Assistant Back Office

il y a 1 semaine


Wavre, Wallonie, Belgique Unique Temps plein
**Description**:
Pour cette fonction d'Assistant Back-Office, vous êtes responsable de la bonne exécution des tâches suivantes:
(Cette liste est non exhaustive):

- Accueil & reception
- Gestion du courrier IN/OUT
- Gestion des salles de reunion + preparation & logistique réunions
- Logistique bâtiment (contact g
- rance/nettoyage/aménagement/cafétariat/maintenance alarme/etc.. )
- Gestion du materiel de bureau / commande cafétariat / suivi entretien des fontaines à eau / machines à café/extincteurs/ commande cartes de visite/etc
- Contact avec les différents fournisseurs liés à la logistique des bureaux ds sites belges
- Passage 1/mois en alternance dans nos bureaux de Gand / Mechelen
- Support pour la gestion des notes de frais : preparation/impressions/verifications justificatifs/classement/ ) & back-up du processus complet
- Support 1er niveau pour la flotte de véhicule : prise de rdv expertises / classement des dossiers / prise de rdv centrale de pneu / suivi rdv carrosserie / rdv garage entretien /suivi des amendes routières/ )
- Support au service HR
- Souscription des abonnements téléphonique Orange
- Suivi des demandes d'attestations diverses (context Covid / cahiers des charges/ )
- Support secrétariat 1er niveau pour les managers
- Support et Back-Up Travel

**Profil**

Pour cette fonction d'Assistant Back-Office, vous devez répondre aux critères suivants:

- Candidat rigoureux/ souriant / contact facile mais discret/ prise d'initiative/ flexible/esprit d'équipe/dynamique
- Expérience minimum 2 ans dans un poste administratif
- Langues : FR/EN (une bonne connaissance du NL est appréciée)
- Maitrise MS Office
- Permis de conduire permanent B - boîte manuelle

**Offre**

Pour cette fonction d'Assistant Back office, notre client vous propose une mission d'intérim en vue d'engagement.

Votre salaire sera assorti de chéques-repas (Assurance groupe et hospitalisation une fois que vous serez en CDI).

Le télétravail n'est pas possible pour ce poste

**Entreprise**

Notre client est un entreprise renommée dans le domaine IT et basée au coeur du Bravant Wallon.

  • Wavre, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste vous gérez:- Gestion et encodage des commandes;- Suivi en collaboration avec la logistique- Gestion de la facturation et suivi paiements- Gestion administrative lié aux ventesPour une entreprise de la région de Wavre / Louvain La Neuve, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) au Service Back Office bilingue FR/AN pour un...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, Robert Half est à la recherche de Collaborateurs récemment diplômés (h-f-x) bilingues FR/NL pour des postes back-office.Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont localisés dans le Brabant Wallon et la région Namuroise. Vous serez intégré(e) à une équipe...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Parexel Temps plein

    Parexel is recruiting for a part-time Office Assistant for our office in Wavre, Belgium.As the Office Assistant you will serve as the first point of contact for all visitors at the Parexel office. The key responsibilities will include informing company personnel of visitor arrival, maintain security and telecommunications system and informing visitors by...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)** ayant une connaissance opérationnelle en anglais et néerlandais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)**...

  • Office Assistant Fr/en

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Assistant **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais et ayant un niveau opérationnel en néerlandais.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Assistant **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais et ayant un niveau opérationnel en néerlandais.Notre...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Personal Assistant/Office Manager (h-f-x)** pour rejoindre leur équipe via un intérim en vue d'engagement temps plein.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Personal Assistant/Office Manager (h-f-x)** pour rejoindre leur équipe via un intérim...

  • Employe Back Office

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109781- WavreModifier l'offre**Intro**:**Fonction**:- Administration- Employé général**Votre fonction**:En tant qu'employé(e) Back Office, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes en collaboration avec un commercial interne:- gérer les ventes ;- créer des offres commerciales ;- effectuer des remises de prix sur base des demandes des...

  • Sales Back Office It

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Alyé Temps plein

    **ICT****,****JOB VACANCY*******BRABANT WALLON****,****WAVRE*******L'ENTREPRISE**La mission de NETiKA IT Services est d'assurer le développement technologique des petites et moyennes entreprises/organisations par le biais d'un partenariat, en leur fournissant les meilleurs outils et services en matière de technologies de l'information, de communication et...

  • Sales Back Office It

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Netika ITS Temps plein

    **L'ENTREPRISE**La mission de NETiKA IT Services est d'assurer le développement technologique des petites et moyennes entreprises/organisations par le biais d'un partenariat, en leur fournissant les meilleurs outils et services en matière de technologies de l'information, de communication et de collaboration.Les clients de NETiKA IT Services sont des...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif et de coordination (h-f-x) **parlant parfaitement le français et le néerlandais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Assistant administratif et de coordination (h-f-x) **parlant parfaitement le français et le...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Commercial** **(h-f-x)**.Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Commercial** **(h-f-x)**.Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite.Notre...

  • Assistant Administratif HR

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique NEXIS Temps plein

    **Dans le cadre de son expansion, Trustteam est à la recherche d'un (e) assistant (e) administratif(ve) HR H/F pour la Wallonie.**Sous la direction du HR Manager, vous intégrez l'équipe HR et travaillez en étroite collaboration avec notre HR Business Partner de Wallonie ainsi que notre Payroll Officer de Belgique.Votre rôle consistera à vous rendre sur...

  • Admin & Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Mozzeno Temps plein

    mozzeno heeft het eerste Belgische platform gelanceerd waarmee particulierenonrechtstreeks leningen van andere particulieren kunnen financieren. Via technologischevernieuwingen zet mozzeno de consument centraal in haar aanpak.'Positive money', daar draait het om. Het consumentenkrediet is daarbij een middel om persoonlijkeprojecten van consumenten sneller...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Management Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le **français et le néerlandais.**Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Management Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le **français et le néerlandais.**Notre client est une **PME** active dans...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Pour la fonction d'**HR Assistant** que vous occuperez, voici les responsabilités que vous serez amené/e à assumer:- Encodage des prestations du personnel (ouvriers et employés) dans le logiciel du secrétariat social (déclaration Dimona, salaires variables, congés, absences diverses, ) ;- Encodage et suivi des contrats intérimaires,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique EQUIP SA Temps plein

    **Equip Bruxelles** est à la recherche d'**un(e) assistant(e) de direction** pour l'un de nos clients situé dans la région de **Wavre.****DESCRIPTION DU POSTE**:Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction **dynamique** et **hautement qualifié(e)** pour rejoindre notre équipe. En tant qu'**assistant(e) de direction**, vous jouerez un...

  • Assistant-e Social-e

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E SOCIAL-E****Contrat de remplacement - Temps plein - Wavre**Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives****ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de****conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique,...


  • Wavre, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:**En tant qu'assistant administratif et commercial, vous devrez**:- Réceptionner et analyser les demandes clients, en assurant un traitement autonome pour certaines d'entre elles. Capacité à prendre des décisions indépendantes et à communiquer efficacement, tant avec les clients qu'avec les équipes internes.- Gérer et suivre les notes...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Wavre, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e)** Office Manager (h-f-x)** trilingue **FR/EN/NL**. Il s'agit d'un intérim en vue d'engament, en temps partiel.Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e)** Office Manager (h-f-x)** trilingue **FR/EN/NL**. Il s'agit d'un intérim en vue d'engament, en temps partiel.Notre...