Administratief Medewerker Kask en Samwd

il y a 2 semaines


Dendermonde, Flandre, Belgique STAD DENDERMONDE Temps plein
Als administratief medewerker bij de 2 academies in Dendermonde, het KASK (Koninklijke Academie voor Schone Kunsten in Dendermonde) en het SAMWD (Stedelijke Academie Muziek Woord Dans), kom je terecht in een kunstzinnige omgeving. De academies zijn een ontmoetingsplaats voor iedereen die zich artistiek wil ontplooien.

**Administratief medewerker KASK en SAMWD**

Stad Dendermonde is op zoek naar een administratief medewerker KASK en SAMWD en organiseert een aanwervingsexamen voor deze deeltijdse (25u50) contractuele functie van onbepaalde duur. Er wordt een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar.

**Rol in de organisatie**

Bij beide academies zijn de administratieve taken erg gevarieerd.

Onder jouw takenpakket bij het KASK valt het onthaal van leerlingen, leerkrachten en bezoekers. Je bent dus het 1ste aanspreekpunt van de academie. Ook maak je de contracten op voor modellen en verzekeringen van tentoonstellingen. Via het online boekhoudsysteem van de stad zorg je voor de opmaak en afhandeling van facturen, budgetten. Veiligheidsinformatiebladen (SDS) en veiligheidsfiches maak je op, zodat de leerlingen en leerkrachten geïnformeerd zijn over de nodige veiligheidsmaatregelen. Verder sta je in voor het contact met de modellen van A tot Z. De aanvragen, de planning, de vergoedingen voor modellen,. volg jij allemaal op.

Je zorgt voor een goede opvolging van de leerlingenadministratie bij de inschrijvingen. Je checkt of alle gegevens kloppen en koppelt bij ontbrekende gegevens proactief terug naar de ingeschreven leerling. Ook sta je in contact met facility voor de schoonmaak van de gebouwen, postverspreiding,.

Tot slot zorg je voor de keuring van alle machines, volg je nodig onderhoud en bestellingen op en sta je open om de jaarlijkse pedagogische studiedagen mee te ondersteunen.

Bij het SAMWD sta je bezoekers te woord en ben jij de persoon die de telefoon beantwoordt. Als administratief medewerker zorg je voor de financiële administratie van de academie. Je regelt de contracten (bv. verhuur instrumenten), verzekeringen, bestellingen, offertes. Via het online boekhoudsysteem van de stad zorg je voor de opmaak en afhandeling van de financiële zaken.

Je ondersteunt de leerlingenadministratie. Bij de inschrijvingen van leerlingen zorg je voor een goede opvolging. Je checkt of alle gegevens kloppen en koppelt proactief terug bij ontbrekende gegevens.

Voor het gebouwonderhoud, de briefwisseling. sta je in contact met facility. Ook communiceer je naar leerlingen en ouders over alle nodige zaken. Tot slot ondersteun je de pedagogische studiedagen.

**De ideale kandidaat?**

Als administratief medewerker ben je communicatief, klantvriendelijk en geduldig. Verschillende taken vallen onder jouw takenpakket, waarbij jij zelf inschat welke taak prioriteit heeft. Je volgt de taken van kort bij op en zorgt dat alles tijdig in orde is. Een goede kennis van de toepassingen binnen Microsoft 365 (Excel, Word.) verwachten we van jou binnen deze functie. Ook beschik je over een basis boekhoudkundige kennis. Bij drukke periodes werk je regelmatig buiten het gewone uurrooster (het begin van het schooljaar opendeurdagen, jury's.). Je vindt het niet erg om je vakantie tijdens de schoolvakanties op te nemen. Hou je van afwisselende administratieve taken en interesseert het je om in een kunstzinnige omgeving te werken? Stel je dan zeker kandidaat

**Profil**:
**De algemene aanwervingsvoorwaarden**:

- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit toon je aan via een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder is dan 3 maand bij indiensttreding. Indien blijkt uit het uittreksel dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn, dan kun je geen beroep maken op het feit dat je tot het examen werd toegelaten.
- Je slaagt voor de selectieprocedure.
- Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken).
- Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.

