Administratief Medewerker

il y a 1 semaine


Brugge, Flandre, Belgique Agentschap Opgroeien Temps plein
Agentschap Opgroeien - Jeugdhulp - regio West-Vlaanderen zoekt

**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (100%)** - standplaats Brugge.

**Functieomschrijving**

Het Agentschap Opgroeien - Afdeling Ondersteuningscentra en Sociale diensten jeugdrechtbank (OSD) en Afdeling Continuïteit en Toegang (ACT) - is op zoek naar een voltijds (100%) administratief medewerker om het administratief team met standplaats Brugge te versterken vanaf 1 augustus 2023 tot 31 december 2023.

Als administratief medewerker maak je deel uit van het administratief team dat verspreid is over de secretariaten van de Ondersteuningscentra Jeugdzorg (OCJ) en de Sociale diensten jeugdrechtbanken (SDJ) in Brugge, Kortrijk, Ieper, Roeselare, Oostende en Veurne en van het secretariaat van Afdeling Continuïteit en Toegang (ACT) dat gevestigd is in Brugge.

Binnen een secretariaat maak je deel uit van een pool van medewerkers die instaan voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de teams. De medewerker staat als lid van het administratief team in voor de afhandeling van case gebonden administratieve taken van een team (onderhandelde of gerechtelijke) hulpverlening en/of als lid van het administratief team in voor een aantal niet case gebonden administratieve en logistieke activiteiten ten einde de regioverantwoordelijke en de teams in de regio administratief en logistiek te ondersteunen.

Een OCJ is actief binnen de onderhandelde hulpverlening. Het onderzoekt of de tussenkomst vanuit de overheid noodzakelijk is om de veiligheid, integriteit en ontwikkeling van de minderjarige te waarborgen. Als dat het geval is spreekt men van maatschappelijke noodzaak en volgt het OCJ het dossier verder op. Indien er van de cliënt geen akkoord wordt verkregen voor noodzakelijk geachte hulp kan het OCJ het dossier doorsturen naar het parket.

Een SDJ is actief binnen het kader van de gedwongen hulpverlening en het jeugddelinquentierecht. De SDJ staat in voor advies aan de jeugdrechter en voor het organiseren en opvolgen van de hulp en de maatregelen en sancties.

De Afdeling Continuïteit en Toegang (ACT) regelt de toegang tot de meest ingrijpende en gespecialiseerde hulp voor kinderen en jongeren en stimuleert de continuïteit van het hulpverleningstraject.

**Takenpakket**
- Je staat in voor een correct en vriendelijk (telefonisch en fysiek) onthaal van cliënten met als doel bij te dragen tot een positief en klantgericht imago van de dienst of afdeling
- Je voert gegevens in, in het ICT-systeem (Domino, Insisto, Orafin, Self Service Portal, )
- Je volgt dossiers administratief op: bv opvolgen van timing, tijdig versturen van documenten,.
- Je voert allerlei administratieve taken (klasseren, kopiëren, archiveren) uit voor de lokale teams of andere teams binnen de regio
- Je voert allerlei logistieke taken ( gebouw gebonden zaken, stock bijhouden van kantoormateriaal,) uit voor de lokale teams
- Je neemt deel aan werkgroepen en interne overlegmomenten
- Je staat in voor het maken van verslagen tijdens overlegmomenten

**Profiel**
- Je beschikt over een getuigschrift Hoger Secundair Onderwijs
- Je kan vlot overweg met MS Office (WORD, EXCELL, Outlook, PowerPoint) en SharePoint
- Je werkt binnen een systeem van glijdende uren maar je bent flexibel om de dienstverlening mee te helpen garanderen tijdens de openingsuren die zich situeren tussen 9.00 uur en 12.30 uur en tussen 13.30 uur en 17.00 uur
- Na een korte inwerkperiode moet je zelfstandig kunnen werken en je werkzaamheden goed kunnen plannen en organiseren
- Mondelinge kennis van Frans is een pluspunt

**Aanbod**

Je krijgt een onkostenvergoeding voor thuiswerk, eventuele de verplaatsingen in dienstopdracht en je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering.

