Eventmedewerker - (Startersjob) (M/v/x)

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein
**Code de sélection**:

- XNC23365**Diplôme**:

- Master
- Bachelier

**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- A**Type de recrutement**:

- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Sta je open voor een unieke werkervaring en heb je echt zin in een nieuwe professionele uitdaging, dan interesseert deze jobaanbieding in het kader van het EU Voorzitterschap 2024 jou ongetwijfeld.

In de eerste helft van 2024 neemt België nl. het roulerend voorzitterschap van de Raad van de EU op. Het is de derde keer dat ons land dit voorzitterschap opneemt.

In dat kader organiseert de FOD BOSA een 15-tal evenementen rond 4 thema's: digitale transformatie, telecommunicatie, openbaar ambt en begroting. Sommige evenementen vinden op ministerieel niveau plaats wat betekent dat België de Europese ministers van deze sectoren en hun delegaties ontvangt. Andere evenementen zitten dan weer op het niveau van de Europese experts.

Alle evenementen vinden plaats in Vlaanderen, Brussel en Wallonië en dit in de periode februari tot midden juni 2024. Een nauwgezette voorbereiding en een hecht team zijn de sleutels tot het succes van deze evenementen.

Het is in deze context dat de FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA) op zoek gaat naar twee eventmedewerkers om het EU2024.BE-team bij te staan in de periode van 1 juni 2023 tot en met 30 juni 2024.

Als eventmedewerker bied je administratieve en logistieke ondersteuning bij de organisatie van vergaderingen (van ministers of deskundigen), officiële diners en andere evenementen in het kader van het Belgische voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie. Meer concreet mag je je aan deze taken verwachten:

- Prospecteren van potentiële locaties, contacten leggen en bezoeken ter plaatse afleggen voor evenementen.
- Meewerken aan het opstellen van offerteaanvragen, het opvolgen van aanbestedingsdossiers en het opstellen van bestelbonnen.
- Contacten onderhouden met leveranciers en dienstverleners (technici, hostessen, cateringbedrijven, enz.) die betrokken zijn bij de organisatie van evenementen.
- Alle administratieve stappen (formaliteiten, overeenkomsten, registratie van documenten op Sharepoint, enz.) met betrekking tot de evenementen regelen en ervoor zorgen dat alles tijdens de evenementen op administratief en logistiek vlak vlot verloopt.
- Tijdens de evenementen (die overal in België plaatsvinden) ter plaatse gaan om er de verschillende taken en leveranciers te coördineren, samen met je collega's van het EU2024.BE-team.
- Omgaan met onvoorziene gebeurtenissen en daarbij deadlines respecteren
- Spontaan verslag uitbrengen aan de internationale coördinator die verantwoordelijk is voor het project EU2024.BE.

Om deze taken en verantwoordelijkheden te kunnen vervullen is het belangrijk dat je:

- graag opdrachten _in the field_ doet die meerdere contacten met verschillende partijen vereisen.
- proactief en autonoom denkt en werkt.
- contacten onderhoudt en communiceert met de ondersteunende diensten van de FOD BOSA (technische en logistieke teams, communicatiedienst, IT Servicedesk).

**Werkgever**:
De **FOD Beleid & Ondersteuning (BOSA)** is een horizontale federale overheidsdienst die ondersteuning biedt aan de andere federale organisaties op vlak van IT, HR, organisatiebeheersing, integriteitsbeleid en overheidsopdrachten. Voor enkele andere domeinen, zoals begroting en boekhouding, heeft de FOD BOSA een controlerende rol.

**Competenties**:
**Deelnemingsvoorwaarden**
- We zoeken eventmedewerkers op zowel bachelorniveau als op masterniveau. In functie van het door jou behaalde diploma dat aanleunt bij de functie, bieden we jou een contract van bepaalde duur aan op niveau B voor houders van een bachelordiploma, op niveau A voor houders van een masterdiploma.
- Deze tewerkstelling kadert binnen een Startbaanovereenkomst. Een Startbaanovereenkomst (of Rosettacontract) is een contract van bepaalde duur bedoeld voor jongeren minder dan 26 jaar oud die hen op die manier professionele werkervaring wil laten vergaren. Studeer je in juni af als Bachelor of Master, dan kan je deelnemen aan de selectieprocedure. Indiensttreding is op voorwaarde van het behalen van je diploma.

**Gedragscompetenties**
- In team werken : je creërt en bevordert de groepsgeest door meningen en ideeën te delen met anderen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Servicegericht handelen: Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier.
- Inzet tonen: je zet je ten volle in voor het werk door steeds het beste van jezelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en te blijven doorzzetten, ook bij tegenwerking. Je werkt daarbij op een autonome manier.

**Technische competentie**
- Mondelinge communicatievaardigheden : Je bent in staat om in een meertalige werkomgeving te functioneren en om je op e

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Jobinhoud**:Sta je open voor een unieke werkervaring en heb je echt zin in een nieuwe professionele uitdaging, dan interesseert deze jobaanbieding in het kader van het EU Voorzitterschap 2024 jou ongetwijfeld.In de eerste helft van 2024 neemt België nl. het roulerend voorzitterschap van de Raad van de EU op. Het is de derde keer dat ons land dit...

