Str 99011 329 medewerker Medisch Secretariaat

il y a 1 semaine

SintTruiden, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein
**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.

**Medewerker medisch secretariaat (m/v/x)**

**Voor het opvangcentrum van Sint-Truiden**

Interne/ Externe selectie

(voor de aanleg van een werfreserve)

Referentienummer: 99011/329

**Functie**

**Doel**

Je biedt administratieve ondersteuning aan de medische dienst om goede medische opvolging te garanderen voor de bewoners.

**Context**

Het opvangcentrum heeft een capaciteit van 444 bewoners en er werken een 75-tal personeelsleden.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst schoolbegeleiding en animatie, de opvoeders,

Als medewerker medisch secretariaat werkt u binnen de medische dienst.

**Inhoud**

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische coördinatie van de medische dienst van het opvangcentrum in Sint-Truiden.

Je vormt, samen met het diensthoofd - verpleegkundige de aandrijfmotor van de medische dienst.

Samen met het diensthoofd - verpleegkundige zorgt u voor een dagelijks, professioneel werkkader.

Kwaliteit, efficiëntie, klantgerichtheid en teamspirit zijn hierbij de belangrijkste doelen.

Concreet betekent dit dat je onderstaande taken mee opvolgt, delegeert en in goede banen leidt:

- Het opvolgen en verbeteren van de administratieve procedures, en dit zowel binnen de medische dienst als dienst overschrijdend. Hierbij gaat het o.a. over:

- De opmaak en het beheer van een administratief draaiboek. In dit draaiboek wordt ook aandacht gegeven aan dienst overschrijdende aspecten.
- Optimalisatie van het gebruik van het softwaresysteem waarin de medische dossiers worden beheerd
- De aanmaak van de dossiers, het beheer en het klassement hiervan
- Het beheer van de agenda van de artsen, verpleegkundigen en administratieve krachten
- Het garanderen van de telefonische permanentie van de medische dienst tijdens de kantooruren
- De opvolging van doorverwijzingen naar en de afspraken met externe hulpverleners/instanties
- De opvolging van de medische facturen, in samenspraak met de financiële dienst
- Het stockbeheer
- Het waken over de kwaliteit van de uit te voeren administratieve taken
- De communicatie met diensten en partners waarmee de medische dienst samenwerkt, binnen en buiten het centrum
- De opvolging van agenda en actiepunten ikv teammeetings intern en extern. Dit gebeurt steeds in overleg met het diensthoofd - verpleegkundige

Je geeft dagelijkse sturing aan de administratieve krachten binnen het team.

Je geeft uw input bij de feedbackgesprekken van de verpleegkundigen die door het diensthoofd - verpleegkundige worden geleid.

**Profiel**

**Je bent onmiddellijk beschikbaar**

**Diploma en ervaring**

Je bent houder van een bachelorsdiploma.

Je hebt bij voorkeur een eerste relevante professionele ervaring op een medisch secretariaat in een groepspraktijk, instelling of ziekenhuis.

**Technische vaardigheden**

**Vereisten**

Je hebt een voldoende basiskennis van MS Office.

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare multiculturele doelgroep.

**Troeven**

Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.

Je hebt kennis van Windoc.

**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- INFORMATIE VERWERKEN_ : efficiënt en effectief zoeken,

  • Medisch Secretariaat

    il y a 1 semaine

    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique MKA Waasland Temps plein

    **Secretariaatsmedewerker Consultatie MKA****(mond-, kaak- en aangezichtschirurgie)****Functie**:- Je werkt op het secretariaat van de **polikliniek MKA in het Vitaz**:- Daarnaast wordt je ingezet voor patiëntenadministratie/ onthaal op de polikliniek MKA**Functievoorwaarden**:- Je hebt een bachelor medical management assistant of een opleiding medisch...

  • Medewerker Medisch Secretariaat

    il y a 1 semaine

    Sint-Jan, Flandre, Belgique Groep Philippus Neri Meetjesland Temps plein

    Sint-Jan Psychiatrisch Ziekenhuis- Administratie**Medewerker medisch secretariaat (contract bepaalde duur)**:Vervangingscontract - jobtime te bespreken**HOE KAN JIJ PASSEN IN DE JOB ?**- Je houdt van administratief werk en je blinkt uit in het professioneel leggen van sociale (telefonische) contacten (in functie van het inplannen van consultaties met...

  • Str 9011 361 administratief Assistent Medisch

    il y a 1 semaine

    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Medisch Secretariaat/administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Sint-Eloois-Vijve, Flandre, Belgique GROEPSPRAKTIJK VIJVE Temps plein

    FunctieomschrijvingHet ontvangen van patiënten in de huisartsenpraktijk, dossiers op punt zetten doormiddel van het uitlezen van de identiteitskaart. Telefonisch patiënten helpen aan een afspraak, beheren van de online agenda. Telefonisch patiënten helpen waar mogelijk en doorschakelen naar huisartsen indien noodzaak.ProfielKandidaat geschikt voor medisch...

  • Healthcare Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Asster Temps plein

    Werkplek- AssterHalmaalweg 2, Sint-TruidenFunctieAls medewerker medisch secretariaat werk je voor één of meerdere zorgclusters met zowel psychiaters, psychologen, verpleegkundigen als maatschappelijk werkers. Je draagt onder andere zorg voor:- opmaak van opnameverslagen en medische ontslagbrieven,- opmaak van medische attesten,- afschriften van medische...

