Assistent(e) voor CEO
il y a 1 semaine
Over het bedrijf :
Onze klant is een fabrikant van schoorsteenkanalen, die door zijn verschillende dochterondernemingen in heel Europa op de markt wordt gebracht. De familiale groep stelt meer dan 1.800 mensen tewerk, waarvan een dertigtal in België. De productie vindt plaats in Frankrijk.
De Belgische teams, gevestigd in Waals-Brabant, verkopen de producten in België, Luxemburg en Nederland. Het bedrijf is een KMO met de kracht en financiële stabiliteit van een grote groep. De stichtende familie van de groep staat nog steeds aan het roer, wat zorgt voor stabiliteit en een langetermijnvisie.
In België besteedt de CEO bijzondere aandacht aan het welzijn van zijn werknemers (beschikbaarheid, ontspanningsruimte, enz.). De werkomgeving is aangenaam en werd onlangs gerenoveerd.
Waarom is deze functie interessant?
- Gevarieerde rol met verantwoordelijkheden: Als rechterhand van de CEO, heb je een brede waaier aan verantwoordelijkheden en taken, en ben je in contact met de medewerkers van de verschillende klanten.
- Je komt terecht in een internationaal familiebedrijf: je kan samenwerken met alle aspecten van een bedrijf in een Europese context. Je hebt directe betrokkenheid bij de bedrijfsvoering en kan je impact meten binnen een menselijke en multiculturele omgeving.
- Bovendien bevindt de werklocatie zich op een centrale en gemakkelijk bereikbare locatie met recent gerenoveerde kantoren.
Reden van onze zoektocht?
De vorige Assistente heeft het bedrijf verlaten. Ze gaan dus op zoek naar een nieuwe Assistent(e) voor de CEO die naast het ondersteunen van de Directeur ook HR gerelateerde taken zal moeten uitvoeren.
Jouw functie?
Als rechterhand van de CEO, beheer je een zeer brede en veelzijdige takenpakket.
Hierbij een opsomming van je taken en verantwoordelijkheden:
- Je beheert de agenda van de CEO door afspraken te plannen, vergaderingen te coördineren en belangrijke evenementen te organiseren.
- Je beheert inkomende en uitgaande e-mails efficiënt, inclusief het prioriteren van berichten, het opstellen van concepten en het opvolgen van belangrijke correspondentie.
- Je coördineert reisarrangementen, waaronder het boeken van vluchten, accommodaties en transport, en het voorbereiden van reisschema's.
- Je volgt ook HR gelinkte taken, zoals de HR administratie, contact met het Sociaal Secretariaat, opvolging sociale documenten, vragen beantwoorden van de interne medewerkers, enz.
- Je ondersetunt bij het organiseren en faciliteren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, het verzamelen van benodigde documenten en het notuleren van besprekingen.
- Je volgt lopende dossiers en taken op, zorgt voor tijdige afhandeling en communicatie van belangrijke updates aan relevante belanghebbenden.
- Je verleent algemene administratieve ondersteuning, zoals het bijhouden van documentatie, archiveren van bestanden en het beheren van kantoorbenodigdheden.
- Je fungeert als schakel tussen de CEO en interne/externe contacten, handelt vragen, verzoeken om informatie en andere communicatie af.
- Je ondersteunt bij speciale projecten en ad-hoc taken zoals toegewezen door de "Zone Group Manager", waarbij een flexibele aanpak en een hoge mate van nauwkeurigheid vereist zijn.
Met wie?
Je werkt onder leiding van de Belgische CEO. Je bent zijn "rechterhand".
Je komt terecht in een KMO, dus je moet zelfstandig kunnen werken en houden van variatie.
Hoe we sollicitaties behandelen:
Eerst is er een telefonisch gesprek gevolgd door een onlinegesprek met ons, HR-specialist. We zijn verantwoordelijk voor deze zoektocht. Vervolgens heb je een gesprek met de CEO en wordt er een beslissing genomen. Het gaat dus heel snel.