**De diplomavoorwaarden**:

- Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
- Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma dien je een niveautest af te leggen. Enkel indien je slaagt voor deze niveautest kan je deelnemen aan de selectieprocedure.
- Studenten kunnen deelnemen aan de selectieprocedure indien ze binnen de 3 maanden over het gevraagde diploma beschikken

  • Dendermonde, Flandre, Belgique Stad Dendermonde Temps plein

    FunctieomschrijvingAls administratief medewerker bij de 2 academies in Dendermonde, het KASK (Koninklijke Academie voor Schone Kunsten in Dendermonde) en het SAMWD (Stedelijke Academie Muziek Woord Dans), kom je terecht in een kunstzinnige omgeving. De academies zijn een ontmoetingsplaats voor iedereen die zich artistiek wil ontplooien.Administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Dendermonde, Flandre, Belgique Q Jobs Dendermonde Temps plein

    **Functieomschrijving**Ben jij een administratieve alleskunner die houd van **afwisseling**? heb je een **passie** voor variatie en ben je op zoek naar een **uitdagende** rol waarin geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou als **administratief medewerker.**Wat doe je precies als **administratief medewerker?**- In- en uitboeken van vrachten- Opmaken van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Dendermonde, Flandre, Belgique BDL Advies Temps plein

    **Jouw nieuwe uitdaging**:Als verzekeringsadviseur ben je verantwoordelijk voor je eigen klantenportefeuille.- Kantoor Dendermonde- Je bent klant- en resultaatgericht en communicatief sterk met zowel particuliere als professionele klanten.- Je kan oplossingen bieden op vlak van verzekeringen, in functie van de noden van de klant.- Afwisselende job inclusief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Dendermonde, Flandre, Belgique Electrotechniek Decalf bvba Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker (IT) Over ons Electrotechniek Decalf kent zijn startschot in 2006. Wat begon als interesse voor industriële elektriciteit groeide uit tot een succesvol verhaal. Een uitvalsbasis van 1.200 m2 in Dendermonde, 10 gedreven medewerkers en een uitgebreid klantenportfolio zowel in België als in het buitenland....


  • Dendermonde, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Handel jij graag administratieve dossiers af? Heb je contacten met interne diensten? Zoek je graag zaken tot op de bodem uit,Dan is de functie als administratief medewerker misschien wel de job voor jouVoor een KMO te Dendermonde, actief binnen de voedingssector, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van...


  • Dendermonde, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

    FunctieomschrijvingHandel jij graag administratieve dossiers af? Heb je contacten met interne diensten? Zoek je graag zaken tot op de bodem uit,Dan is de functie als administratief medewerker misschien wel de job voor jouVoor een KMO te Dendermonde, actief binnen de voedingssector, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van de...


  • Dendermonde, Flandre, Belgique STAD DENDERMONDE Temps plein

    Als administratief medewerker ben je betrokken bij de administratie en ondersteuning van de TUD.Je verzorgt samen met je collega's de dagelijkse opstart van de dienst. Ook ontvang je de basisvragen rond personeelsadministratie die je verder verwerkt, je houdt de uitlening van voertuigsleutels, tankkaarten, locatiesleutels. bij. Dit is een constante bij het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Dendermonde, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Ben je op zoek naar een polyvalent administratieve functie met klantencontact? Wil je graag terechtkomen in een familiebedrijf? Lees dan zeker verderVoor een firma te Dendermonde zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker.Een greep uit jouw takenpakket:- Klantenonthaal.- Je staat in voor de telefonische oproepen.-...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Dendermonde, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je op zoek naar een administratieve en communicatieve functie? Ga je graag zelfstandig aan de slag? Sta je open voor een tijdelijke job van juni tot en met augustus? Lees dan zeker verderWe zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor een firma in Dendermonde.Je takenpakket:Diverse administratieve taken ter ondersteuning van de grafische en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Dendermonde, Flandre, Belgique Electrotechniek Decalf bvba Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker (IT) Over ons Electrotechniek Decalf kent zijn startschot in 2006. Wat begon als interesse voor industriële elektriciteit groeide uit tot een succesvol verhaal. Een uitvalsbasis van 1.200 m2 in Dendermonde, 10 gedreven medewerkers en een uitgebreid klantenportfolio zowel in België als in het buitenland....

