Secrétaire Au Service de

il y a 3 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein
**Société**:

- Au sein de l'administration de Watermael-Boitsfort le recrutement est effectué sur base des compétences et des qualités humaines indépendamment de l'âge, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine ou du handicap._

**Mission du service**

Le service de l'urbanisme instruit les demandes de permis d'urbanisme, organise les enquêtes publiques et les commissions de concertation. Il conseille et renseigne les citoyens. Il sensibilise les citoyens à la préservation du patrimoine et au développement durable. Il est en charge du contrôle et des infractions urbanistiques. Il émet des avis dans le cadre de projets et de consultations régionales en ce qui concerne l'urbanisme.

**Fonction**:
J'assure un accueil correct, définis la demande, informe et oriente les citoyens. J'offre un appui administratif et logistique aux membres du service

**Profil**:
**Diplôme requis**
- Bachelier
- Selor article si possible).

**Responsabilités**
- Gestion d'équipe:

- Circulation de l'information au sein de la cellule et du service
- Gestion administrative des cellules
- Accueil et routage des demandes
- Téléphoniques
- Courriels
- Courriers
- Accueil du public
- Information de première ligne
- Dépôt de dossiers
- Gestion de la correspondance des cellules
- Tenue des registres de courrier
- Tenue des indicateurs dossiers
- Elaboration des documents administratifs liés à l'instruction des demandes
- Secrétariat de la commission de concertation
- Mise à jour des bases de données
- Mise à jour des plannings
- Mise à jour du budget
- Mise à jour des informations générales du service sur le site internet
- Elaboration du rapport annuel
- Tenue de l'agenda des Echevins
- Gestion financière
- Gestion financière quotidienne (Bons de commande, ordonnances)
- Participation à l'élaboration de l'ébauche du budget ordinaire
- Logistique du service
- Gestion de l'économat

**Compétences techniques**
- Connaissance de base des législations applicables au service
- Bonne orthographe
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'administration

**Compétences comportementales Columbus**
- CONCEVOIR-Trouver des solutions

Je mobilise des ressources afin de faire face à un problème/une situation inhabituelle.
- COORDONNER/Gérer, structurer son travail

Je définis et organise de manière cohérente les priorités ét étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.
- AGIR- S'adapter

Je réagis de façon constructive à une situation problématique/une contrainte/une pression ou à une situation que je vis comme telle, afin de poursuivre ma mission.
- INTERAGIR- Communiquer + Savoir écouter
J'exprime un message oral de manière à ce que mon interlocuteur le comprenne.

**Offre**:

- Contrat de remplacement ;
- Salaire conforme aux barèmes communaux - cess ou bachelier ;
- Cadre de travail agréable ;
- Horaire hebdomadaire : 38 heures et horaire spécifique en juillet et août ;
- Régime de congés du secteur public (Le congé annuel de vacances est déterminé sur base de l'année en cours et non sur base de l'année précédente);
- Abonnement STIB - remboursement total de la sncb, tec, de lijn;
- Titres repas;
- Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR.
- 2ème pilier de pension

**Langues**:
Compétences linguistiques
- Savoir tenir une conversation en français et néerlandais et réorienter les citoyens
- L'anglais est un plus

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**:Vous intégrez en tant que** Secrétaire Médicale **le service d'Administration hospitalière de l'Hôpital psychiatrique de Lierneux. Dans le cadre de vos missions, vous serez formé et accompagné par les agents du service.**Vos Missions, Tâches et Responsabilités**En tant que Secrétaire médicale, vous serez amené entre...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Description générale de la fonction**:Le secrétariat de chirurgie fait partie des secrétariats médicaux de l'Hôpital des Enfants Reine Fabiola. Les secrétariats médicaux appartiennent au Département S.A.S. (Secrétariats médicaux, Accueils et Service social).Environ 30 secrétaires constituent l'ensemble de l'effectif des...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses - près de 3000 aujourd'hui - un environnement de travail flexible où l'intégrité, l'enthousiasme et le...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein

