Project Management Assistant

il y a 1 semaine

Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Multipharma Temps plein
**LA FONCTION**
- Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe IT & Transformation /Project management.-
**RESPONSABILITES**

**Soutien administratif** : fournir un soutien administratif complet au département IT et Transformation, y compris la gestion des calendriers, la programmation des réunions, la création de bons de commande et la demande de devis.**Gestion des documents** : aide à la création, à l'édition et à la mise en forme de documents, de présentations et de rapports. Maintenir des systèmes de classement électroniques et physiques organisés pour la documentation du département.**Liaison en matière de communication** : servir de point de contact pour les communications internes et externes, notamment en répondant aux appels téléphoniques et aux courriels et en transmettant les questions aux membres de l'équipe concernés.**Coordination des réunions** : Coordonner les réunions du service, notamment en préparant les ordres du jour, en rédigeant les procès-verbaux et en assurant le suivi des mesures à prendre pour garantir une exécution en temps voulu.**Soutien aux projets** : participer aux tâches liées aux projets, telles que le suivi des étapes, la gestion de la documentation du projet et la coordination des réunions et de la communication entre les parties prenantes du projet.**Saisie et analyse des données**: Saisir des données dans les systèmes ou bases de données pertinents. Participer à la collecte, à l'organisation et à l'analyse des données nécessaires pour soutenir les initiatives du département.**Gestion des ressources**: participer à la gestion des ressources du département, y compris la gestion des stocks, l'achat de fournitures de bureau et la coordination de l'entretien et des réparations du matériel.**Planification d'événements**: soutenir la planification et l'exécution d'événements, d'ateliers et de séances de formation du département, y compris les dispositions logistiques et la coordination du matériel et des ressources.**Soutien ad hoc**: fournir un soutien supplémentaire à l'équipe chargée des technologies de l'information et de la transformation en fonction des besoins, notamment en participant à des projets spéciaux, en effectuant des recherches et en réalisant d'autres tâches administratives.**PROFIL**
- Quels talents cherchons-nous?- Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif ou dans une fonction similaire, de préférence dans un environnement informatique ou de transformation/gestion de projet.M
- Solides compétences organisationnelles et capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer le temps de manière efficace.
- Excellentes capacités de communication en français et en néerlandais, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une attitude professionnelle et courtoise.
- Souci du détail et précision dans la saisie des données et la gestion des documents.
- Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion.
- Attitude proactive
- Oser prendre des initiatives
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
- Savoir s'adapter aux changements de priorités et de délais dans un environnement en évolution rapide.

**OFFRE**
- Nous vous offrons un poste stimulant et captivant au sein d'un environnement de travail dynamique en pleine croissance.
- Vous bénéficiez d'un salaire compétitif et attrayant, d'avantages extra-légaux, et nous investissons également dans votre développement personnel et un bon équilibre entre- travail et vie personnelle- Un salaire attractif et des avantages extra-légaux
- Une entreprise stable et saine où les valeurs suivantes sont importantes : la solidarité, l'empathie, l'expertise

**FUNCTIE**

We zijn op zoek naar een dynamische, proactieve en georganiseerde **Administratief Assistent** om ons IT en Transformatie Project Management team te versterken.
- Deze functie speelt een cruciale rol bij het zorgen voor een soepele werking van administratieve taken binnen de afdeling, waarbij ondersteuning wordt geboden aan het team om hun doelen en doelstellingen te behalen. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om effectief te multitasken in een snel veranderende omgeving.**JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN**
- **Administratieve Ondersteuning**: uitgebreide administratieve ondersteuning aan de IT en Transformatie Afdeling bieden, waaronder het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen, aanmaken van bestelbonnen, aanvragen offertes.
- **Documentbeheer**: Assisteren bij het maken, bewerken en formatteren van documenten, presentaties en rapporten. Onderhouden van georganiseerde elektronische en fysieke archiefsystemen voor afdelingsdocumentatie.
- **Coördinatie van vergaderingen**: Coördineren van afdelingsvergaderingen, inclusief het voorbereide

  • Assistant Project Manager

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Qjobs Temps plein

    PréfacePour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant Project Manager (H/F/X)TâchesSous la supervision du Project Manager:- Vous aidez à préparer des études d'installation- Vous veillez au respect des règles de sécurité- Vous veillez au suivi administratif des chantiers- Vous vous assurez que le dossier administratif et technique du projet...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Project Distribution Temps plein

    Project Distribution continuously strives for a perfect match between the values of the company and the ones of our employees. We find it crucial that our employees are not only very qualified and motivated, but also carry the core company values at heart; Loyalty Personal service Building long term relationships with both clients and manufacturersSales...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Project Distribution Temps plein

    Project Distribution continuously strives for a perfect match between the values of the company and the ones of our employees. We find it crucial that our employees are not only very qualified and motivated, but also carry the core company values at heart; Loyalty Personal service Building long term relationships with both clients and manufacturersProject...