  • Administratief Medewerker It

    il y a 2 semaines


    Dendermonde, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je een kei in administratie ? Heb je sterke computerskills ? Lees dan zeker verder Voor onze klant in de regio Dendermonde zijn we op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker.Je takenpakket zal eruit zien als volgt:- Diverse administratieve taken ter ondersteuning van de IT-afdeling- Analyseren en oploaden van documenten- Je houdt van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Dendermonde, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Hou je van een job met veel variatie, zelfstandigheid en sociaal contact met collega's, medewerkers en klanten? Dan is de job als allround administratief medewerker voor jou weggelegd.Wat houdt dat juist in?- Je communiceert met klanten via mail en telefonisch.- Begeleiden van klanten bij de inschrijving voor...


  • Dendermonde, Flandre, Belgique az Sint-Blasius Temps plein

    **Bedrijf**az Sint-Blasius is met haar eeuwenlange geschiedenis en traditie een vaste waarde in de ruime regio en een centrum van hoogkwalitatieve medische hulpverlening.Anno 2023 heeft az Sint-Blasius zich ontpopt tot een uitstekend en veilig georganiseerd ziekenhuis, met een sterke verbetercultuur, gericht op een uniforme, kwaliteitsvolle en veilige...


  • Dendermonde, Flandre, Belgique OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN DENDERMONDE Temps plein

    Als administratief medewerker bij het Sociaal Huis zorg je voor de administratieve ondersteuning verbonden aan het Sociaal Huis. Jij zorgt voor het (telefonisch) onthaal en verwijst door waar nodig. Informatie- en archiefbeheer vallen ook onder jouw takenpakket. Verder werk je aan bestellingen, briefwisseling, monitoring. Je houdt alle cliëntgegevens bij en...

  • HR Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Dendermonde, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Hou je van een gevarieerd administratief takenpakket ? Zie je een job binnen een HR omgeving wel zitten ? Lees dan zeker verder _- Voor onze klant in de regio Dendermonde zijn wij op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker :_- _ Je ondersteunt de Learning & Development collega's met allerlei administratieve taken_- _ Je houdt alle opleidingen bij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Dendermonde, Flandre, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for?**Administratief medewerker (aankoopdienst)****DE JOB**- Na een basisopleiding draai je mee in de **aankoopdienst**.- Je houdt **het ERP-programma up to date** op vlak van concurrentie beheer leveranciers.- Je staat in voor **administratieve taken** in functie van het optimaliseren en automatiseren van de...


  • Dendermonde, Flandre, Belgique BIKE DESIGN Temps plein

    Bike Design, een Dendermondse groothandel in motorfietsonderdelen, zoekt een halftijds administratief medewerker om zijn boekhouding te verzorgen. We werken samen met een boekhoudkantoor dat de jaarafsluiting uitvoert en de balansen neerlegt, daarom zoeken we iemand die zich de dagdagelijkse administratie rond de boekhouding aantrekt. De kerntaken omhelzen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Dendermonde, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    Is administratie voor jou een passie ? Ben je daarbij een echte teamspeler die graag ondersteuning bied op verschillende administratieve diensten ?Lees dan zeker verder Onze klant is één van de labo's achter de grootste medische laboratoriumgroep van België. Verspreid over 8 vestigingen met meer dan 1000 medewerkers streeft het elke dag naar de beste...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines


    Dendermonde, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Wat zal je job inhouden? Ben je op zoek naar een administratieve en communicatieve functie? Ga je graag zelfstandig aan de slag? Sta je open voor een tijdelijke job van juni tot en met augustus? Lees dan zeker verder We zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor een firma in Dendermonde. Je takenpakket: Diverse administratieve taken ter...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Dendermonde, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Wie zoeken we?**- Je bent in het bezit van een bachelordiploma- Jouw vaardigheid in het Nederlands, Frans en Engels is van onschatbare waarde bij het communiceren met klanten- Goede kennis MS Office- Je weet van aanpakken, neemt graag initiatief en handelt discreet**Wat bieden we jou?**Een voltijdse tewerkstelling in een warme, familiale werkomgeving...