Administratief Medewerker/planner

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Horeca Forma Vlaanderen Temps plein
**Vacature Administratief medewerker/planner**

Ben jij **een geboren planner** en kijk jij uit naar een job die sterk beroep doet op jouw **administratieve en communicatieve skills**? Neem je **initiatief **en heb je een **hands-on-mentaliteit**? Lees dan zeker verder. Je hebt zojuist misschien wel je droomjob gevonden. Ééntje met **variatie en flexibiliteit**.

Je **coördineert de planning** van onze opleidingen over onze verschillende domeinen heen (opleidingen voor werknemers, horecabedrijven, werkzoekenden, leerkrachten en leerlingen).
- Je **goochelt met kalenders** en vindt de geschikte data voor onze opleidingen, rekening houdend met de agenda's van alle partijen (trainers, bedrijven, locaties);
- Bij wijzigingen of annulaties ben jij degene die op zoek gaat naar een nieuwe datum;
- Je bent de **interne contactpersoon** voor wat de **planning/data **van opleidingen betreft;
- Je werkt hiervoor samen met de verantwoordelijken van elk domein
- Je zorgt ervoor dat dit binnen de **deadlines **gebeurt
- Je zorgt voor een **heldere communicatie**, per mail en telefoon;
- Je staat voortdurend **in contact met klanten, lesgevers, lokale partners en collega's **om een perfect verloop te garanderen. Jij wordt het eerstelijnscontact voor trainers en locaties wat betreft de data voor onze opleidingen.

Je bent **verantwoordelijk **voor de **administratieve opvolging** van onze **bedrijfsopleidingen**. Deze zijn voor horecazaken die ter plekke en voor minstens 6 of 8 werknemers dezelfde opleiding willen organiseren.
- Je **verzamelt**, **behandelt **en **verwerkt **de aanvragen voor bedrijfsopleidingen;
- Je **controleert **of de aanvraag volledig is en of de deelnemers voldoen aan onze toelatingsvoorwaarden;
- Is dit niet het geval, dan ga je achter de correcte gegevens aan;
- Je voert de gegevens van elke opleiding in in een interne databank (**ERP-systeem**);
- Je staat in **contact met bedrijven, en collega's** om een perfect verloop te garanderen.
- Je zorgt voor een **aangename leerervaring** voor de deelnemers door alle logistieke en administratieve aspecten **zorgvuldig **voor te bereiden.

**Wie ben jij?**

Wij kijken ernaar uit ons enthousiasme voor de horecasector aan jou over te dragen. Ben jij even enthousiast en sta jij al te popelen om meer te weten te komen over deze functie? Dan ben jij hopelijk iemand met volgende eigenschappen:

- **Een geboren planner** Goochelen met agenda's is helemaal je ding.
- **Niet 1 maar 2 ogen voor detail**: In een veld van 499 x 3 haal jij er de 8 meteen uit.
- **Administratieve ervaring **is in deze functie een must. Je kunt goed overweg met digitale tools en hebt hiervoor een gezonde interesse.
- **Hulpvaardigheid**: iedereen die je kent omschrijft je als een behulpzaam persoon, je levert graag ondersteuning waar je kan.
- **Betrokkenheid** Je hebt goesting om mee te denken, mee te doen
- Je bent **proactief **en in staat om wijzigingen op het laatste moment in alle rust te managen.

**Wat we jou bieden**:

- Een voltijds contract (39u/week) van onbepaalde duur (startdatum: zo snel mogelijk)
- 2 thuiswerkdagen per week en een thuiswerkvergoeding
- Een aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering + ambulante zorgen en tandzorg
- Maaltijdcheques
- Abonnement openbaar vervoer
- 6 ADV-dagen (39u week)
- Een boeiende en afwisselende functie
- Een prettige collegiale werkomgeving met een sterke passie voor horeca

**Interesse?**

De **eerste gesprekken** gaan door op 21 september 2023.

De kandidaturen zullen in chronologische volgorde behandeld worden.

**Wat doet Horeca Forma?**
- Horeca Forma _is de **vormingsorganisatie **van en voor de **Horecasector**, opgericht door de sociale partners van het Paritair Comité 302: Horeca Vlaanderen en Comeos aan werkgeverszijde, ACV en ABVV Horval aan werknemerszijde. Op dit moment telt onze organisatie 30 vaste medewerkers, verspreid over 4 teams.

