Office Assistant

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein
**Functie**: voor onze klant in 1210 SAINT-JOSSE-TEN-NODE, BRUSSEL zijn wij op zoek naar een

**OFFICE ASSISTANT l ASSISTANT PROJECT MANAGERS l SECRETARIAATSMEDEWERKER PROJECT MANAGEMENT TEAM**
**immo/vastgoed**

In deze rol ben jij de administratieve spilfiguur en bied je ondersteuning aan het management eveneens aan de contract managers en project managers bij diverse administratieve en organisatorische taken.

Hierbij ben je verantwoordelijk voor:

- Het opstellen van brieven in opdracht van de project managers, contract managers en het management van het departement. Je organiseert in dit kader ook de ondertekening en de opvolging van deze correspondenties
- Het beheer van inkomende en uitgaande correspondentie
- Het beheer van de functionele mailboxen en het verdelen of beantwoorden van dit mailverkeer.
- Het behandelen van telefonische oproepen
- Het digitaal beheer en archivering van documenten zoals proces-verbalen, contracten, enz
- Het opladen van documenten in ons helpdesk platform
- Organisatie van de jaarlijkse controle en update van de contactgegevens van de stakeholders van het departement
- Assisteren bij het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties
- Organisatie en opvolging van de kwartaalrapportering

**Profiel**:

- Opleiding: je hebt een administratieve opleiding gevolgd of gelijkwaardig door ervaring
- Taalvaardigheden: tweetaligheid Nederlands/Frans
- Informaticavaardigheden: een goede kennis van MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint
- Administratieve capaciteiten: nauwkeurigheid, discipline, respect voor deadlines
- Uitstekend organisatorische - en planningvaardigheden in een multi-project omgeving
- Goede praktische aanpak (problem solver)
- Teamgeest met een vermogen om ook autonoom te kunnen werken
- Je bent leergierig
- Repetitie in werk schrikt je niet af

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
**Wat je van ons krijgt**:

- Zicht op een vast contract
- Competitief salaris in een grote speler in commerciële vastgoed en gebouwenbeheer
- Gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer
  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.**Onze klant is actief in de **banking sector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x) bilingue** français-anglais pour un **contrat CDI**.Notre client est une société dynamique d'une vingtaine de collaborateurs, active dans le...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    As a growing company, Robert Walters is constantly looking for future talents to enrich our teams. For our Head Office situated in Brussels (Ixelles), we are looking for a motivated Office Assistant. In this role as an Office Assistant, you will directly report to the Office Manager and support him with the running of our different offices.Robert Walters As...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Wil je graag deeltijds (20 uur) werken? Hou jij van divers takenpakket met klantencontact? Heb je een goede kennis Engels & Frans? Ben je op zoek naar een dynamisch bedrijf met toffe collega's? Solliciteer dan nu voor de job van Office Assistant in Hasselt.Hoe ziet jouw dag er als **Deeltijdse Office Assistant in Hasselt **eruit?- Je...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun.**Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun.Notre client...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.****Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.**Notre client est une entreprise agréable active dans le **secteur de la communication. **Vous...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    As a growing company, Robert Walters is constantly looking for future talents to enrich our teams.For our Head Office situated in Brussels (Ixelles), we are looking for a motivated Office Assistant. In this role as an Office Assistant, you will directly report to the Office Manager and support him with the running of our different offices.Robert WaltersAs an...

  • receptionist office assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • office assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Temps plein

    As a company that is constantly growing, Robert Walters is always on the lookout for new talents to join our teams. Currently, we are seeking a dedicated Office Assistant for our Head Office located in Brussels (Ixelles).Join our team as an Office Assistant and:Act as the primary point of contact for both internal and external stakeholders, including...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsWe zijn op zoek naar een gemotiveerde office assistant/management assistant voor onze klant in Brussel. Je hebt een bachelor op zak en reeds een eerste ervaring? TOP Solliciteer dan meteen.Je staat in voor het onthaal van bezoekers en klanten. Ook beantwoord je de inkomende telefoons en beheer je de...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As an Office Assistant, your main tasks will be: All round administrative tasksOrdering office supplies Follow up stockHelping with the oboarding/offboardingManaging cars & parkingNegotiation with suppliersCustomer support Calendar management ... The successful candidate we are looking for:has a first experience as an Office Assistant (this is a must)has an...

  • Office assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een "Office Assistant FranR/NL/ENG" voor een functie in het centrum van Brussel. Uw verantwoordelijkheden: Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat.Je taken zijn gevarieerd: Bezoekers verwelkomen Ontvangen, screenen en...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt.Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt.Voor onze klant, een gerenommeerd en financieel gezond bedrijf gelegen in regio Hasselt, zoeken wij momenteel naar een...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**.Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**.Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een **academische sector.** Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is voor...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,600 - €2,900- Date Added- 20/02/2023- Date Expires- 20/03/2023- Industry- Professional ServicesLooking for an Office Assistant position? We have a job for you We are currently recruiting an Office Assistant for one of our clients, an international company providing...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.****Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office & Administrative assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Oudergem.**Onze klant is actief in de **Bouwsector.**De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken.**De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager.**TAKEN**Bibliotheek:- Bestellen van boeken en opvolgen van leveringen- Bestellen en verlengen van abonnementen- Reageren op specifieke verzoeken van advocaten-...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    For one of my clients, present in his sector for over 50 years, I am looking for their new Office Assistant Welcoming visitors and clients Manage the incoming calls and the general mailbox Responsible for the daily running of the office Be the contact person for the suppliers and do the follow up of the contracts Assist the CEO and the manager in all their...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As Office Assistant you will be responsible for:Office management (order office furniture, catering, facility...).Organisation and coordination of internal events and meetings.Agenda management.Administrative support to the team (emails, calls, invoices,...).Reception for external clients.Experience in a similar role or in an international environment....

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Kurago Temps plein

    **Office Assistant**:**te Hasselt-Borgloon**:**Gepost op **:Ben jij op zoek naar een job waar je écht het **verschil kunt maken** en elke dag met een glimlach naar je werk gaat omdat je weet dat jouw inzet levens verandert? Bij Psychologenpraktijk Kurago zijn we op zoek naar een gepassioneerde office assistant die ons team komt versterken.Samen **met onze...