Administratief Medewerk(St)er Voor de Dienst

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Woluwe1150 Temps plein
**Onderneming**:
Als gemeente met meer dan inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen vormen de stuwende kracht die ons aanzetten om elke dag te innoveren. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw, groene ruimten, sport, trottoirs en wegen, openbare verlichting.
Ons gemeentebestuur ontwikkelt zich tot een modern bestuur. De burger speelt een centrale rol, hij is de basis van onze bestaansreden.
Het welzijn van onze medewerkers vormt de kern van onze bekommernissen en we bieden het volgende aan:
1. Gevarieerde beroepen en verrijkende uitdagingen.
2. Opleidingen en de ondersteuning die u nodig heeft.
3. Interne communicatie (intranet, workplace, evenementen,...) voor teamgeest.
4. Een aangename werkomgeving en flexibele werktijden met vele verlofdagen die een perfect evenwicht tussen privé- en beroepsleven bevorderen.
5. Ontwikkelingsmogelijkheden door middel van beoordelingsgesprekken en actieve interne mobiliteit.
Wij bieden u de mogelijkheid om deel te nemen aan een administratie die in volle verandering is, gedreven door de wens om mee te evolueren met de tijd en zich aan te passen aan de verwachtingen van haar burgers en medewerkers.
Om deze projecten uit te voeren zijn we regelmatig op zoek naar bevoegde, gemotiveerde en enthousiaste medewerkers.
Deelt u ons gevoel voor dienstverlening en algemeen belang?
Kom ons personeel versterken

**Functie**:
**Missie**:
Ik zorg voor een correct en kwalitatief onthaal. Ik bepaal het verzoek, informeer, stel oplossingen voor en begeleid burgers bij hun administratieve procedures in het kader van verzoeken om inschrijving in de bevolkingsregisters en de afgifte van diverse documenten (identiteit, reizen, uittreksels uit de registers, rijbewijzen enz.).

**Activiteiten die met de functie verband houden**:
**Belangrijkste activiteiten**:

- Afgifte van alle "basisdocumenten" met betrekking tot de bevolking en vreemdelingen (identiteitskaarten en verblijfsvergunningen, kinderkaarten, uittreksels uit het strafregister, uittreksels uit het bevolkingsregister en vreemdelingenregister, paspoorten en reisdocumenten, rijbewijzen, enz.);
- Bijstand aan burgers bij hun administratieve procedures: aanvragen voor inschrijving in de gemeente, adreswijzigingen, schrappingen van ambtswege of schrappingen om naar het buitenland te gaan, enz.
- Naar gelang van het geval, de dossiers aan de bevoegde autoriteiten overdragen;
- Deelname aan de organisatie van de verkiezingen
- Verzamelen en bijwerken van gegevens in het Rijksregister, met inachtneming van de geldende wettelijke voorschriften;
- Archiveren van dossiers volgens het vastgestelde archiveringsplan;
- Behandeling van de mails van de dienst;
- De telefoonpermanentie verzorgen.

**Profiel**:
**Gedragsvaardigheden**:

- Resultaat
- en klantgericht werken;
- Communiceren/Samenwerken;
- Zorgvuldigheid vertonen/Werken met inachtneming van de processen/kwaliteitsvolle werk leveren;
- Interactie/Actief luisteren;
- Zijn emoties beheersen;
- Professioneel en integer handelen;
- Je bent stressbestendig.

**Technische competenties**:

- In het bezit zijn van een graduaat in overeenstemming met de functie (administratieve wetenschappen, recht,) of een nuttige ervaring van minimum 3 jaar in een gelijkaardige functie;
- Gemakkelijk contact kunnen maken en een gevoel voor menselijke relaties vertonen;
- Kwalitatief en efficiënt werk afleveren;
- Ervoor zorgen dat het werk zorgvuldig en in overeenstemming met de wet worden uitgevoerd;
- Zelfstandig nieuwe materies aanleren en instructies kunnen opvolgen;
- In staat zijn om occasionele stress te weerstaan en zich aan te passen om onder alle omstandigheden adequaat te kunnen handelen;
- Zin voor initiatief tonen, in teamverband kunnen werken, nauwkeurig werken en een goed voorkomen hebben;
- Goed kunnen samenwerken en meewerken aan een goede werksfeer;
- Zich goed kunnen uitdrukken, zowel schriftelijk als mondeling;
- Goed kunnen werken met de informaticatools;
- Vertrouwelijk met gegevens kunnen omgaan;
- Respecteren van de aanwijzingen en bevelen van de hiërarchie;
- Stiptheid.

