Subsidiebeheerder (M/v/x)

il y a 3 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein
**Code de sélection**:

- XNS24044**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement externe**Durée**:

- Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
**De functie in het kort**

Als **subsidiebeheerder** (algemeen) binnen de cel Subsidies en administratiefdocumentair beheer van de Directie Ondersteuning (DOS) van Brussel Mobiliteitmaak je deel uit van een team van ongeveer 10 personen met diverseopdrachten, waaronder het beheer van de subsidies voor Brussel Mobiliteit.

Je bent in het bijzonder verantwoordelijk voor het:

- analyseren en corrigeren (indien nodig) van inkomende subsidieaanvragen;
- opvolgen van de inkomende aanvragen totdat de subsidie/dotatie isvastgelegd (follow-up met de begroting, de directeur-generaal, deinspecteur van financiën, de verschillende kabinetten, enz;)
- coderen, opstellen en registreren van kennisgevingen aan begunstigden;
- controleren van de boekhoudkundige documenten van de subsidies enopstellen van een verslag over het al dan niet aanvaarden van eenbewijsstuk;
- verwerken van betalingen voor de verschillende betaaltermijnen voor desubsidies;
- beheren van de terugbetaling van te veel betaalde bedragen aanbegunstigden (controleren, rapporteren en brieven schrijven);
- beantwoorden van de vragen van de begunstigden op professionele wijze,volgens de door Brussel Mobiliteit vastgelegde procedures;
- bijwerken van de verschillende tabellen voor de coördinatie van desubsidies;
- opstellen van terugbetalingsverslagen;
- informeren van begunstigden op een professionele manier bij weigering vaneen aanvraag wordt geweigerd;
- aanpassen van de verschillende sjablonen bij het begin van elk jaar zodatze up-to-date zijn;
- nauw samenwerken met je collega's van de DOS en andere afdelingen vanBrussel Mobiliteit (BM) en de GOB, kortomJe bent een teamspeler;
- fungeren als back-up voor je collega's wanneer zij afwezig zijn voor devastleggings
- en betalingsaspecten van subsidieaanvragen aangezien je instaat bent om subsidieaanvragen van A tot Z te verwerken;
- prioriteren van je taken volgens urgentie.

**Werkgever**:
**Wie zijn wij?**

De Directie Ondersteuning (DOS) waarvoor je zal aangeworven worden maakt deel uit van Brussel Mobiliteit, één van de 8 besturen van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB).

Brussel Mobiliteit (BM) is verantwoordelijk voor het beheer van de mobiliteitsstrategieën, de inrichtingsprojecten, de vernieuwing en het onderhoud van de openbare ruimte en de gewestwegen, de infrastructuur voor het openbaar vervoer, de verkeersveiligheid en de taxi's. Brussel Mobiliteit vervult dus opdrachten die een belangrijke bijdrage leveren aan de levenskwaliteit en de duurzame ontwikkeling in het Brussels Gewest, vaak in samenwerking met andere instanties.

De Directie Ondersteuning coördineert, centraliseert en superviseert de juridische, budgettaire, boekhoudkundige en administratieve activiteiten en processen van de directies van Brussel Mobiliteit, in overeenstemming met de wettelijke normen.

**De cel Subsidies en administratief documentair beheer** zorgt, op een gecentraliseerde manier, voor:

- het beheren (en de distributie) van de post van Brussel Mobiliteit met behulp van specifieke toepassingen ;
- het beheren van de post van de directeur-generaal (ontvangst en opvolging van alle documenten die ter ondertekening aan de directeur-generaal worden voorgelegd);
- het beheren en coördineren van kabinetsnota's, parlementaire vragen en actualiteitsvragen;
- het coördineren van de bijstand aan de andere cellen van DOS op het gebied van administratief beheer (scannen van dossiers, in enveloppen steken van facturen, hulp/advies bij het gebruik van de verschillende toepassingen voor postbeheer (Sharepoint BM courrier en easy2mail), afdrukken van bestanden die op papier moeten worden ingediend bij het kabinet Vervoort, enz.);
- het beheren en verlenen van toegang tot verschillende toepassingen die door het personeel van Brussel Mobiliteit worden gebruikt;
- het beheren van subsidies, met name de verificatie van dossiers, vastleggingen, kennisgevingen, betalingen en controles.

