Digitaal Coördinator

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Gymfed Temps plein
**Opdracht**:

- Voltijdse opdracht voor onbepaalde duur met een salaris en legale voordelen die
overeenstemmen met het functieprofiel en de relevante ervaring. Een samenwerking op
zelfstandige basis is bespreekbaar.
- Een boeiende en veelzijdige functie met verantwoordelijkheid in een dynamische en
enthousiaste werkomgeving.
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerk

**Periode**: Onmiddellijke tewerkstelling

**Plaats van tewerkstelling**: Huis van de Sport, Zuiderlaan 13, 9000 Gent
2 WIE ZIJN WIJ?
De Gymnastiekfederatie Vlaanderen vzw (Gymfed) is vandaag de derde grootste sportfederatie in
Vlaanderen en groepeert meer dan individuele leden in zo'n 320 clubs. Een 50-tal
personeelsleden staan in voor de uitbouw van de gymsport in Vlaanderen, de service naar de clubs,
het aanbod voor de recreatie
- en competitiesporter en de begeleiding van topsportgymnasten.
De Gymnastiekfederatie wil haar clubs maximaal ondersteunen en begeleiden en heeft een eigen, op
maat gemaakte club
- en federatieapplicatie ontwikkeld om haar 320 clubs dagelijks te helpen bij de
administratie van hun aangesloten leden en om ook haar eigen administratieve werking efficiënt te
organiseren. Daarnaast werkt Gymfed nog met heel wat andere applicaties (vb. een Trainersapp als
digitale registratietool voor sporters en trainers) en blijft ze op zoek gaan naar opportuniteiten om
haar werking te digitaliseren.
Voor de coördinatie van alle digitale evoluties binnen haar organisatie zoekt Gymfed vandaag een
nieuwe collega. Wil jij de digitale werking van onze federatie naar een hoger niveau tillen? Dan ben
jij de persoon om ons team te vervolmaken
3 FUNCTIEOMSCHRIJVING

**Als digitaal coördinator ben je verantwoordelijk voor**:
Het beheer, de coördinatie en de optimalisatie van de club
- en federatie-applicatie en van
de andere applicaties die Gymfed binnen haar werking inzet (vb. Trainersapp, Live-score
app).
- Je coördineert de samenwerking met de externe digitale en ICT-partners, je bent hun
contactpersoon en volgt hen nauwgezet op.
- Je coördineert de interne samenwerking rond digitale projecten en zorgt voor het
opnemen van intern ownership.
- Je zorgt voor een goede interne projectaanpak op digitaal vlak.
- Je zorgt voor een duidelijke planning, roadmap en bijhorende opvolging.
- Je zorgt voor de nodige voortgangsrapportage.
- Je ondervangt problemen en doet voorstellen naar verbeteringen van de projectaanpak
intern en extern om de digitale ontwikkelingen vlot te laten verlopen voor Gymfed.
- Je zorgt voor een continu verbeterproces in de organisatie om steeds vlotter om te gaan
met digitale projecten.
De coördinatie van de interne analyse van noden rond de club
- en federatie-applicatie en
rond de andere applicaties die Gymfed binnen haar werking inzet (vb. Trainersapp, Livescore app).
- Je analyseert de vragen van de business om het proces goed te begrijpen, goed uit te
kunnen tekenen en waar nodig aan te scherpen.
- Je zoekt het geheel van benodigde informatie, bespreekt dit met de vertegenwoordigers
van de gebruikers om de problemen te begrijpen en hieruit de prioriteiten af te leiden.
- Je definieert samen met de business het finale proces, stelt dit voor en legt het uit.
- Je zorgt voor de validatie van de "deliverables" door de gebruikers.
- Je specificeert de informatie en de gegevens op een visuele en schematische wijze.
- Je maakt de vertaling van de noden naar functionele oplossingen.
Naast deze 2 hoofdtaken, sta je ook in voor de volgende neventaken:
De coördinatie van de ondersteuning aan interne medewerkers en
clubverantwoordelijken (2de lijns support) en de coördinatie van het geven van opleidingen
voor een optimaal gebruik van alle Gymfed-applicaties.
Aansturing en opvolging van de externe ICT-partners i.f.v. de ICT-infrastructuur
- Je neemt de noden van onze organisatie waar op vlak van ICT-infrastructuur en voert
gesprekken met externe partners om zo tot voorstellen naar vernieuwing te komen.
- Je coördineert het onderhoud en installaties van de ICT-infrastructuur.
Aansturing en opvolging van databeheer & rapportage
- Je controleert de data-kwaliteit in de verschillende databanken.
- Je analyseert de Power BI-vragen van de federatie en clubs en je coördineert de
samenwerking met de externe partner voor de verdere ontwikkelingen in Power BI.
Je werkt verbeterings
- en veranderingstrajecten uit (vb. digitaliseren en optimaliseren van
administratieve processen) en je leidt zelfstandig nieuwe digitale projecten/aanpassingen in
samenwerking met de domeinverantwoordelijken binnen de verschillende Gymfed-teams.
Je denkt hierbij ook mee na over het commercialiseren van de applicaties binnen onze
dienstverlening.
Voor de realisatie van dit takenpakket werken we graag samen met jou een werkbare planning uit.
Je werkt hierbij nauw samen met de Gymfed-medewerkers binnen de verschillende teams en
overlegt op regelmatige basis met de Algemeen manager, aan wie je ook rapporteert.
4 JOUW PROFIEL
Je hebt