**Waar en hoe solliciteren?**

Vermeld duidelijk 'vraag vacante functie administratief medewerker'. Vermeld je telefoonnummer en de periode wanneer je best te bereiken bent zodat we je kunnen contacteren.

De sollicitatiegesprekken worden gepland op donderdag 15 juni (voormiddag) of op vrijdag 23 juni.

**Meer informatie over**

Dienstverband: Voltijds, Tijdelijke Job
Contractduur 5 maanden

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Reiskosten vergoeding

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 21/05/2023
Verwachte startdatum: 01/08/2023
  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Agentschap Opgroeien Temps plein

    Agentschap Opgroeien - Jeugdhulp - regio West-Vlaanderen zoekt**ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (100%)** - standplaats Brugge - standplaats Ieper**Functieomschrijving**Het Agentschap Opgroeien - Afdeling Ondersteuningscentra en Sociale diensten jeugdrechtbank (OSD) is op zoek naar een voltijds (100%) administratief medewerker om het administratief team met...

  • Administratief medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een labo gelegen in de regio van Brugge.WerkomschrijvingAls administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken:Ontvangen van diverse stalenZorgen voor een correcte ontvangst en registratie van de stalenOpstarten en aanpassen van de dossiers met betrekking tot de stalenOnderhouden van contact met de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaalde duur.Een groeiende KMO **regio Brugge** is op zoek naar een **allround Administratief Medewerker** in kader van een aanwerving van onbepaalde duur.Dit betreft een voltijdse vacature.**In deze rol als administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** op parttime basis.Een advocatenkantoor gelegen **te Brugge** is momenteel op zoek naar een** Administratief Medewerker** op parttime basis.Dit betreft een parttime functie (20-24u) in een 38u week met het oog op een vast contract na de gebruikelijke...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is actief in de levensverzekeringssector. Het bedrijf is gelegen in Brussel en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Functieomschrijving Als Administratief Medewerker (M/X/V) zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben:Technisch en administratief beheer van de aanvullende pensioenplannen via de groepsverzekering en/of de...


  • Brugge, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor een toffe KMO in Brugge zijn we op zoek naar een administratief boekhoudkundig medewerker. Ben jij hands-on, gestructureerd en kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Lees dan snel verder**_Wat zal je doen als administratief boekhoudkundig medewerker?_**- Voorbereiding van de boekhouding;- Facturatie;- Opvolging van openstaande klanten...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique wijkopenautos Temps plein

    BedrijfsomschrijvingAls Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en verzorg je de nodige administratieve ondersteuning voor onze auto inkopers.Of het nu een Opel Corsa is of een Porsche Spyder 918 - wij kopen elke auto taxeert voertuigen op locatie en biedt een marktconforme prijs. Niet alleen de auto, maar ook de klant is...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique AZ ST-JAN - AV Temps plein

    Je werkt als administratief medewerker op de personeelsdienst binnen het leercentrum.Je geeft administratieve ondersteuning bij het onthaal van nieuwe medewerkers.Op de onthaaldag geef je informatie aan de groep nieuwe medewerkers.Je staat in voor de administratieve verwerking van vormingsaanvragen via ons digitaal platformJe geeft administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf gevestigd te **Oostkamp** gaan we op zoek naar een **Administratief Medewerker.**Voor een bedrijf gevestigd te **Oostkamp** gaan we op zoek naar een **Administratief Medewerker.**Dit betreft een functie van bepaalde duur, voor een periode van **minstens 6 maanden**, doch een vast contract is niet uitgesloten.Taken?- Je werkt nauw samen met...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Dit immokantoor is een familiaal en dynamisch kantoor gelegen in Brugge.**Functiebeschrijving**Als administratief medewerker sta je in voor onderstaande taken:- Je staat in voor een warm welkom van de klanten- Je beantwoordt de telefonie en het mailverkeer- Je bereidt de documenten voor de syndic vergaderingen- Je verwerkt de keuringsverslagen- Je zal...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een stabiel technisch bedrijf dat zich specialiseert in het installeren van machines. Het bedrijf is gemakkelijk te bereiken met eigen vervoer en voorziet voldoende parkeergelegenheden voor zijn medewerkers.**Functiebeschrijving**Als administratief medewerker sta je in voor onderstaande taken:- Je beantwoordt de telefonie en het mailverkeer- De...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Trixxo Jobs is zoekt voor onze klant te Brugge een administratief medewerker**Jouw taken zijn**:- Jij bent de eerste glimlach die onze klanten te zien krijgen aan het onthaal- Jij zorgt ervoor dat onze klanten snel en efficiënt bediend worden door onze chauffeurs dankzij een structurele planning- Die vriendelijke stem aan de...


  • Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Samen met een productiebedrijf regio Brugge vlot bereikbaar met het openbaar vervoer zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een Administratief Logistiek/Aankoop Medewerker (m/v/x) in het kader van een project.Samen met een productiebedrijf regio Brugge vlot bereikbaar met het openbaar vervoer zijn wij vanuit Robert Half op zoek naar een Administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Als Administratief Medewerker speel je een belangrijke rol in ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken die essentieel zijn voor een vlotte werking en documentatie. Je werkt nauw samen met de verschillende teams binnen de afdeling en zorgt ervoor dat administratieve processen gestroomlijnd verlopen.**Wij bieden**:Een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brugge, Flandre, Belgique Altus NV Temps plein

    **ALTUS **nv is een bedrijf die zowel online als offline ladders en rolsteigers verkoopt. Dit kan dus zowel via de website als bij ons in de winkel. Onze winkel is gelegen te **Brugge **op het industriepark de blauwe toren.Om de administratieve tak met een kleine groep leuke collega's te ondersteunen, zoeken wij een **Administratief Medewerk(st)er**. Lijkt...


  • Brugge, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij graag bezig met cijfers? Werk je graag nauwkeurig? Ben jij een echte teamplayer? 3 maal ja gezegd? Dan is deze job als Administratief Medewerker Facturatie de job voor jou. Aarzel niet langer en solliciteer snel via de sollicitatielink.Hieronder een greep uit jouw takenpakket:- Je maakt de facturen op en zorgt voor een vlotte...


  • Brugge, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Ben jij op zoek naar een nieuwe ervaring op de boekhoudafdeling in een bedrijf?Boek jij graag facturen in, controleer je graag de uitgaven en help je af en toe graag je collega's met administratief werk?Dan is onderstaande vacature misschien wel iets voor jouVoor een bedrijf, gelegen in Brugge, zijn wij dringend op zoek naar een **administratief...


  • Brugge, Flandre, Belgique Ruddersstove Temps plein

    **Wat is jouw rol?**:- Je wordt het administratieve talent van de dienst logistiek (administratief opvolgen van de personeelsplanning, prikklok en van maaltijdrondes, ondersteunen van management via bijhouden van KPI's, etc).- Je staat in contact met verschillende interne en externe partijen (klanten).- Je bent back-up voor de collega's administratief...


  • Brugge, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Boekhouding (M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in Brugge.De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Boekhouding zijn:Inkoopfacturen inboeken (productiegerelateerd);Het koppelen van bestelbonnen met facturen;Controleren en verwerken van prijsschommelingen en...


  • Brugge, Flandre, Belgique SolidCure BV Temps plein

    Administratief medewerker voltijdsSolidcure is actief als producent en verdeler van onderdelen voor hoogspanningsinstallaties en spoorwegen. Met onze services en producten bouwen we mee aan de energienetwerken van de toekomst.We zijn internationaal actief.Onze klantgerichte aanpak maakt van ons een groeibedrijf.Daarom zijn wij opnieuw op zoek naar een nieuwe...