**Competenties**:
**Wie zoeken we?**

**Vereiste diploma**

Je beschikt over een diploma op niveau B **OF **bent een laatstejaarsstudent binnen een bacheloropleiding:
Diploma hoger onderwijs van de 1e cyclus (bv. graduaatsdiploma, professioneel bachelordiploma, kandidaatsdiploma, academisch bachelordiploma, hogeronderwijsattest van de 1e cyclus) uitgereikt door een Belgische hogeschool, school voor sociale promotie of universiteit na minstens 2 of 3 jaar studie.

Je wordt ook tot de selectieprocedure toegelaten als je student bent in het laatste jaar van het academiejaar om het vereiste diploma te behalen.

**Vereiste ervaring**

Er is voor deze job geen ervaring vereist.
In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzi

  • Operator (M/v/x)

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Amby Dienstencheques Temps plein

    Voor een leuk bedrijf in Hasselt in de verpakkingssector zijn we op zoek naar een operator (m,v,x).Als operator M/V/X sta je in voor de gehele opvolging van de productielijn van A-Z.Zo zorg je er voor dat de juiste grondstoffen verwerkt worden tot een afgewerkt product d.m.v. extrusie.Hoeveelheden grondstoffen bepalen, snelheden en parameters instellen,...

  • Leveranciersboekhouder (M/v/x)

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **leveranciersboekhouder (m/v/x) **voor een opdracht met zicht op een vast contract.**Robert Half** is op zoek naar een **leveranciersboekhouder (m/v/x) **voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gespecialiseerd in **Real Estate **en is gelegen in **Brussel Noord**.Je **verantwoordelijkheden** in deze...

  • Vormingsmedewerker M/v/x

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bico-Federatie vzw Temps plein

    **Vormingsmedewerker M/V/X**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:28/02/2023**Bico-Federatie vzw**:**De Bico-Federatie is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde vormingsmedewerker (m/v/x) met een hart voor de sociale sector.****Taakomschrijving**:- Je detecteert de noden op vlak van vormingen voor de dak- en thuislozenzorgsector en...

  • Projectbeheerder (M/v/x)

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG23369**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A1**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:Er zijn 2 statutaire plaatsen,...

  • Auto Receptionist M/v/x

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:Wij zijn op zoek naar een Auto receptionist M/V/X voor een gerenomeerd bedrijf in de regio Brussel. Als je interesse hebt in de automobiele sector en heel klantgericht bent? Blijf dan vooral verder lezen, dit is misschien jouw perfecte job. Als Auto receptionist M/V/X zul je verantwoordelijk zijn voor verschillende taken:- Je zult...

  • Teamleider (M/v/x)

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique asbl FeBi vzw. Temps plein

    **Teamleider (m/v/x)**:**Plaats van tewerkstelling**:asbl FeBi vzw**Reageren voor**:03/03/2023**asbl FeBi vzw.**:**Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de non-profit?****Wil je samen met je collega's de uitdagingen in de zorgsector aangaan?****Werk je graag meerdere dagen per week van thuis uit?****Solliciteer dan nu voor de job van 'Teamleider...

  • Customer Service Medewerker M/v/x

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Customer service medewerker m/v/x voor de vestiging in Hasselt.- Als Customer service medewerker contacteren de klanten je via chat, telefonisch of via Messenger met een vraag, bestelling of met een probleem- Je zal niet enkel de klant verder helpen, maar door jouw commercieel inzicht weet je er ook...