  • Gent, Flandre, Belgique Cultuurconnect Temps plein

    **Coördinator Leer- en innovatiehub digitale transformatie voor cultuur (deeltijds 4/5 of voltijds)**:**Plaats van tewerkstelling**:De Krook**Reageren voor**:30/01/2024**Cultuurconnect**:**Cultuurconnect nodigt jou uit om de spil te worden van innovatie in de cultuursector als coördinator van de leer- en innovatiehub digitale transformatie voor cultuur. Zo...


  • Gent, Flandre, Belgique Cultuurconnect Temps plein

    organisatieCultuurconnectonline sinds26/01/2024typetijdelijk contractindiensttredingzo snel mogelijkreageren tot en met30/01/2024**over de organisatie**:Cultuurconnect is een dynamische organisatie met een team van zo'n 50 enthousiaste collega's. We gidsen de cultuursector door de digitale transformatie in opdracht van de Vlaamse overheid. Door samenwerking...

  • Digitaal Coördinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Gymfed Temps plein

    Opdracht: o Voltijdse opdracht voor onbepaalde duur met een salaris en legale voordelen die overeenstemmen met het functieprofiel en de relevante ervaring. Een samenwerking op zelfstandige basis is bespreekbaar. o Een boeiende en veelzijdige functie met verantwoordelijkheid in een dynamische en enthousiaste werkomgeving. o Flexibele werktijden en...

  • Digitaal Coördinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Gymfed Temps plein

    **Opdracht**:- Voltijdse opdracht voor onbepaalde duur met een salaris en legale voordelen dieovereenstemmen met het functieprofiel en de relevante ervaring. Een samenwerking opzelfstandige basis is bespreekbaar.- Een boeiende en veelzijdige functie met verantwoordelijkheid in een dynamische enenthousiaste werkomgeving.- Flexibele werktijden en mogelijkheid...

  • Digital Creative

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Voem Temps plein

    **Digital creative / Community builder**:**Plaats van tewerkstelling**:Gent**Reageren voor**:19/05/2024**Voem**:Om het erfgoed van Voem toegankelijk te maken voor nieuwe generaties, starten Amsab-Instituut voor Sociale Geschiedenis (Amsab-ISG) en Voem het project **_Metarchive_**. Met dit project zullen we een virtueel archiefcentrum en een virtueel museum...

  • Digitaal Coördinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Gymfed Temps plein

    **Opdracht**:- Voltijdse opdracht voor onbepaalde duur met een salaris en legale voordelen dieovereenstemmen met het functieprofiel en de relevante ervaring. Een samenwerking opzelfstandige basis is bespreekbaar.- Een boeiende en veelzijdige functie met verantwoordelijkheid in een dynamische enenthousiaste werkomgeving.- Flexibele werktijden en mogelijkheid...

  • Digital Media

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Orpheus Instituut Temps plein

    organisatieOrpheus Instituutonline sinds17/05/2024typevast contractindiensttredingte besprekenreageren tot en met25/08/2024**over de organisatie**:Het Orpheus Instituut (Gent) is een internationaal instituut dat focust op artistiek onderzoek in muziek. Hierbij staat de musicus-onderzoeker (componist en uitvoerder) centraal. Het instituut organiseert een...

  • Marketing Coördinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique SAM Recruitment Temps plein

    Wat ga je doen?Als marketing coördinator bij dit bedrijf gelegen in Gent en gespecialiseerd in de B2B distributie van isolatiemateriaal neem jij de verantwoordelijkheid over de volledige marketing van het bedrijf.Wat hebben wij te bieden?Zeer aantrekkelijk salarisBedrijfswagen + tankkaartMaaltijdchequesEcochequesGroepsverzekeringHospitalisatieverzekeringWat...


  • Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    Ben jij een teamspeler die veiligheid hoog in het vaandel draagt en procesmatig werkt? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en tikkeltje eigenwijze hogeschool? _- Lees dan zeker verder._**Jouw job**Op HOGENT werken zo'n 2000 personeelsleden en een studenten. Met locaties over de hele stad Gent, een ruime campus in Aalst...

