Diensthoofd Infopunt Studenten en Studentenwerking

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

**2 - Functiebeschrijving**:
Als diensthoofd is je doelstelling het opvolgen, ondersteunen, motiveren en coachen van een team medewerkers met oog op de dienstverlening aan studenten op deze vier domeinen:

- Informatie: (toekomstige) studenten kunnen bij het Infopunt terecht met eerstelijnsvragen;
- Communicatie: ondersteuning van de interne studentencommunicatie op verschillende kanalen en beheer van de informatie voor studenten op ;
- Studentenwerking: de studentenverenigingen ondersteunen, bijvoorbeeld door nieuwe verenigingen te helpen bij hun erkenning;
- Kotcoach: het samenleven op de VUB-studentenhuizen versterken door activiteiten te organiseren of bemiddelingsgesprekken te begeleiden

Je takenpakket:

- Je geeft leiding aan een team van zeven vaste medewerkers en zes jobstudenten. Je draagt zorg voor de ontwikkeling van talenten van je medewerkers en hun welzijn. Je coacht hen via 1-1 gesprekken en bevordert de samenwerking en samenhang in je team tijdens teammeetings.
- Je ontwikkelt slim inzicht in de noden van studenten. Hiertoe verzamel en interpreteer je informatie en relevante data, gerelateerd aan je werkdomeinen. Op basis daarvan stuur je de dienstverlening operationeel bij, en draag je bij aan beleidsnota's.
- Je staat in voor de organisatie van de onthaaldagen voor 3500 nieuwe studenten. Hiertoe stem je de inhoud en vorm van het evenement af op de doelstellingen, bewaak je het budget, verdeel je het werk met je collega's, en ga je partnerschappen aan met andere VUB-diensten.
- Je bouwt een netwerk uit van collega's in andere studentgerichte diensten. Je zoekt actief naar samenwerking, waardoor je samen tot verbeteringen en oplossingen komt waarbij de student centraal staat.
- Je interpreteert de strategische doelstellingen van de VUB door naar je eigen dienst. Je giet de doelstellingen in een (meer)jarenplan en weet hierin prioriteiten te kiezen.

Je werkt hoofdzakelijk op de Brussels Main campus in Etterbeek. Maar je bent bereid ook geregeld af te reizen naar de Brussels Health Campus in Jette.

In het organogram situeert het Infopunt Studenten zich binnen het vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken. Jouw dienst maakt deel uit van de afdeling studentenzaken.

Het Infopunt Studenten en Studentenleven telt zeven vaste, voltijdse medewerkers en wordt tijdens drukke periodes versterkt met jobstudenten.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt inhoudelijke kennis over of voeling met tenminste 2 van de werkdomeinen (informatie, communicatie, studentenwerking, kotcoach);
- Je hebt voeling met de leefwereld van jongvolwassenen;
- Je houdt rekening met de noden van internationale studenten en jongeren van vele culturen en achtergronden en denkt mee vanuit hun gezichtspunt;
- Je kan helder communiceren, zowel schriftelijk als mondeling;
- Je hebt een open en verbindende houding in gesprekken met collega's. Je kent jezelf en kan goed inschatten welke rol jij kan en wil spelen als leidinggevende;
- Je werkt proactief, je neemt initiatief ter verbetering van de werkprocessen;
- Je beheerst het Nederlands perfect, je hebt een zeer goede kennis van het Engels, je trekt je een beetje uit de slag in het Frans;
- Je vindt de universiteit een boeiende omgeving en bent bereid om het hoger onderwijs te leren kennen.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 8 of graad 9, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

We bieden je een dynamische functie tussen de studenten op mooie groene campussen, temidden van de stad. Het dagelijks werk zit boordevol variatie en biedt kansen om jezelf te ontplooien als leidinggevende. Je bent welkom als junior leidinggevende die popelt om te starten en gretig wil leren, maar ook als meer ervaren collega die ons inspireert. Beiden kunnen in deze job uitdagingen vinden en hun eigen accenten leggen. Je maakt deel uit van een erg gedreven team dat bestaat uit zeven jonge collega's. Je leert over de hele universiteit nieuwe mensen kennen. Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- E

---