Norauto, est la première enseigne belge d'équipement et d'entretien automobile avec 55 centres en Belgique. Auto5...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    En tant que payroll officer, vous êtes responsable de:- l'élaboration de la paie en collaboration avec le secrétariat social,- gestion des maladies et des absences- collecter tous les enregistrements de performance- veiller à ce que tous le personnel soit payé correctement et à temps- être le point de contact pour le personnel ayant des questions RH,-...

  • Accountmanager Dans Le Domaine Juridique

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique TRAVAILLERPOUR Temps plein

    **Description de l'entreprise**Il y a **5 **postes vacants à la **Direction des amendes administratives **de la Division des amendes administratives et de l'ePV et**2 **postes vacants au **SIRS **du **SPF Emploi, Travail et Concertation sociale **situé rue Ernest Blerot 1, 1070 Bruxelles.Le **SPF Emploi, Travail et Concertation sociale **(SPF ETCS) a pour...

  • Attaché élections Sociales

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL EMPLOI, TRAVAIL ET CONCERTATION SOCIALE Temps plein

    **Description de l'entreprise**SPF Emploi, Travail et Concertation socialeIl y a 1 poste contractuel (Convention premier emploi) à durée déterminée vacant au sein de la **Division des organes de participation **et des juridictions du travail **de la **Direction générale Droit du travail et études juridiques **du **SPF Emploi, Travail et Concertation...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant qu'Employé Administratif vous avez une gamme variée de tâches et vous pouvez être employé d'une manière polyvalente dans l'équipe B2B, ainsi que l'équipe B2C. Dans l'équipe B2B, vous êtes le point de contact en ce qui concerne la gestion des abonnements pour les petites, moyennes et grandes entreprises. Vous effectuerez les...

  • Au/à La Responsable de Centre

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique NEW SAMUSOCIAL Temps plein

    **Description de l'entreprise**- Chaque jour, plus de 300 collaborateurs du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 1.300 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes...

  • Assistant Administrative

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve).Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement.**Description**PRINCIPALES ACTIVITÉS- Faire office de point de contact interne pour des questions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI- Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Notre Assistant:- Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité dedirection (accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, gestion de...

  • Attaché Au Centre D'expertise Des Statuts Et Du

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'Administration générale de l'Enseignement (AGE) **constitue la structure administrative de référence notamment pour la gestion administrative et pécuniaire des personnels de l'enseignement organisé et subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles. L'AGE est au service des établissements scolaires et de leur...