  • Operator (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Amby Dienstencheques Temps plein

    Voor een leuk bedrijf in Hasselt in de verpakkingssector zijn we op zoek naar een operator (m,v,x).Als operator M/V/X sta je in voor de gehele opvolging van de productielijn van A-Z.Zo zorg je er voor dat de juiste grondstoffen verwerkt worden tot een afgewerkt product d.m.v. extrusie.Hoeveelheden grondstoffen bepalen, snelheden en parameters instellen,...

  • Leveranciersboekhouder (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **leveranciersboekhouder (m/v/x) **voor een opdracht met zicht op een vast contract.**Robert Half** is op zoek naar een **leveranciersboekhouder (m/v/x) **voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gespecialiseerd in **Real Estate **en is gelegen in **Brussel Noord**.Je **verantwoordelijkheden** in deze...

  • Vormingsmedewerker M/v/x

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bico-Federatie vzw Temps plein

    **Vormingsmedewerker M/V/X**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:28/02/2023**Bico-Federatie vzw**:**De Bico-Federatie is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde vormingsmedewerker (m/v/x) met een hart voor de sociale sector.****Taakomschrijving**:- Je detecteert de noden op vlak van vormingen voor de dak- en thuislozenzorgsector en...

  • Projectbeheerder (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG23369**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A1**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:Er zijn 2 statutaire plaatsen,...

  • Auto Receptionist M/v/x

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:Wij zijn op zoek naar een Auto receptionist M/V/X voor een gerenomeerd bedrijf in de regio Brussel. Als je interesse hebt in de automobiele sector en heel klantgericht bent? Blijf dan vooral verder lezen, dit is misschien jouw perfecte job. Als Auto receptionist M/V/X zul je verantwoordelijk zijn voor verschillende taken:- Je zult...

  • Teamleider (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique asbl FeBi vzw. Temps plein

    **Teamleider (m/v/x)**:**Plaats van tewerkstelling**:asbl FeBi vzw**Reageren voor**:03/03/2023**asbl FeBi vzw.**:**Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de non-profit?****Wil je samen met je collega's de uitdagingen in de zorgsector aangaan?****Werk je graag meerdere dagen per week van thuis uit?****Solliciteer dan nu voor de job van 'Teamleider...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Customer service medewerker m/v/x voor de vestiging in Hasselt.- Als Customer service medewerker contacteren de klanten je via chat, telefonisch of via Messenger met een vraag, bestelling of met een probleem- Je zal niet enkel de klant verder helpen, maar door jouw commercieel inzicht weet je er ook...

  • Projectleider (m/v/x)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps plein

    Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2000 medewerkers alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van...

  • Gids (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- CNG24055**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A1**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:Er zijn 2 **contractuele**...

  • Bewakingsagent (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Protection Unit Temps plein

    **Protection UNIT** is een 100% Belgische speler en nummer 1 in deze sector (Bewaking). In het kader van onze activiteiten willen wij ons team versterken en zijn wij op zoek naar* BEWAKINGSAGENTEN (m/v/x)* voor de regio **Brussel**.JobDescription- Prestaties mat vaste standplaats;- Teamwork;- Bewakingsrondes;- Toegangscontrole;- Letten op de naleving van de...

  • Projectleider (M/V/X)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps plein

    Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2000 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van...

  • Beheerscontroleur (M/V/X)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps plein

    Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2000 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van...

  • Verpleegkundige (M/V/X)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps plein

    Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2500 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van...

  • Boekhouder (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Amby Dienstencheques Temps plein

    **_Voor een leuke klant te Hasselt zijn we op zoek naar een boekhouder. (M/V/X)_****_ Durf jij de uitdaging aan?_**Jouw takenpakket:- Je bent verantwoordelijke voor de boekhouding van de aankopen en verkopen.- Je staat in voor de opvolging van de dossiers van A-Z- Je bent verantwoordelijk voor de BTW-afsluitingen.- Je boekt facturen in.**Profiel**:**Jouw...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Museums Temps plein

    **Organisatie, bedrijf**:visit.brussels**Pijler**:Client Experience**Dienst**:Visitor Services**Functie**:Project Leader "BIP Experience Center" M/V/X**Type contract: CBD**(duur van het contract en werktijden in onderling overleg overeen te komen)Meer informatie hier**:Joboffer Project Leader Bip Experience Center Nl94

  • Kantoormedewerker (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurloket vzw Temps plein

    **Kantoormedewerker (m/v/x)**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:24/06/2024**Cultuurloket vzw**:**Cultuurloket vzw** biedt zakelijke ondersteuning aan voor de cultuursector. Cultuurloket is een kenniscentrum en leernetwerk waar leren, oriënteren, adviseren, innoveren en inspireren over ondernemen in cultuur centraal staan. We stimuleren...

  • Beheerscontroleur (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een:**Beheerscontroleur (M/V/X)**- De Europa Ziekenhuizen zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites, St-Elisabeth in Ukkel en St-Michiel in Etterbeek/Europese Wijk._- In onze instelling worden dagelijks 2500...

  • HR-verantwoordelijke (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG23214**Diplôme**:- Autre- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A1**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:Er is 1 **statutaire** plaats, als attaché A1...

  • HR-medewerker (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique OPTIMOBIL BELGIUM Temps plein

    FunctieomschrijvingCambio zoekt HR-medewerker (m/v/x)Cambio Belgium is op zoek naar een nieuwe medewerker (m/v/x) die de personeelsadministratie van de verschillende afdelingen op zich kan nemen. Cambio Belgium geeft ondersteuning aan haar dochters cambio Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Cambio is een autodeel-systeem dat op verschillende plekken in diverse...