Administratief Medewerker Voor Directie Financiën

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein
Betrekking
- Functie:

- Administratief medewerker
- Departement:

- Directie Financiën
- Aanstelling:

- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)
- Vereist niveau:

- Secundair onderwijs
- Volume:

- 80%
- Duur:

- m.i.v of aansluitend t.e.m

Details

**Taakomschrijving**:

- Je ondersteunt de directeur Financiën en de stafmedewerker Verzekeringen door het autonoom uitvoeren van administratief ondersteunende opdrachten. Hierbij houd je rekening met geldende afspraken, deadlines, procedures en wetgeving. Je draagt zo bij aan de vlotte werking van de processen en kwaliteitsvolle dienstverlening van de directie Financiën.
- Je staat onder andere in voor:
- de aanvragen en vernieuwing van abonnementen voor openbaar vervoer. Je houdt de gegevens bij over de abonnementen en je vervolledigt deze waar nodig. Je bent inzake woon-werkverkeer de interne contactpersoon en hebt hierover ook contacten met de Lijn en de NMBS.
- het organiseren van de administratie rond andere mobiliteitsvraagstukken van de hogeschool, zoals dienstverplaatsingen via NMBS of Cambio. Hiervoor heb je nauw contact met de interne contactpersonen die verantwoordelijk zijn voor de registratie van de mobiliteiten alsook met de aanbieders.
- het bijhouden van de lijsten voor de verzekering buitenlandse reizen en dit in samenwerking met de collega's van het International Office van AP Hogeschool.
- het administreren van de aansluitingen hospitalisatieverzekering en het bewaken van het overzicht van de aansluitingen zodat de facturen van de verzekeraar kunnen nagekeken worden. Daarnaast sta je ook in voor het beantwoorden van inhoudelijke vragen van personeel met betrekking tot de hospitalisatieverzekering. Dit laatste gebeurt in nauwe samenwerking met de stafmedewerker Verzekeringen.
- agendabeheer voor de directeur Financiën en organiseren van diverse vergaderingen.
- verslag nemen bij vergaderingen, dit uitwerken en instaan voor de lay-out van allerhande documenten.
- het up-to-date houden van het intranet inzake mobiliteiten (woon-werkverkeer en dienstverplaatsingen via NMBS of Cambio) en verzekeringen.

**Profiel**:

- Je hebt ervaring in verslaggeving en in het opvolgen van administratieve dossiers.- Je bent proactief.
- Je hebt ervaring met Excel, Word en Powerpoint.

**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).- Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.

**Aanbod**:
**Onze troeven**
- een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema C12 tot C22
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen in één van onze high tech campussen

**Salaris**
- Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.
- Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 80% ten vroegste vanaf tot en met met mogelijkheid tot verlenging. Vanaf het derde opeenvolgende jaar kan deze aanstelling, op basis van een positieve evaluatie, omgezet worden in een aanstelling van onbepaalde duur, met zicht op benoeming.**Opmerkingen**:

- Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen
- **Wijze van solliciteren**
- Ben je niet in het bezit van een diploma secundair onderwijs (derde graad) en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring dan kan je - in een latere fase in het selectieproces - aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties.
- **Selectieprocedure**

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.
- **Indiensttreding**

De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs.

**Contactinformatie**:
**Informatie betreffende vacature**:
**Informatie betreffende selectieprocedure**:

- Directie Personeel ATP-
**Te noteren**:

- Datum kandidaatstelling:

- 18/02/2024- Datum interview:

- vanaf 22/02/2024- Indiensttreding:

- 04/03/2024 of aansluitend
  • Directeur Financiën

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...

  • Directeur Financiën

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Zorgbedrijf Antwerpen Temps plein

    Ook wij kennen een golf aan pensioneringen. Zo gaat onze directeur financiën op pensioen en wie weet ben jij de gedroomde opvolger?**Dit zoek je verder in een job**Veel werk en veel verantwoordelijkheid, maar ook veel vrijheid om je eigen stempel en accenten te leggen en een dynamische groep collega's. Uiteraard staat hier een competitief salaris tegenover...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps plein

    **Administratief medewerker**:**voor de directeurs van de hogeschooldiensten 50-75%**:Ben jij de geknipte collega om aan de slag te gaan als Administratief medewerker beheer en transformatie? Lees dan zeker verder**Wat is jouw rol?**:- Je bent een administratieve duizendpoot die de directeurs van de ondersteunende diensten ondersteunt. Je beheert agenda's...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Provincie**:Antwerpen**Stad**:Antwerpen, Mechelen, Leuven**Vereist diploma (aanbod)**:Bachelor**Dienst(en)**:**Stafdiensten****Job description**:**Logistiek dossierbeheerder**- Als medewerker van de logistieke cel verzorg je een veelheid aan verschillende logistieke taken ter ondersteuning van de dienst en van het celhoofd:- Je staat in voor de logistieke,...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique CENTRUM VOOR INFORMATIE EN SAMENLEVINGSOPBOUW Temps plein

    Atlas is op zoek naar een directeur voor de ondersteunende diensten, een afdeling met ongeveer 60 medewerkers. Onder de ondersteunende diensten vallen de materies HR, financiën, logistiek, onthaal, digitale strategie, ICT, organisatie-ontwikkeling, communicatie, projectwerking, administratieve ondersteuning, strategische planning en monitoring. Zij...

  • Medewerker Financiën

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- CSD ANT - MIDDELEN - LOG EN FIN BEHEER- Boomsesteenweg (Wilrijk) 180, 2610 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer /S6N**Jobomschrijving**:Er moeten dringende aankopen gedaan worden ter ondersteuning van een gerechtelijke actie. De zenuwen staan gespannen... De...

