Hospitality Coördinator
il y a 1 semaine
WoluweSaintLambert, Région de Bruxelles, Belgique
Actief Interim Asse
Temps plein
Functieomschrijving Als Hospitality Coördinator benje verantwoordelijk voor de receptie en voor de goede organisatie van deuitbating.Deze opdracht omvat volgendeverantwoordelijkheden:· Je bent het eerste aanspreekpunt van deklant· Je staat in voor de receptie (bezoekersverwelkomen en iets aanbieden om te drinken, telefoon beantwoorden en doorschakelen,post verwerken...)· Je verzorgt de algemene administratieveopvolging (verzendingen voorbereiden, brieven frankeren, mail opvolging,bestellingen, ed) van de receptie desk en ondersteunt de klant in lichteadministratieve taken· Op vraag van bezoekers of klant boek jetaxi's, hotels, reizen,...· Je reserveert meeting rooms en organiseertindien nodig de catering hiervoor· Op specifieke vraag van de klant geef jeondersteuning naar de verschillende diensten toe (bv. voorbereiden vangeschenken voor de werknemers, tellen van meubilair, ontvangen en stockeren vanstalen, bestellen van bloemen bij speciale gelegenheden, meeting rooms helpenklaarzetten...) · Voor de onderaannemers van Sodexo ben jehet aanspreekpunt: je garandeert de nodige opvolging en naleving van decontracten on site· Je rapporteert maandelijks naar de klanten je directe verantwoordelijke· Je volgt een zero risk mindset endoet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nu gaat om jouwveiligheid, die van jouw collega's, consumenten, klanten of een andere partijProfiel · Je bent bij voorkeur 3 talig NL / FR / ENG (NLis een must) en beheerst MS Office· Dankzij jouw problem-solver insteek slaag jeerin alles goed te organiseren en te coördineren en werk je bovendienresultaatgericht met oog voor detail· Je beschikt tevens over een uitstekende relationeleingesteldheid· Jouw zin voor vooruitgang, teamspirit,service-minded en volharding typeren jou· Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
- Je bent eenteamplayer - One Team Approach