Wie ben jij?
- Je bezit al een eerste ervaring van enkele jaren als Assistent(e), Directie Assistent(e) en/of Management Assistant.
- Je beheerst zowel mondeling als schriftelijk de Franse, Nederlandse en Engelse taal, wat essentieel is. Duits is een extra pluspunt.
- Je hebt een basiskennis van standaard kantoorapplicaties zoals Word, Excel en Powerpoint.
- Je bent nauwkeurig en nauwgezet. Organisatie is voor jou een tweede natuur, evenals proactief en anticiperend handelen.
- Daarnaast ben je communicatief en flexibel. Ervaring met het functioneren van een bedrijf, bijvoorbeeld binnen een groep, is een bijkomend voordeel.
Onze klant bied je:
- Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk brutosalaris, afhankelijk van je profiel en ervaring, maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering bij DKV.
- De werktijd kan worden aangepast aan de verwachtingen van de kandidaat, van een halftijdse tot een voltijdse tewerkstelling.
- Flexibele werkuren - 23 dagen vakantie.
- Deze gevarieerde functie stelt je in staat om samen te werken met alle bedrijfsactiviteiten in een Europese context. Als zodanig neem je rechtstreeks deel aan het bedrijfsleven door je impact te meten binnen menselijke en multiculturele structuren.
- De werklocatie is centraal en gemakkelijk bereikbaar met pas gerenoveerde kantoren.
-
Assistent Winkelmanager
il y a 1 semaine
Waterloo, Wallonie, Belgique Topangels Temps pleinAls Assistent Manager ben jij, samen met de winkelmanager verantwoordelijk voor de winkelbeleving, klanttevredenheid en geplande winkelresultaten.**Wat ga je doen**:- Het behalen van geplande omzet- Het vriendelijk en correct helpen van de klanten- Het motiverend leiden van een team- Commercieel presenteren van de kleding- Voorraadbeheer en het plaatsen van...
-
Student-receptionist(E)
il y a 1 semaine
Waterloo, Wallonie, Belgique Eligio Temps pleinVoor onze klant in Waterloo zijn we op zoek naar een student(e) die onze vaste receptioniste vervangt tussen 22 en 29 december.De taken omvatten o.a.- ontvangst en registratie van de bezoekers- beheer van de parkeerplaatsen- beheer van inkomende telefoongesprekken- beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten-...
-
Payroll Officer voor farma sector
il y a 1 semaine
Waterloo, Wallonie, Belgique HR-Specialist Temps pleinOver het bedrijf:Onze klant is een internationale dienstverlener in farma en gezondheidszorg. De groep is actief in 27 landen over de hele wereld en telt ongeveer medewerkers. In België werken 1.500 medewerkers in verschillende entiteiten, met als gemeenschappelijk doel aan alle behoeften van de apotheker te voldoen om hem op die manier succes te...
-
Commercieel en Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Waterloo, Wallonie, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinDe commercieel en administratief medewerker werkt nauw samen met de consultants. Hij/zij is het eerste aanspreekpunt met de verschillende mensen van het kantoor.Je houdt van afwisselend werk, je bent georganiseerd en je bent makkelijk in de omgang. Dan is deze functie misschien iets voor jou.**Jouw uitdaging**- Je staat in voor het algemene secretariaat...
-
Office & Event Manager (Nl/fr)
il y a 1 semaine
Waterloo, Wallonie, Belgique CENTURY 21 Temps pleinEs-tu prêt(e) à faire partie d'une aventure passionnante au cœur du secteur immobilier ? Si tu as de l'énergie à revendre, une passion pour l'organisation et un sens inné du glamour événementiel, nous avons le poste idéal pour toi en tant qu'Office & Event Manager au sein de notre Masterfranchise**Le Job en Bref**:En tant qu'Office & Event Manager,...