Wij **versterken de competenties **van mensen die nu of later in de horecasector (willen) werken, zodat ze niet alleen sterker in hun schoenen staan, maar ook met meer plezier en overtuiging aan de slag gaan en blijven in onze mooie sector. Daar vaart iedereen wel bij: de medewerkers, de bedrijven en de gasten.

**Onze diensten**:

- Vaardigheden van horecawerknemers verbeteren via een **professioneel opleidingsaanbod**:

- **Bruggen bouwen tussen het horecaonderwijs en -bedrijven**: Horeca Forma en de Vlaamse hotel
- en grootkeukenscholen werken nauw samen rond de toekomst van het horecaonderwijs en kwaliteitsvolle instroom in de sector.
- **Werkzoekenden **klaarstomen voor een functie in de horeca via onze werkzoekendenopleidingen

**Onze waarden**:

- Betrokkenheid bij de organisatie en de sector
- Continue ontwikkeling
- Integriteit
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Open communicatie

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
-

  • Administratief medewerker/planner

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique XLG Temps plein

    Administratief medewerker/planner - Evere Administratief medewerker/planner - Evere Bruxelles, XLG is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten. We verenigen op vandaag meer dan 48 servicebedrijven onder één dak Al onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4 activiteiten: FACILITY INDUSTRY...

  • Planner / Administratief Mw Bestelbureau

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groep Delorge Temps plein

    **Onderneming**:A&M Group is de grootste automobielgroep van Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, ŠKODA, Volkswagen Bedrijfsvoertuigen, BMW, MINI, Jaguar, Land Rover, Audi Approved Plus en My Way. De maximale tevredenheid van onze klanten moet leiden tot een levenslang vertrouwen en evidente verbondenheid met onze onderneming, en dit voor het volledige aanbod.Om...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Agilitas Temps plein

    Op zoek naar een tijdelijke administratieve backofficefunctie? Wens je terecht te komen in een fijn en loyaal team waar nauw wordt samengewerkt? Bekijk dan snel deze functieAls administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van schoolformulieren. Voel je je geroepen én je beschikbaar voor een tijdelijke job vanaf 25 september tot eind...

  • Administratief medewerker/planner

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique XLG Temps plein

    XLG is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten. We verenigen op vandaag meer dan 48 servicebedrijven onder één dak Al onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4 activiteiten: FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME. Werken bij XLG... Is kiezen voor een écht familiebedrijf waar de gedeelde...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps plein

    Ga je graag administratief te werk in een rustige omgeving? Ben je iemand die graag zelfstandig werkt? Dan is dit de ideale functie voor jouEen kantoor met gerechtsdeurwaarders in Brussel is op zoek naar de steun van een administratief medewerker.Als administratief medewerker sta je in voor volgende zaken:- Opmaken van juridische documenten- Mailbox beheren-...

  • administratief medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    Variëteit en Groeikansen als Administratief Medewerker! Bent u op zoek naar een boeiende functie met een goede balans tussen werk en privé, tal van doorgroeimogelijkheden en een aangename werksfeer? Dan is deze kans als Administratief Medewerker bij een bekende retailer aan de rand van Brussel zeker iets voor jou! Taken van de Administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van**Brussel**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**.Onze klant is een nationale federatie actief in de ** farmaceutica sector**. Je komt...

  • Commercieel Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    added 01/02/2023- Je bent administratief sterk- Je houdt van klantencontact**About Our Client**:Onze klant is een middelgrote onderneming gelegen te Watermaal-Bosvoorde. Momenteel zijn ze op zoek naar een commercieel-administratief medewerker om hun team te versterken.**Job Description**:Commercieel - Administratief medewerker - Je taken:- Je bent...

  • Allround Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Voor de functie van Administratief medewerker kom je terecht in een ambitieuze groothandel B2B gelegen in Brussel aan de vroegmarkt. Het team bestaat uit een 15tal medewerkers en samen bieden zij een dynamische context van voeding, dranken, diepvries & rookwaren aan.**Functiebeschrijving**Voor de functie van Administratief medewerker te Brussel zijn wij op...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Ben je op zoek naar een boeiende baan waarin niet alleen je empathische luistervaardigheid, maar ook je liefde voor het oplossen van problemen tot uiting komt?****Dan hebben wij geluk**Voor een van onze klanten, een onafhankelijke federale dienst actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het team te...

