Administratief Assistent Voor Loket Dienst

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein
**Onderneming**:

- Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._

**Functie**:
De juiste ontvangst verzekeren, de aanvraag bepalen, oplossingen voorstellen aan de burger en behandelen van de documenten betreffende de dienst tot de volgende etappe van de procedure. Het bestuur vertegenwoordigen conform de wettelijke voorschriften.

**Profiel**:
**Vereist diploma en titel**:
Hoger Secundair Onderwijs of geassimileerd

**Activiteiten**:

- Loketwerk:

- De burger ontvangen
- Het onderwerp van de aanvragen verduidelijken
- De gegevens van de ontvangen documenten controleren
- De echtheid en de geldigheid van documenten controleren
- De burgers informeren betreffende de te volgen procedures of de voortuitgang van de dossiers
- Het publiek naar de andere diensten verwijzen of de documenten afleveren
- Verschillende documenten bijwerken, archiveren en klasseren
- De persoonlijke kennis in wetgevende of reglementaire materie actualiseren.
- Administratieve taken:

- Beheer van dossiers (overlijden, huwelijk, echtscheiding, nationaliteit, geboorte, adoptie, begraafplaats )
- Opstellen van de akten van de Burgerlijke stand (DABS)
- Opstellen van de briefwisseling (burgers, begrafenisondernemer, Procureur des Konings)
- Opstellen van rapporten voor het College
- Verkiezingen:

- Voorbereiding en organisatie van de verkiezingen: thesaurie
- Actief deelnemen op de dag van de verkiezingen
- Evenementen beheer:

- Organisatie en deelname aan plechtigheden (Jubileums, nieuwe inwoners, nieuwe Belgen, Allerheiligen )
- Zittingssecretaris bij huwelijken
- Financieel beheer:

- Opvolging van de kassa
- Opstelling van bonnen, ordonnanties, derdenrekening
- Samenwerking in teamverband:

- Vereiste informatie binnen het team delen
- Onderlinge hulp tussen collega's
- Beheer van de logistiek van de dienst:

- Beheer van de kleine dienst thesaurie van de dienst

**Technische bevoegdheden**:

- Goede kennis van de basissoftware in informatica
- Flexibiliteit in dienstregelingen (permanentie op donderdag avond en zaterdag ochtend)

**Gedragsbevoegdheden**:

- Ontwerpen - Zich ontwikkelen

Ik streef voortdurend naar zelfverbetering. Ik beschouw mijn werkomgeving als een bevoorrechte leer
- en ontwikkelingsplaats.
- Coördineren/Beheren - Eigen werk structureren

Ik bepaal en organiseer op samenhangende wijze de prioriteiten en de stappen die nodig zijn voor de verwezenlijking van mijn doelstellingen en/of activiteiten.
- Handelen - Professioneel en integer handelen

Ik sta achter de openbare dienstverlening en respecteer er de grote beginselen van. Ik handel met naleving van de goede beroepspraktijken. Ik waak over de voorrang van het algemeen op het individueel belang.
- Handelen - Zich aanpassen

Ik pas mijn gedrag en mijn werkwijze aan de context en aan de personen aan, om efficiënt te kunnen functioneren.
- Wederzijds beïnvloeden - Communiceren

Ik geef mijn mondelinge mededelingen op een wijze die door mijn gesprekspartner kan worden verstaan.

**Aanbod**:
Vast contract.
De basisarbeidstijd is 5 dagen per week van maandag tot vrijdag, er zijn regelmatige diensten op donderdagavond en zaterdagochtend als onderdeel van de aanwezigheidsdienst.
Schaalniveau C
Taalpremie voor het behalen van het SELOR-certificaat artikel 8
Maaltijdticket
MIVB-abonnement. volledige terugbetaling van De lijn, tec, nmbs abonnementen
Pensioen van de tweede pijler.