**Aanbod**:
**Contract** COD Voltijdse betrekking

**Niveau C of B** = loon in lijn met de schalen van de Brusselse openbare diensten

**Andere voordelen** vakantiegeld, eindejaarspremie, taalpremie, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, tegemoetkoming in de kosten van de woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer of met de fiets, voordelig verlofstelsel, diverse opleidingsmogelijkheden, flexibele werkuren

**Bijzonderheden** Uurrooster in functie van de openingsuren van de loketten, permanenties op donderdagavond

**Interesse?**

De gemeente Sint-Pieters-Woluwe selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.Wij moedigen personen

  • Administratief (-ve) Medewerk(-st)er

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR (m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.Onze klant is een sectorale organisatie.Dit...

  • Financieel en Administratief Medewerk-st-er

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

    **FINANCIEEL EN ADMINISTRATIEF MEDEWERK-ST-ER**CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - VOLTIJDS - BRUSSEL****Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van 162 christelijke****solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in 200 landen en regio's. In het buitenland helpen we****slachtoffers van rampen, conflicten, honger en armoede. In België...

  • Administratief (-ve) Medewerk(-st)er Nl / Fr

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR **(m/v/x) voor een vast contract bij een van onze klanten gelegen in het centrum van Brussel.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief (-ve) Medewerk(-st)er NL / FR **(m/v/x) voor een vast contract bij een van onze klanten gelegen in het centrum van...

  • Financieel en Administratief Medewerk-st-er

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

    **FINANCIEEL EN ADMINISTRATIEF MEDEWERK-ST-ER**CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - VOLTIJDS - BRUSSEL**Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van 162 christelijke****solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in 200 landen en regio's. In het buitenland helpen we****slachtoffers van rampen, conflicten, honger en armoede. In België geven...

  • Onthaalmedewerk-st-er / Administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- CNG24042**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:Zou jij jezelf...

  • administratief medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps plein

    Tweetalig administratief Medewerker Receptie & Call Center De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een : Tweetalig Administratief Medewerker (V/M/X) Receptie & Call Center Voor de sites St-Elisabeth & St-Michiel Het dynamische team van het call center/onthaal is op zoek naar een nieuwe collega. Na een opleidingstraject en een uitgebreide kennismaking met de...

  • Boekhoud(St)er

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Waas & Dender Temps plein

    Hieronder staat een overzicht van alle vacatures die op dit moment open staan binnen de Centra Geestelijke Gezondheidszorg.Terug naar lijstBoekhoud(st)erCGG Brussel vzw | Brussel | 3 februari 2023CGG Brussel vzwHet Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Brussel richt zich tot kinderen, volwassenen en ouderen met een psychische en psychiatrische...

  • Medewerk(St)er Campagnes en Evenementen

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Oxfam Solidarité Temps plein

    **Medewerk(st)er campagnes en evenementen (v/m/x)****Voltijds contract project voor de duur van 1,5 jaar - Brussel**Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid.In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij kwetsbare gemeenschappen hun lot in eigen handen...

  • Administratief Medewerk(St)er Connectie

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VRT algemeen Temps plein

    Bij de directie Connectie zijn we op zoek naar een administratief medewerk(st)er. De directie Connectie is het digitale hart van VRT en bestaat uit verschillende afdelingen. We beheren de digitale bestemmingen van VRT, waaronder VRT MAX, we bouwen de digitale producten van VRT en we ontwerpen de marketing- en datastrategie van VRT. Daarnaast zet de directie...

  • Medewerk(St)er Productie en

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Museums Temps plein

    **Beschrijving van de organisatie**CIVA is een centrum voor tentoonstellingen, educatie, conservatie en ontmoetingen voor het brede publiek en al wie geboeid is door architectuur, stedenbouwkunde, erfgoed, landschappen en stedelijke ecosystemen.CIVA bewaart en valoriseert uitzonderlijke collecties bestaande uit meer dan 500 archieven en een bibliotheek met...