  • administratief medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ascenseurs ATM liften sprl Temps plein

    Administratief Medewerker gezocht bij Ascenseurs ATM Liften! Ben jij een kei in administratie? Zet jij klantentevredenheid op de eerste plaats? Hou je van een vlotte communicatie met klanten en collega's? Als administratief medewerker bij ons familiebedrijf speel jij een cruciale rol in het verlenen van uitstekende klantenservice en het beheren van...

  • Deeltijds administratief medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps plein

    Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)Het rekruteringsteam van Engie België zoekt een deeltijdse (50% tot 60%) administratief medewerker (M/V/X) met een contract van bepaalde duur (1 jaar).Ben jij sterk in het organiseren van zaken voor nieuwe collega's en hou je van het oplossen van problemen? Dan ben jij de persoon die we nodig hebben!We zijn...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Deze verzekeringsonderneming bestaat sinds 1911. Je kan je verzekeren voor verschillende zaken. Of je nu jouw woning renoveert of je kinderen een steuntje in de rug wil geven bij de aankoop van hun eerste huis, je eerste personeelslid aanwerft, die nieuwe werfmachine aankoopt, je wagenpark vernieuwt, de verhuis naar moderne bedrijfsgebouwen voorbereidt, of...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Departement Mobiliteit en Openbare Werken Temps plein

    **administratief medewerker (BI-stage)**:- organisatie: Departement Mobiliteit en Openbare Werken- regio: Brussel- standplaats: Brussel- referentie: req9562- solliciteren tot en met: **Beschrijving**Als administratief medewerker kom je terecht in het team Homologatie & Technische keuring dat uit 21 medewerkers bestaat.Je werkt nauw samen met 2 andere...

  • Administratief Medewerker Export

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Klinkt het opmaken van exportdocumenten jou bekend in de oren? Ben je iemand die graag probleemoplossend te werk gaat? Dan hebben wij voor jou de ideale uitdaging als** administratief medewerker export** te **Nieuwkerke**. Grijp snel jouw kans**De functie inhoud**:Welke taken voer je uit als administratief medewerker export in Nieuwkerke?- **Coördineren**...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PCVO MODERNE TALEN HASSELT Temps plein

    FunctieomschrijvingVacature- administratief medewerker- vacante betrekking- voltijds (32/32), volume bespreekbaar- ook avondwerk (2 avonden per week)- indiensttreding: zo snel mogelijk, maar ook bespreekbaar- je hebt recht op de wettelijke schoolvakanties- bezoldiging: barema 158 (administratief medewerker met "ten minste bachelor")- extra voordelen:...

  • administratief medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Je taken en verantwoordelijkheden als administratief medewerker zijn : Beheer en onderhoud van de database: Verzamelen van gegevens van klanten, leveranciers, enz; Invoeren van de verzamelde gegevens en coderen op de juiste plaatsen;Verificatie van eerder ingevoerde gegevens. Beheer van klachten: Klachtenbehandeling: Kennisnemen van klachten...

  • Deeltijds Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps plein

    ID vacature aanvraag: Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000**Deeltijds Administratief Medewerker (M/V/X)**:Het rekruteringteam van Engie België is op zoek naar een **deeltijdse (50% tot 80%) administratief medewerker (M/V/X) **voor een** contract van bepaalde duur (1 jaar)**.- Zorg jij er graag voor dat alles tip top georganiseerd is voor onze nieuwe medewerkers...

  • administratief medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps plein

    Tweetalig administratief Medewerker Receptie & Call Center De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een : Tweetalig Administratief Medewerker (V/M/X) Receptie & Call Center Voor de sites St-Elisabeth & St-Michiel Het dynamische team van het call center/onthaal is op zoek naar een nieuwe collega. Na een opleidingstraject en een uitgebreide kennismaking met de...

  • Financieel Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Financieel Administratief Medewerker werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de kredieten correct verloopt.Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van krediet beslissingen in overeenstemming met de interne procedures.Je verwerkt en controleert krediet documentatie in overeenstemming met de toepasselijke...