    **Description de l'entreprise**Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Ressources Humaines, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e secrétaire de direction (F/H/X)**Cette personne sera chargée d'assurer les tâches logistiques, administratives et de communication liées aux activités du Département et de superviser le classement des documents dans les dossiers des membres du...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Clinique de la Basilique Temps plein

    **Fonction**:**Le groupe hospitalier CHIREC recherche pour le site de la Clinique de la Basilique**:- un(e) secrétaire médical(e)**Missions**:Gestion administrative du service de radiologie et du quartier opératoire**Profil**:- Formation en secrétariat médical- Une expérience en milieu hospitalier constitue un atout- Bonne maîtrise des langues...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le service de cancérologie et d'hématologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour différentes tâches administratives selon les besoins. La personne engagée devra avoir des compétences organisationnelles et relationnelles.Le poste à pourvoir sera un support essentiel pour le corps médical, les secrétaires et les coordinatrices de soins.-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**:Le service de médecine nucléaire du Groupe Santé CHC dispose de l'ensemble des modalités de dernière technologie permettant la prise en charge diagnostique mais également thérapeutique d'une multitude de pathologies diverses. Il allie approche technologique et prise en charge humaine, le patient restant en permanence au centre des...

  • Secretaire Commercial

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: ETES-VOUS LA SECRETAIRE COMMERCIAL(E) QUE NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT?EN TANT QUE SECRETAIRE COMMERCIAL(E) VOUS INTEGREZ UNE SOCIETE SPECIALISEE DANS LA DISTRIBUTION D'ACCESSOIRES D'EGOUTTAGE, CANALISATION, FOSSES SCEPTIQUES, CITERNE D'EAU DE PLUIE...En tant que secrétaire commercial(e), voici vos responsabilités:- Vous êtes la personne...

  • Secrétaire

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Techno-Buro SA Temps plein

    À propos de notre société:- Nous sommes une société familiale spécialisée dans la vente, le service après-vente et présente depuis plus de 70 ans en Belgique. Nous recherchons une personne afin d'intégrer notre équipe et ayant la même philosophie de travail, soit, le travail d'équipe, l'écoute et la disponibilité envers les clients qui sont...

  • Secrétaire

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Techno-Buro SA Temps plein

    À propos de notre société:- Nous sommes une société familiale spécialisée dans la vente, le service après-vente et présente depuis plus de 70 ans en Belgique. Nous recherchons une personne afin d'intégrer notre équipe et ayant la même philosophie de travail, soit, le travail d'équipe, l'écoute et la disponibilité envers les clients qui sont...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**:Au cœur de notre équipe d'anesthésie, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une coordination efficace, une communication fluide et un soutien administratif de premier plan pour nos anesthésistes. Votre contribution sera cruciale pour garantir des soins de haute qualité et une expérience positive pour nos patients. Vous rejoignez une...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le/la secrétaire médical(e) pour le service de chirurgie cardiovasculaire et thoracique effectue les tâches suivantes:- Gestion du courrier de consultation et d'hospitalisation- Réception des appels des patients, médecins traitants et cardiologues externes- Relecture du courrier des patients hospitalisés et de consultation- Indexation de documents-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**:L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous souhaitez rejoindre une entreprise située dans la région de Liège, vous êtes qualifié à la fois pour un poste administratif aliant des aspects juridiques ? Le poste de Secrétaire juridique ne vous est pas inconnu et vous êtes intéressé par un intérim de longue durée ? Vous avez minimum 2 années d'expérience dans le domaine...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CHU de Liège Temps plein

    _Le CHU de Liège est l'hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._- Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d'enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._**Votre...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PROGES SOC. COOP. SOCIALE Temps plein

    **Le Minimonde recherche un/une** **secrétaire/secrétaire administrativ/e pour ses maisons d'enfants situées à Bruxelles.**Temps partiel (horaires de 8h30 à 12h30) du lundi au vendredi.Ce chiffre rapporte directement au directeur de la société.C'est demandé expérience et la connaissance d'au moins deux langues, en plus du français, de préférence...