Management & Administrative Assistant Polyvalent/e - Bilingue NL + FR - Bruxelles

il y a 1 semaine

WoluweSaintLambert, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations, ...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances.Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège.La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine d'experts).

Description
Vos responsabilités en tant que management & administratif/ve assistant à Bruxelles sont :

  • Être le relais entre les clients (50% francophones & 50% néerlandophones), les courtiers, les commerciaux & les experts
  • Vous accueillez les visiteurs (clientèle haut de gamme)
  • Gestion des appels téléphoniques & des mails
  • Assurer la gestion administrative des dossiers & des agendas des experts
  • Tâches administratives classiques : gestion du courrier, archivage, etc...
  • Vous travaillez dans le CRM afin de valider les rdvs fixés par les commerciaux, suivre & mettre à jour les dossiers d'intervention
  • Support à la direction pour la gestion des RH : vous rencontrez les candidats potentiels & lors d'une embauche, vous êtes en charge de faire parvenir le contrat de travail, etc ...
  • Organiser les évènements de la société
  • Participer activement à la communication interne & externe
  • Vous recherchez davantage de responsabilités? Parfait A terme, si vous vous plaisez dans votre fonction, le contenu de vos tâches sera étendu vers un poste de Management Assistant/Personal Assistant du CEO.


Votre profil
Votre profil :
  • Avant toute chose, vous êtes quelqu'un qui s'investit : vous aimez être un rouage essentiel du bon déroulement de l'entreprise
  • Excellent bilinguisme français + néerlandais (oral & écrit)
  • Flexibilité & proactivité
  • Sens de la communication & de l'organisation
  • Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office (Excel/Word)
  • Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur (ou équivalent par expérience)
  • Vous disposez d'une 1ère expérience dans une fonction administrative
  • Vous êtes empathique & assertif/ve
  • Vous avez une présentation professionnelle & soignée : vous serez l'ambassadeur/drice de l'entreprise auprès de sa clientèle exigeante
D'autres qualités fortement appréciées?
  • Esprit d'initiative & prise de décision
  • Dynamisme
  • Sens du relationnel & empathie
  • Réactivité
  • Gestion du stress


Nous offrons
Notre client vous propose :
  • Un CDI immédiat
  • Un salaire attractif lié à vos compétences
  • Des avantages extra-légaux : chèques-repas de 6€/jour presté + écochèques 250€/an
  • Remboursement à 100% du transport en communs ou intervention
kilométrique si vous vous déplacez en voiture (l'employeur vous fournit une carte carte riverain pour vous éviter des frais de parking).
  • Un travail varié et stimulant au sein d'une société dynamique à taille humaine
  • L'opportunité d'évoluer dans des bureaux de haut standing
  • Une formation "on the job" : la direction prend le temps de vous encadrer & de vous expliquer les rouages du métier
  • Un horaire de 38h/semaine du lundi au vendredi. L'horaire est flexible, vous commencez à 8h30, mais peut choisir la durée de votre pause du midi, afin d'éventuellement finir + tôt
Notre client cherche quelqu'un qui s'investira à 100% & sur le long termeFun @ work : 2x/an un cocktail et ou barbecue est organisé dans le jardin + souper à Noel. Après chaque réunions d'experts et/ou de commerciaux, vous avez la possibilité d'aller manger au restaurant. Vous en voulez plus? N'hésitez pas à apporter vos idées :)Un processus de recrutement rapide: 1 rdvs sur place avec le CEO suffit afin qu'une décision soit prise.

  • Management & Administrative Assistant Polyvalent/e - Bilingue NL + FR - Bruxelles

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations, ...). C'est un partenaire privilgi de nombreux courtiers en assurances.Le sige est Bruxelles et il y a galement des bureaux Gand et Lige.La socit compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine d'experts).DescriptionVos responsabilits en tant que...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Notre client dont les bureaux sont situés à Bruxelles, recherche:**1 **Management assistance de la présidence et Quality manager **bilingue (français-néerlandais / néerlandais-français)**En tant qu'assistant(e) de direction, tu travailleras au sein de notre équipe du secrétariat et avec le directeur des affaires...

  • Modernization Technician Bilingue Fr/nl

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique KONE BELGIUM Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'entreprise KONE gère les déplacements de plus de 1 milliards de personnes chaque jour ?Notre mission est d'assurer une circulation fluide, efficace et sûre des personnes et des marchandises à l'intérieur et à l'extérieur de tous les types de bâtiments en fournissant des solutions innovantes, performantes et...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Daoust woluwe est actuellement à la recherche d'un assistant commercial (H/F/X) pour une entreprise prestigieuse située sur Bruxelles.En tant qu'assistant commercial (H/F/X) vous serez amené à:- Vous serez responsable de l'administration vente- Du contrôle des commandes et de l'administration commerciale- De la facturation...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Etude Justine De Smedt & Justine Van Lerberge, Notaires Associés Temps plein

    **Environnement de travail**:Une étude notariale familiale travaillant dans un cadre très agréable à Bruxelles.**Responsabilités**:- ** **Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte : e-registration, envoi des titres, expéditions;- Vous assurez les formalités sociétés (Moniteur belge, dépôt greffe,.) ;- Vous...

  • Employé Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **La société**:La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...

  • Employé Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **A propos de la CSD Bruxelles**:La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap,...

  • Assistante de Direction Nl/fr

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:**Pour l'un de nos clients basé à Bruxelles nous sommes à la recherche d'un profil d'assitant(e) de direction. En tant qu'assistant(e) de direction, tes tâches seront les suivantes**:- ** La gestion des tâches administratives,**- ** La tenue de l'agenda,**- ** Le suivi des couriers**- ** L'organisation des réunions**:**De...

  • Employé Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **La société**:La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...

  • Employé Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **A propos de la CSD Bruxelles**:La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap,...

  • Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine d'experts).**Description**Vos...

  • Collaborateur administratif

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique notaris Temps plein

    Environnement de travail :Une étude notariale dynamique travaillant dans un cadre très agréable à Woluwe-Saint-Pierre. Responsabilités : Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte : e-registration, envoi des titres, expéditions;Vous assurez les formalités sociétés (Moniteur belge, dépôt greffe, ....) ;Vous...

  • Employé Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **A propos de la CSD Bruxelles**:La CSD Bruxelles - Centrale de services et de soins à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son...

  • Assistante de Direction Nl/fr

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Quelles sont tes tâches ?En tant qu'assistant(e) de direction, tu travailleras au sein de notre équipe du secrétariat et avec le directeur des affaires administratives mais également en étroite collaboration avec d'autres services (juridique, communication, IT).Tes principales tâches sont:- le suivi administratif des...

  • Employé Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **La société**:La CSD Bruxelles - Centrale de Soins et Services à Domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,...Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...

  • Employé Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **La société**:La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...

  • Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique VICTOR H Temps plein

    Victor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés.Afin de supporter le bon développement de l'entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat à...

  • Administrative Assistant Development

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:- Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l'équipe de développement- Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions )- Vous gérerez les aspects...