Executive Assistant

Als Executive Assistant ben je een onmisbare schakel in ons bedrijf. Als rechterhand en verlengde van de CEO sta je deze bij op administratief, organisatorisch en strategisch vlak. Daarnaast vervul je een adviserende rol, denk je proactief mee en kom je zelf met ideeën en verbetervoorstellen. Je rapporteert zowel op nationaal als internationaal niveau. Tevens sta je in voor het organiseren van meetings en events voor medewerkers en klanten.

Jouw taken
- Je ondersteunt, controleert en volgt lopende projecten op binnen alle niveaus van het bedrijf (zowel operationeel als strategisch) (zowel individueel als in groep)
- Je neemt deel aan en stelt zelf business cases op voor diverse topics in het kader van de ontwikkeling van de organisatie
- Je stelt samen met de CEO en betrokken afdelingshoofden actieplannen op en volgt deze accuraat op
- Als verlengde van de CEO draai je regelmatig mee op verschillende afdelingen binnen sales & support om ervoor te waken dat de strategie correct tot uitvoering wordt gebracht
- Je organiseert en beheert de agenda, (digitale)meetings, conference calls, vergaderverslagen, reizen,van de CEO
- Je maakt presentaties op en bent ook bereid om deze zelf te geven
- Je verzorgt de rapportage opgelegd door de Würth Groep over uiteenlopende onderwerpen
- Je verzamelt en analyseert data met betrekking tot verkoopresultaten en financiële resultaten
- Je onderhoudt contacten met diverse stakeholders (klanten, leveranciers, de Würth Group,)

Jouw profiel
- Je hebt mínimaal een opleiding bachelor en minstens 5 jaar werkervaring, bij voorkeur in een salesomgeving
- Je bent zeer analytisch
- Je bent georganiseerd en kan prioriteiten stellen
- Je bent nauwkeurig, discreet en service gericht
- Je bent diplomatisch, zelfzeker en leergierig
- Je bent zeer flexibel, reizen is voor jou geen probleem (daar waar nodig)
- Je gaat proactief en zelfstandig te werk, neemt graag initiatief en denkt mee
- Je werkt georganiseerd, bent stressbestendig en kan meerdere taken tegelijk verwerken
- Je hebt een zeer goede kennis Engels en Frans, kennis van Duits is een pluspunt
- Je kunt vlot overweg met MS Office

Ons aanbod
- Werken voor een internationaal familiebedrijf met een moderne ondernemersvisie
- Een marktconform salarispakket met maaltijdcheques en pensioensparen
- Werken in een omgeving waarin respect, ondernemerschap, klantgerichtheid en werkplezier centraal staan.
- Coaching, mentoring en continue ondersteuning in jouw functie van alle management levels
- Een perfecte instap om door te groeien binnen de organisatie

---