  • Teamcoördinator Financiën

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Zorgbedrijf Antwerpen Temps plein

    Onze medewerkers zorgen ervoor dat een 350-tal kinderen en jongeren zich goed kunnen voelen en dat hun gezinnen de steun vinden die ze nodig hebben. Daar gaan we voor in de Jeugdzorg bij Zorgbedrijf Antwerpen- Als teamcoördinator facturatie en financiën ben je verantwoordelijk voor de financieel/administratieve werking van de voorzieningen voor Bijzondere...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Moon RC BV Temps plein

    Voor onze klant, een middelgrote totaalaannemer uit Antwerpen, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Boekhouding. Het bouwbedrijf telt zo'n 80 medewerkers en realiseert zowel nieuwbouw, renovatie, villabouw als kantoorprojecten.**Functieomschrijving**:Als Administratief Medewerker Boekhouding met de nadruk op facturatie, ben je verantwoordelijk...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Personeel- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 60%- Duur:m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:Als administratief medewerker ondersteun je de directeur Personeel. Je bent de glimlach en het centrale...

  • Jurist Fraudejager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**:Is discussiëren jouw lust en leven en wil jij mee je schouders zetten onder **de strijd tegen grootschalige en georganiseerde fiscale fraude**? Dan hebben wij dé job voor jouEen job binnen één van onze geschillendiensten kan je grossomodo indelen in drie blokken waarbij woord en tegenwoord centraal staat:- Je geeft advies en...

  • Jurist Fraudejager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**:Is discussiëren jouw lust en leven en wil jij mee je schouders zetten onder **de strijd tegen grootschalige en georganiseerde fiscale fraude**? Dan hebben wij dé job voor jouEen job binnen één van onze geschillendiensten kan je grossomodo indelen in drie blokken waarbij woord en tegenwoord centraal staat:- Je geeft advies en...

  • Commissaris Financiën

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Scouts en Gidsen Vlaanderen Temps plein

    **Spreek jij vloeiend boekhouden, balansen, begrotingen en jaarrekeningen?**:Vrijwillig- NationaalDe **commissaris Financiën** bouwt mee aan het **financieel beleid van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw**. Enerzijds als voorzitter van de werkgroep financiën, met van hieruit adviesplicht aan het verbondsbestuur over de strategische kaders van de financiën...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Executive Talents Temps plein

    **Introductie**:Stroom Maatwerk is een innovatief Antwerps maatwerkbedrijf dat zich focust op de kracht en zelfontplooiing van mensen.Ze verkleinen de afstand tot de arbeidsmarkt voor hun medewerkers en verzekeren een investering in een trotste samenleving waarin iedereen een volwaardige plek heeft.Stroom levert "Maatwerk" voor zijn medewerkers én klanten...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**:**Steek je graag de handen uit de mouwen in de keuken? Heb je oog voor hygiëne en werk je graag met en voor klanten? Dan is de functie van keukenmedewerker zeker iets voor jou. **Als keukenmedewerker bij Fedorest heb je een heel divers takenpakket:- Je belegt broodjes, je wast en versnijdt groenten en fruit en zorgt mee voor een...

  • Jurist Fraudejager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique FOD Financiën Temps plein

    Is discussiëren jouw lust en leven en wil jij mee je schouders zetten onder de strijd tegen grootschalige en georganiseerde fiscale fraude ? Dan hebben wij dé job voor jou Een job binnen één van onze geschillendiensten kan je grossomodo indelen in drie blokken waarbij woord en tegenwoord centraal staat: Je geeft advies en aanbevelingen (mondeling...

  • Drugscoördinator Douane

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**:Wil je graag aan de slag met de drugsproblematiek in de haven van Antwerpen en zelfs op nationaal vlak? Heb jij de overtuigingskracht om mensen mee te nemen in je verhaal? Dan ben jij de geknipte persoon om ons team te versterken en deze taken uit te voeren:- Je waakt over de samenwerking tussen alle bevoegde diensten binnen de Algemene...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Hogeschool PXL heeft voor de directie Financiën en Facilitair Management een externe vacature voor een Functieomschrijving Samen met Campusbeheer maken de diensten Financiën, Aankoop, Gebouwen & Techniek, en Veiligheid & Preventie deel uit van de directie Financiën en Facilitair Management.Deze directie wil de doelstelling van Hogeschool PXL, om een...

  • Adjunct-directeur

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Avalue Temps plein

    **Onze klant**:Embuild is de beroepsorganisatie voor de bouwsector in België en vertegenwoordigt bouwondernemingen. Ze heeft een confederale structuur en bestaat uit onafhankelijke regionale leden. Embuild Antwerpen vzw is actief in de provincie Antwerpen en telt 2.200 leden.Om hun interne structuur te verstevigen met oog op de toekomst zijn ze op zoek naar...

  • Directeur

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sensoa Temps plein

    **Directeur**:**Plaats van tewerkstelling**:President Building**Reageren voor**:17/03/2024**Sensoa**:**Als toekomstig directeur krijg je de kans om onze voortrekkersrol in seksuele gezondheid verder te versterken.****Dit doe je niet alleen. Sensoa wordt gedragen door 45 gemotiveerde en talentvolle medewerkers die samen met de directeur bouwen aan een...

  • Directeur

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sensoa vzw Temps plein

    **Directeur**:**Plaats van tewerkstelling**:Sensoa**Reageren voor**:31/10/2024**Sensoa vzw**:Bij Sensoa, het Vlaams expertisecentrum voor seksuele gezondheid, staat de deur open voor een nieuwe**Directeur****Over Sensoa**:Sensoa is hét Vlaams expertisecentrum voor seksuele gezondheid gelegen in hartje Antwerpen. Ons doel is eenvoudig maar krachtig: iedereen...