  • Administratief Medewerk(St)er Voor de Dienst

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Woluwe1150 Temps plein

    **Onderneming**:Als gemeente met meer dan inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen vormen de stuwende kracht die ons aanzetten om elke dag te innoveren. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw,...

  • Maatschappelijk Werk-st-er

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

    **MAATSCHAPPELIJK WERK-ST-ER**VERVANGINGSCONTRACT (MIN. 6 MAANDEN) - VOLTIJDS- SINT-GILLIS (BRUSSEL)****CAW BRABANTIA, antenne sociale dienst van Caritas International, is een eerstelijnsdienst die****mensen in precaire situaties een eerste onthaal, een individuele situatieanalyse, begeleiding en zo****nodig doorverwijzing naar gespecialiseerde diensten...

  • Facilities Medewerk(St)er Kleding

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Aviapartner Temps plein

    Facilities is de afdeling bij Aviapartner die de infrastructuur, inkoop en logistiek van Aviapartner beheert op Brussels Airport zodat medewerkers efficiënt en veilig kunnen werken. Als Medewerk(st)er Kleding ben jij verantwoordelijk voor alle werkkleding van de arbeiders en bedienden.**Wat doe je precies ?**- Je beheert van A tot Z de werkkleding van...

  • Administratief Medewerk(St)er Voor de Dienst

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Woluwe1150 Temps plein

    **Onderneming**:Als gemeente met meer dan inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen vormen de stuwende kracht die ons aanzetten om elke dag te innoveren. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw,...

  • Maatschappelijk Werk-st-er

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

    **MAATSCHAPPELIJK WERK-ST-ER**CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - DEELTIJDS (80%) - SINT-JOOST-TEN-NODE**CAW BRABANTIA, antenne sociale dienst van Caritas International, is een eerstelijnsdienst die****mensen in precaire situaties een eerste onthaal, een individuele situatieanalyse, begeleiding en zo****nodig doorverwijzing naar gespecialiseerde diensten biedt.**Om...

  • Maatschappelijk Werk-st-er

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Caritas International Temps plein

    'industrie des boissons. KRONES FBA, l a f i l i a l e bas ée à Lou va i n- **MAATSCHAPPELIJK WERK-ST-ER****VERVANGINGSCONTRACT VOOR 6 MAANDEN - 100% - SINT-JOOST-TEN-NODE****CAW Brabantia, antenne sociale dienst van Ca ritas International, is erkend als sociale****dienst die de opvang en begeleiding verzekert van personen in nood, en meer specifiek...

  • Allround Productiemedewerk(St)er

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique feneko Temps plein

    Feneko als werkgever?- ANAF is één van de meest toonaangevende bedrijven inzake de productie van decoratieve sandwichpanelen voor buitendeuren (residentiële voordeuren). Door het bewerken van hoofdzakelijk aluminium en kunststof creëert ANAF designs die jaarlijks ca 30% van de woningen in België sieren._- _- ANAF groeit sterk en is permanent op zoek...

  • Snackbar Medewerk(St)er

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Functie**:Als Snackbar Medewerk(st)er zal je instaan voor volgende taken:- Je staat in voor het bereiden en verkopen van koffie's- Je bent verantwoordelijk voor het openhouden en afsluiten van het snackbar- Je bent verantwoordelijk voor de controle of alles aangevuld is, klaar staat en proper is- Je dient de gasten aan de toog- Je houdt de stock van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een**Administratief Medewerker****Voor de Raadpleging Gynecologie**Op de site van St-MichelHet team van de afdeling gynecologie op de site St-Michiel is zoek naar een administratief medewerker om in een aangename en stimulerende omgeving veelzijdige en uiteenlopende administratieve taken uit te voeren.**Je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een**Administratief Medewerker****Voor de Raadpleging Gynecologie**Op de site van St-MichelHet team van de afdeling gynecologie op de site St-Michiel is zoek naar een administratief medewerker om in een aangename en stimulerende omgeving veelzijdige en uiteenlopende administratieve taken uit te voeren.**Je...