-
Receptionist
il y a 1 semaine
Waterloo, Wallonie, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinBen je beschikbaar van 26/12 tot 30/12 en op zoek naar een studentenjob? Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels?Dan zijn we op zoek naar jou**Jouw taken**:Voor onze klant in Waterloo zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:-...
-
Database Medewerker Nederlands
il y a 1 semaine
Waterloo, Wallonie, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste Database Medewerker die ons helpt bij het verwerken van leverancierstarieven en het onderhouden van onze database.Functieomschrijving:Als Medewerker Tariefverwerking en Databasebeheer ben je verantwoordelijk voor twee belangrijke taken:1. Verwerken van leverancierstarieven in Excel:- Je controleert de...
-
Stage - Travel Consultant Waterloo Bix
il y a 1 semaine
Waterloo, Wallonie, Belgique TUI Temps pleinWeet jij met kennis en gevoel voor service, individuele klantwensen om te zetten in een passende vakantiereis en een fantastische klantervaring? Dan is TUI op zoek naar jouDe reisbureaugroep van TUI België bestaat uit 101 shops. Binnen de regio ben je werkzaam als Travel Consultant. Je werkt direct met klanten waarbij klantgerichtheid, professionaliteit en...
-
Stage - Travel Consultant Waterloo Bix
il y a 1 semaine
Waterloo, Wallonie, Belgique TUI Temps pleinWeet jij met kennis en gevoel voor service, individuele klantwensen om te zetten in een passende vakantiereis en een fantastische klantervaring? Dan is TUI op zoek naar jouDe reisbureaugroep van TUI België bestaat uit 101 shops. Binnen de regio ben je werkzaam als Travel Consultant. Je werkt direct met klanten waarbij klantgerichtheid, professionaliteit en...
-
Student-receptionist(E)
il y a 1 semaine
Waterloo, Belgique Eligio Temps pleinVoor onze klant in Waterloo zijn we op zoek naar een student(e) die onze vaste receptioniste vervangt tussen 22 en 29 december. De taken omvatten o.a. - ontvangst en registratie van de bezoekers - beheer van de parkeerplaatsen - beheer van inkomende telefoongesprekken - beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten -...
-
Office & Event Manager (Nl/fr)
il y a 3 semaines
Waterloo, Belgique CENTURY 21 Temps pleinEs-tu prêt(e) à faire partie d'une aventure passionnante au cœur du secteur immobilier ? Si tu as de l'énergie à revendre, une passion pour l'organisation et un sens inné du glamour événementiel, nous avons le poste idéal pour toi en tant qu'Office & Event Manager au sein de notre Masterfranchise! **Le Job en Bref**: En tant qu'Office & Event...
-
Receptionist
il y a 3 semaines
Waterloo, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinBen je beschikbaar van 26/12 tot 30/12 en op zoek naar een studentenjob? Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels? Dan zijn we op zoek naar jou! **Jouw taken**: Voor onze klant in Waterloo zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt...
-
Stage - Travel Consultant Waterloo Bix
il y a 2 semaines
Waterloo, Belgique TUI Temps pleinWeet jij met kennis en gevoel voor service, individuele klantwensen om te zetten in een passende vakantiereis en een fantastische klantervaring? Dan is TUI op zoek naar jou! De reisbureaugroep van TUI België bestaat uit 101 shops. Binnen de regio ben je werkzaam als Travel Consultant. Je werkt direct met klanten waarbij klantgerichtheid, professionaliteit...
-
Stage - Travel Consultant Waterloo Bix
il y a 2 semaines
Waterloo, Belgique TUI Temps pleinWeet jij met kennis en gevoel voor service, individuele klantwensen om te zetten in een passende vakantiereis en een fantastische klantervaring? Dan is TUI op zoek naar jou! De reisbureaugroep van TUI België bestaat uit 101 shops. Binnen de regio ben je werkzaam als Travel Consultant. Je werkt direct met klanten waarbij klantgerichtheid, professionaliteit...