  • Assistant Project Manager Hvac

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique BIMG GROUP COMPANY Temps plein

    Société de construction générale de bâtiments BIMG Group Company, ayant son siège social à Bruxelles, est à la recherche d'un **Assistant Project Manager** HVAC.**Description de l'emploi**Pour notre bureau d'Anderlecht, nous recherchons un **Assistant Project Manager **pour rejoindre notre département HVAC. Vous serez chargé de soutenir le chef de...

  • Assistant Project Manager

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van...

  • Project Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Halle. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de...

  • Project Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Jobfixing Temps plein

    **De functie**: Als Project assistant sta je in voor een uitgebreid takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor de contacten met leveranciers en fabrikanten wereldwijd ivm productinformatie, prijzen, kwaliteitsissues...;- je staat in voor het beheer en de opvolging van klantencontracten, je staat in voor de contacten met chirurgen en artsen uit verschillende...

  • Accounting Assistant Intern

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Project Distribution Temps plein

    Project Distribution continuously strives for a perfect match between the values of the company and the ones of our employees. We find it crucial that our employees are not only very qualified and motivated, but also carry the core company values at heart; Loyalty Personal service Building long term relationships with both clients and manufacturersYou know...

  • Project Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Jobfixing Temps plein

    **De functie**: Als Project assistant sta je in voor een uitgebreid takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor de contacten met leveranciers en fabrikanten wereldwijd ivm productinformatie, prijzen, kwaliteitsissues...;- je staat in voor het beheer en de opvolging van klantencontracten, je staat in voor de contacten met chirurgen en artsen uit verschillende...

  • Assistant Project Manager Construction

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique BIMG GROUP COMPANY Temps plein

    **Description de l'emploi**Pour notre bureau d'Anderlecht, nous recherchons un **Assistant Project Manager **pour rejoindre notre département Construction. Vous serez chargé de soutenir le chef de projet dans l'exécution des projets. Vous êtes conjointement responsable de la planification, de la budgétisation, de l'organisation et de l'exécution du...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Als Management Assistant is het uw taak om de nodige ondersteuning te bieden aan de directie van de divisie Infrastructure op administratief en organisatorisch vlak.Door een zelfstandige werkwijze profileert u zich als rechterhand van de Division Director Infrastructure en de BU Manager Infrastructure Projects.In deze functie zal tevens...

  • Assistant Project Manager Ts

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Activa Temps plein

    **Le poste**:En tant qu'Assistant Project Manager vous rejoindrez le département Buildings de l'entreprise. Vous serez chargé de soutenir le chef de projet dans l'exécution des projets. Vous êtes conjointement responsable de la planification, de la budgétisation, de l'organisation et de l'exécution du projet afin d'obtenir une livraison optimale.Une...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant manager pour le département caisse/accueil:- tu veilles à accueillir le client de façon chaleureuse et bienveillante- tu procèdes aux remboursements- tu fais les comptes à la fin de la journée- tu aides tes collègues en caisse lors de rush...**expérience**:- 1-3...

  • Project Manager Hvac

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Nous recrutons un.e Assistant Project Manager HVAC pour la région bruxelloise, qui sera en charge de la préparation des dossiers d'exécutions des chantiers (plans, fiches techniques, coordonnées du bâtiment et infos sur le bâtiment, commande du matériel nécessaire, réserver l'outillage au magasin) afin que tout soit...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) ter versterking van het team.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) ter versterking van het team.De onderneming is gevestigd in Anderlecht.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:- Coördinatie...

  • Assistant Project Manager Buildings

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une entreprise active sur la région de Bruxelles, nous sommes actuellement à la recherche d'un/e Assistant Project Manager BuildingsCette entreprise est spécialisée dans la conception, la construction et l'entretien d'installations pour les bâtiments complexes et l'industrie. Elle intervient dans les domaines du HVAC, de la plomberie, de...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Ypto NV Temps plein

    Join the Traffic Management Team as a Project Manager and lead the charge on our latest Incident Management projectIn this critical role, you'll be a driving force behind project delivery, building strong relationships with stakeholders and ensuring successful implementation of the solution.Key Responsibilities:- Business Partnership: Act as the primary...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. Het betreft een opdracht met zicht op een vast contract.Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. Het betreft een opdracht met zicht op een vast...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps plein

    Onze klant heeft nood aan iemand die administratieve ondersteuning biedt voor een team van 6 personen. Kortom, een Management Assistant die de orde in de chaos schept en de prioriteiten van de rest kan onderscheidenJij toont je flexibiliteit door het uitvoeren van verschillende uiteenlopende taken, je krijgt flexibiliteit dankzij de mogelijkheid om je...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique SPIE Groupe Temps plein

    SPIE Belgium helpt haar klanten bij het ontwerpen en realiseren van hun technische uitrusting en bij de exploitatie en het onderhoud van hun installaties.Vervoeg de teams van SPIE Belgium, Europese leider in multitechnische dienstverlening, die innovatieve oplossingen biedt op het gebied van technisch onderhoud en installatie.Je gaat aan de slag als Project...