Receptioniste | Automobielsector

Auto5, het Belgische filiaal van de Norauto Groep, is het voornaamste Belgische bedrijf voor de uitrusting en het onderhoud van wagens en heeft 54 centra in België.

Bij Auto5 zijn er 600 medewerkers die allemaal dezelfde passie delen: ze willen de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van autorijden van dichtbij meemaken en hebben een hart voor klanten, met een omnichannel-aanpak.

In al onze autocentra werken technische experts en verkopers nauw samen, om onze klanten van dienst te zijn.

Dankzij de internationale dimensie van de groep biedt Auto5, afhankelijk van jouw mobiliteit en inzet, vele kansen.

We zijn op zoek naar een enthousiaste en allround receptionist voor ons levendige garagefiliaal. Jij bent de schakel tussen klanten, het administratieve team en de werkplaats. Je taken omvatten een breed scala aan verantwoordelijkheden, met de nadruk op administratieve taken en de bereidheid om in te springen in de werkplaats indien nodig.

Verantwoordelijkheden:

• Klantgericht Onthaal:
  • Professioneel beantwoorden van telefoontjes en e-mails.
  • Op een vriendelijke en efficiënte manier klanten ontvangen bij de receptie.
• Administratieve Taken:
  • Opstellen en beheren van werkbonnen.
  • Registratie van inkomende en uitgaande voertuigen.
  • Bijhouden van klantendossiers en documentatie.
• Samenwerking met Werkplaats:
  • Bereidheid om bij te springen in de werkplaats indien nodig.
  • Ervaring met banden monteren/demonteren is een pluspunt.
  • Indien nodig worden er opleidingen hiervoor voorzien.
• Coördinatie:
  • Effectief communiceren met zowel klanten als collega's.
  • Zorgen voor een vlotte uitwisseling van informatie tussen receptie en werkplaats.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid in administratieve taken en organisatorisch talent.
• Klantgericht met oog voor detail.
• Bereidheid om te leren en flexibel om taken in de werkplaats uit te voeren.
• Interesse om bij te springen in de werkplaats/garage.

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een groeiend bedrijf.
• Kansen voor persoonlijke en professionele groei.
• Een dynamische werkomgeving waar teamwork centraal staat.
• Maaltijdcheques.
• Vaste werkweek (ma-vr).