  • Projectleider (m/v/x)

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps plein

    Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2000 medewerkers alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van...

  • Gids (M/v/x)

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- CNG24055**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A1**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:Er zijn 2 **contractuele**...

  • Bewakingsagent (M/v/x)

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Protection Unit Temps plein

    **Protection UNIT** is een 100% Belgische speler en nummer 1 in deze sector (Bewaking). In het kader van onze activiteiten willen wij ons team versterken en zijn wij op zoek naar* BEWAKINGSAGENTEN (m/v/x)* voor de regio **Brussel**.JobDescription- Prestaties mat vaste standplaats;- Teamwork;- Bewakingsrondes;- Toegangscontrole;- Letten op de naleving van de...

  • Projectleider (M/V/X)

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps plein

    Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2000 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van...

  • Beheerscontroleur (M/V/X)

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps plein

    Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2000 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van...

  • Verpleegkundige (M/V/X)

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud Temps plein

    Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2500 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van...

  • Boekhouder (M/v/x)

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Amby Dienstencheques Temps plein

    **_Voor een leuke klant te Hasselt zijn we op zoek naar een boekhouder. (M/V/X)_****_ Durf jij de uitdaging aan?_**Jouw takenpakket:- Je bent verantwoordelijke voor de boekhouding van de aankopen en verkopen.- Je staat in voor de opvolging van de dossiers van A-Z- Je bent verantwoordelijk voor de BTW-afsluitingen.- Je boekt facturen in.**Profiel**:**Jouw...

  • Project Leader bip Experience Center M/v/x

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brussels Museums Temps plein

    **Organisatie, bedrijf**:visit.brussels**Pijler**:Client Experience**Dienst**:Visitor Services**Functie**:Project Leader "BIP Experience Center" M/V/X**Type contract: CBD**(duur van het contract en werktijden in onderling overleg overeen te komen)Meer informatie hier**:Joboffer Project Leader Bip Experience Center Nl94

  • Kantoormedewerker (M/v/x)

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cultuurloket vzw Temps plein

    **Kantoormedewerker (m/v/x)**:**Plaats van tewerkstelling**:Brussel**Reageren voor**:24/06/2024**Cultuurloket vzw**:**Cultuurloket vzw** biedt zakelijke ondersteuning aan voor de cultuursector. Cultuurloket is een kenniscentrum en leernetwerk waar leren, oriënteren, adviseren, innoveren en inspireren over ondernemen in cultuur centraal staan. We stimuleren...

  • Beheerscontroleur (M/v/x)

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l'Europe Temps plein

    De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een:**Beheerscontroleur (M/V/X)**- De Europa Ziekenhuizen zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites, St-Elisabeth in Ukkel en St-Michiel in Etterbeek/Europese Wijk._- In onze instelling worden dagelijks 2500...

  • HR-verantwoordelijke (M/v/x)

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- ANG23214**Diplôme**:- Autre- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A1**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:Er is 1 **statutaire** plaats, als attaché A1...

  • HR-medewerker (M/v/x)

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique OPTIMOBIL BELGIUM Temps plein

    FunctieomschrijvingCambio zoekt HR-medewerker (m/v/x)Cambio Belgium is op zoek naar een nieuwe medewerker (m/v/x) die de personeelsadministratie van de verschillende afdelingen op zich kan nemen. Cambio Belgium geeft ondersteuning aan haar dochters cambio Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Cambio is een autodeel-systeem dat op verschillende plekken in diverse...

  • Inspecteur (M/v/x) Schoonmaak Treinen

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar voltijds werk als inspecteur voor de schoonmaak van treinen in de regio Brussel? Lees dan snel verder. Mobility Masters heeft een interessante vacature voor jou.**Wij zoeken een inspecteur (m/v/x) voor de schoonmaak van treinen in de regio Brussel**:Mobility Masters zoekt nieuwe 'masters' om onze werkzaamheden in de regio Brussel op te...