  • Cms Coördinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique iO Temps plein

    Als **CMS Coördinator** bij iO binnen de afdeling Consultancy ben je verantwoordelijk voor het **beheren en coördineren van content management systemen voor onze klant**.Je komt terecht in het **E-commerce team** van onze klant en zorgt ervoor dat de content up-to-date is en voldoet aan de gestelde kwaliteitseisen. In deze rol zul je **richtlijnen...

  • Coördinator Marketing

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique meemoo Temps plein

    Deadline voor solliciteren: Heb je je strepen al verdiend in marketing en communicatie? Geeft het coachen van een team je energie, en heb je snel inzicht in situaties en projecten zonder het overzicht te verliezen? Doe je dat bovendien het liefst in een dynamische en culturele context? Volgend jaar zwaaien wij onze manager marcom & interactie even uit....

  • Algemeen Coördinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Mediaraven vzw Temps plein

    **Algemeen coördinator**:**Plaats van tewerkstelling**:Gent**Reageren voor**:25/09/2023**Mediaraven vzw**:**Mediaraven is een door de Vlaamse overheid erkende jeugdwerkorganisatie met focus op de digitale leefwereld van kinderen en jongeren. Via een uitgebreid aanbod aan mediawijze activiteiten voor kinderen en jongeren (van kampjes voor kleuters tot een...


  • Gent, Flandre, Belgique De Ambrassade Temps plein

    TakenDe Ambrassade zet mensen en organisaties mee in beweging om sterk jeugdwerk, kwaliteitsvolle jeugdinformatie en stevig jeugdbeleid te realiseren. Zo maken we samen werk van een samenleving die de levenskwaliteit, stem en kansen van álle kinderen en jongeren versterkt.**Jouw ambitie**:Als **coördinator jeugdwerk en breed jeugdbeleid** zet je mensen en...


  • Gent, Flandre, Belgique WoninGent Temps plein

    Thuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons...

  • Zakelijk Coördinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TRAGE WEGEN Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je een strategische denker met oog voor cijfers én mensen? Ben je een actieveling met zakelijk doorzicht? Wil je samen met een enthousiaste ploeg het 'recht van doorgang' voor wandelaars en fietsers bewaken? Dan zit je op het goede spoor bij Trage Wegen vzwOp de bres voor wandelaars en fietsersPendelaars die de files vermijden....

  • Payroll Coördinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Ben jij op zoek naar een nieuwe werkplek waar je kansen krijgt om levenslang te leren en autonoom te werken binnen de HR-sector?Bij onze klant werken een 750 medewerkers die door de verschillende opleidingsmogelijkheden uitgegroeid zijn tot experts in hun vakgebied. Bij jouw opstart word je niet aan je lot overgelaten want er is nagedacht over een volledig...

  • Pev Coördinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein

    **Solliciteren tot :59 (Brussels time)**- **Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen**:- **Vakgroep: PP08 - Psychoanalyse en Raadplegingspsychologie*******Tewerkstellingspercentage:60%****Aantal posities: 1****Type tewerkstelling**:**Contract van onbepaalde tijd****Duur van de opdracht**:**Geboden barema**:**WM1 tot WM4 of PD1 tot PD4...

  • Project Coördinator 3D

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Animotions en Visual for Brands Temps plein

    Al meer dan 20 jaar is Animotions en Visuals for Brands pionier in de creatie van 3D-visuals. Bij Animotions vertellen we met high-end 3D-visualisaties het verhaal van boeiende architectuurontwerpen. Bij Visuals for Brands tasten we de verschillende digitale mogelijkheden af van 3D-visualisaties in een productie-omgeving. Zo maken we digitale- Gent-...

  • Cms Coördinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Mia Interactive Temps plein

    Jouw rolAls **CMS Coördinator** bij iO binnen de afdeling Consultancy ben je verantwoordelijk voor het **beheren en coördineren van content management systemen voor onze klant**.Je komt terecht in het **E-commerce team** van onze klant en zorgt ervoor dat de content up-to-date is en voldoet aan de gestelde kwaliteitseisen. In deze rol zul je **richtlijnen...

  • Key Account Coördinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Agilitas Group Temps plein

    Direct naar**WIJ BIEDEN*******WIJ VRAGEN*****- Locatie**GENT**- Voltijds/Deeltijds**VOLTIJDS**- Contract type**VASTE JOB**- Referentienummer**A714NL****Ascento is een toonaangevende en betrouwbare HR-expert voor organisaties in de publieke, non-profit en private sector.*******We ondersteunen organisaties bij hun humanresourcesbeleid, en dit op het vlak van...