Contractbeheerder Creat

**Situering van de functie**
- In deze functie maak je deel uit van **Aankoopcentrale CREAT **), die fungeert als partner van lokale overheden en andere organisaties, gebonden door de wetgeving op overheidsopdrachten (zoals brandweer
- en politiezones en onderwijs
- en zorginstellingen).
- Het aanbod omvat meer dan 80 raamovereenkomsten: aankoop van **verschillende goederen en diensten **gaande van werkkledij, (kantoor)meubilair, facility services, ICT over voertuigen, ondersteuning rond het beheer van gebouwen tot specifieke uitrusting voor ziekenhuizen, scholen, verzorgingsinstellingen, brandweer, sportaccommodaties, **Functie**
- Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor **de opbouw en het beheer van de relatie met de leveranciers en dienstverleners** **van de afgesloten raamovereenkomsten**.
- Je krijgt enkele specifieke raamovereenkomsten toegewezen om op te volgen van a tot z: van medewerking en input tijdens de aankoopprocedure over opstart van de raamovereenkomst tot de opvolging van de overeenkomst tijdens de uitvoering ervan.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leverancier/dienstverlener. Door je toegankelijke communicatiestijl en open overleg weet je vlot noden te capteren en het vertrouwen te onderhouden in **lange termijn relaties** met leveranciers en klanten.Concreet word je warm van het volgende takenpakket:

- Door jouw sterk analytisch vermogen capteer je de vraag van (toekomstige) klanten, toets je deze af met (potentiële) leveranciers of dienstverleners en vertaal je ze - in samenwerking met de dienst Aankoop - in (technische) specificaties bij de initiatie van de aankoopdossiers. Je vertaalt de behoefte in opdrachtdocumenten: gunningscriteria, (technische) specificaties, uitvoeringsregels...- Je initieert of werkt hiervoor mee aan de nodige marktverkenningen, klantenbevragingen en leveranciersevaluaties. Vaak werk je hiervoor ook samen met interne diensten van Farys.
- Na de gunning sta je mee in voor het opzetten van de samenwerkingsmodaliteiten en sta je het administratief team van CREAT bij om de uitrol van de overeenkomst naar de klanten toe te faciliteren.
- Tijdens de looptijd van de overeenkomsten volg je verder de kwaliteit van de samenwerking en de uitvoering van de contracten nauwgezet op: afspraken over prijs, kwaliteit, leveringstermijn en het opvolgen van klachten. Je organiseert hiervoor met de leveranciers en dienstverleners opvolgvergaderingen en volgt de actiepunten die daaruit volgen op.
- Dankzij je creativiteit en expertise kunnen we onze contracten actueel houden, de kwaliteit van onze dienstverlening continue vergroten en bijdragen aan een duurzamer aankoopbeleid.
- Samen met de collega's detecteren jullie opportuniteiten om het aanbod van CREAT verder uit te werken en de dienstverlening efficiënter te organiseren en werk je projectmatig mee om deze te implementeren. Er wordt ook ingezet op netwerkmomenten tussen CREAT-klanten, -leveranciers en -dienstverleners, waarbij je actief meewerkt aan de organisatie hiervan en je je rol als aanspreekpunt voor je overeenkomsten opneemt.**Profiel**
- Je bezit een Master-diploma.
- Je hebt minimum 2 jaar relevante ervaring.
- Ervaring met de wetgeving overheidsopdrachten is een troef.
- Je kan vlot werken met de courante MS Office software.

**Competenties**
- Assertieve bescheidenheid- Betrokkenheid- Betrouwbaarheid- Klantgerichtheid- Aanpassingsvermogen- Integreren- Plannen en organiseren- Vernieuwen- Vertrouwensrelatie opbouwen**Aanbod**
- Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur. Indien deze functie in de toekomst in aanmerking komt voor statutarisering, kan een contractuele aanwerving in deze functie leiden tot een statutaire benoeming.De plaats van tewerkstelling is Gent.Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, diverse premies en kortingen, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk**Selectieprocedure**
- Interesse? Maak een profiel aan op ons portaal en solliciteer voor deze vacature.
- De selectieprocedure bestaat uit:
- een CV screening op basis van het profiel,
- een eerste persoonlijke screening door HRM en online testen,
- gevolgd door een tweede competentiegericht interview (incl. case) waarbij ook je toekomstige leidinggevende aanschuift.
- Na elke stap laten we zo snel mogelijk weten of je geselecteerd bent voor de volgende stap en geven we je feedback. De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. Farys focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, gender, beperking, seksuele oriëntatie of afkomst.

---