**Talen**:

- Kunnen een gesprek in het Frans en het Nederlands houden en de burgers oriënteren
- De kennis van het Engels een meer

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNT23191**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Mission temporaire**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:We zijn dringend op zoek naar...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Onderneming**:- Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._**Functie**:De juiste ontvangst verzekeren, de aanvraag bepalen, oplossingen voorstellen aan de burger en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Dienst Vreemdelingenzaken Temps plein

    FunctieomschrijvingHou jij van een omgeving die altijd in beweging is? Kan jij met je administratieve skills orde in de chaos brengen? Ben je graag een aanspreekpunt voor anderen?Dan ben jij misschien wel de administratieve duizendpoot die wij zoeken voor één van de gesloten centra van de Dienst Vreemdelingenzaken. Wij zijn op zoek naar:- Een bezige bij...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein

    **Onderneming**:- Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._**Functie**:De juiste ontvangst verzekeren, de aanvraag bepalen, oplossingen voorstellen aan de burger en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein

    Polyvalent administratief assistent voor Ondersteuning dienst (M/V/X) Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de...

  • Medewerker Syndicaal Loket

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACV Temps plein

    ACV Limburg**WIJ ZOEKEN**:- Start je bij ons op het syndicaal loket dan- Start je aan een intern opleidingstraject waarin we je opleiden in de werkloosheidsmaterie (regels, procedures, werkwijze in onze IT-systemen, ) en de sociale wetgeving.- Kom je terecht in één van onze teams uit Brussel.- Leer je stapsgewijs alle aspecten van de functie kennen.- Leer...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen...

  • administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivalis Temps plein

    De functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve,...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique impulsels Temps plein

    **Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig**Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst.**Welkom**:hub.brussels, dat is het...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Woluwe1150 Temps plein

    **Onderneming**:Om actief deel te nemen aan de ontwikkeling van de vergunningsaanvragen en alle missies van de dienst Stedenbouw ;Als u belang hecht aan de uitvoering van de stedelijke planning voor een betere afstemming van de stedelijke ruimtes en het welzijn van de burgers ;Als u zich bekommert om de kwaliteit van de gebouwen en de openbare ruimtes;Als u...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein

    **Administratief Assistent**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:14/04/2024**Platform voor de Samenlevingsdienst**:**Over het Platform voor de Samenlevingsdienst**Sinds 2011 zorgt het Platform voor de operationele uitvoering van samenlevingsdiensten in heel België. De Samenlevingsdienst wordt georganiseerd in 'samenlevingsgroepen', die...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in **ventilatiesystemen.**Je...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein

    **Administratief Assistent (m/v/x)**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:23/06/2024**Platform voor de Samenlevingsdienst**:**Over het Platform voor de Samenlevingsdienst**Een warme maatschappij. Zorg voor zichzelf. Zorg voor mekaar. Zorg voor de natuur.Dat is wat jongeren tijdens een Samenlevingsdienst met elkaar verbindt.Net als in onze...

  • Administratief Assistent Lce

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    FunctieomschrijvingEr is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent).De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV).Indien je deel uitmaakt van de...

  • Administratief Assistent V/m/x

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACV Limburg Temps plein

    **Diensthoofd rechtskundige dienst**:**Plaats van tewerkstelling**:Hasselt**Reageren voor**:26/02/2023**ACV Limburg**:**Het diensthoofd rechtskundige dienst is iemand met een sterke juridische achtergrond. Het is iemand die de dienstverlening van de rechtskundige dienst verder vorm wil geven. Daarnaast is het iemand die een positieve bijdrage wil leveren aan...

  • Assistent Ict

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- ICT-Assistent- Plaats van tewerkstelling- 5339 PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE- Kolenmarkt 30, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer- S 6033 T 22 05**Jobomschrijving**:Assistent IT bij de dienst ICT.Naast de administratieve basistaken, zal het personeelslid belast worden met:- Assistent cel mobiele...

  • Administratief Assistenten

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CONTRACT VAN BEPAALDE DUUR Temps plein

    **Als administratief assistent bij het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS), MAAK JIJ HET VERSCHIL**Jaarlijks behandelt het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS) duizenden dossiers van mensen die een verzoek indienen voor internationale bescherming. Deze dossiers worden behandeld door de...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent.Takenpakket- Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten.- Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet.- Je staat in voor de...