  • Healthcare Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Asster Temps plein

    Werkplek- AssterHalmaalweg 2, Sint-TruidenFunctieAls medewerker medisch secretariaat werk je voor één of meerdere zorgclusters met zowel psychiaters, psychologen, verpleegkundigen als maatschappelijk werkers. Je draagt onder andere zorg voor:- opmaak van opnameverslagen en medische ontslagbrieven,- opmaak van medische attesten,- afschriften van medische...

  • Medewerker Medisch Secretariaat

    il y a 1 semaine

    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Associatie Orthokliniek Temps plein

    **Onthalen van de patiënten**Doel: voorbereiden van de patiënt voor de verpleegkundige/arts om zijn onderzoek/behandeling te kunnen doenDeelactiviteiten:- Ontvangen van de patiënten op de consultatie en indien nodig doorverwijzen naar de arts/verpleegkundige, wachtzaal,- Instaan voor de telefonische contacten met o.a. patiënten en diensten binnen en...

  • Medewerker Onthaal en Secretariaat

    il y a 1 semaine

    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Raakzaam Temps plein

    FunctieomschrijvingOm ons team onthaal en secretariaat te versterken zijn we op zoek naar een nieuwe collega.- Het team onthaal en secretariaat staat in voor een klantgericht onthaal en zorgt voor een vlot verloop van alle mogelijke administratieve opdrachten binnen Raakzaam.- Het team heeft een belangrijke ondersteunende rol in de organisatie.- Als...

  • Medisch Laboratorium Technoloog

    il y a 1 semaine

    Sint-Truiden, Flandre, Belgique LKO-LMC Temps plein

    FunctieomschrijvingLKO-LMC is één van de labo's achter de grootste medische laboratoriumgroep van België. Verspreid over 8 vestigingen met meer dan 1000 medewerkers streeft het elke dag naar de beste kwaliteit en service voor arts en patiënt.Om ons labo te versterken zijn we op zoek naar een medisch laboratorium technoloog.Hoe ziet jouw job eruit?- Je...

  • Manager Medische Dienst

    il y a 1 semaine

    Sint-Agatha-Rode, Flandre, Belgique Ganspoel Temps plein

    Ben jij de geknipte persoon als eindverantwoordelijke voor de medische dienst? Van harte welkom**Je opdracht en verantwoordelijkheid**:- Je bent eindverantwoordelijk voor de medische dienst, je volgt de organisatie en de kwaliteit van de medische dienst op en gaat zorgvuldig om met personeelsinzet en financiële middelen.- Je stuurt de stafleden medische...

  • Str 9011 328 technisch Medewerker

    il y a 1 semaine

    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Medisch Secretariaatsmedewerker Plastische

    il y a 1 semaine

    Sint-Truiden, Flandre, Belgique SINT-TRUDOZIEKENHUIS Temps plein

    FunctieomschrijvingBij Sint-Trudo staan we dichtbij de patiënt én dichtbij elkaar. Met onze mensgerichte aanpak garanderen wij de beste zorg voor onze patiënten. Door korte communicatielijnen en een warmhartige werksfeer creëren we samen een toegankelijk en open ziekenhuis voor onze medewerkers.Met onze professionele omkadering, wederzijds respect,...

  • Str 9011 356 deskundige Scholenwerking

    il y a 1 semaine

    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Verantwoordelijke Medische Dienst

    il y a 1 semaine

    Sint-Agatha-Rode, Flandre, Belgique Ganspoel Temps plein

    Ben jij de geschikte persoon om als eindverantwoordelijke voor de medische dienst te fungeren? Welkom bij ons!Verantwoordelijkheden:- Eindverantwoordelijk voor de medische dienst, waarbij je de organisatie en kwaliteit opvolgt, zorgvuldig omgaat met personeel en financiën.- Leiding geven aan en coachen van het medisch team en het secretariaat.-...

  • Str 9011 340 diensthoofd Onthaal

    il y a 1 semaine

    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Str 9011 359 adjunct-directeur Nbmv

    il y a 1 semaine

    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Halftijdse Medisch Secretaresse

    il y a 1 semaine

    Sint-Martens-Latem, Flandre, Belgique DR. DE WILDE FERNAND Temps plein

    FunctieomschrijvingEyecenter is op zoek naar een dynamische, vriendelijke en leergierige medisch secretaresse. Als medisch secretaresse neem je een eerstelijnsrol op voor de patiënt en ben je verantwoordelijk voor allerlei administratieve en ondersteunende taken.Takenpakket:- een vriendelijk onthaal van nieuwe en bestaande patiënten en dit zowel in de...

  • Str 9011/366 Sociaal Begeleider

    il y a 1 semaine

    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Str 9011 358 polyvalent Centrummedewerker

    il y a 1 semaine

    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Medewerker Medisch Secretariaat

    il y a 1 semaine

    Sint-Katelijne-Waver, Flandre, Belgique Drs. TERMOTE - DE CALUWÉ Temps plein

    Vereiste studies- TSO 3de graad Medico-sociale administratie - Se-n-Se (7de jaar)- BSO 3de graad Kantooradministratie en gegevensbeheer - 7de leerjaar- gelijkwaardig door ervaring.Werkervaring- Niet van belangTalenkennis- Nederlands (goed)Contract- Vaste Job- Contract van onbepaalde duur- Deeltijds uren per week, te presteren in 5 dagen- DagwerkPlaats...