Chargé-e de Gestion Des Doctorats

il y a 1 semaine

LouvainlaNeuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein
L'UCLouvain recrute un-e Chargé-e de gestion des doctorats (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 35380

Publication interne et externe jusqu'au 21/06/2023

Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)

**Site principal**: Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement)

**Entrée en fonction**: dès que possible

Contexte / Mission

Etre l'interface entre la Faculté, les trois Commissions doctorales de domaine (CDD Economie-Gestion, CDD Sciences politiques et sociales, CDD Information et communication), les écoles doctorales, les promoteurs-trices pour la gestion des 350 doctorants inscrits dans les disciplines relevant des trois CDD.

Assurer la coordination de la gestion des parcours des doctorant-es depuis l'admission jusqu'à la défense de thèse.

Etre une personne de référence pour toutes les questions relatives au doctorat relevant des trois CDD ci-dessus.

Cette mission s'exerce sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative de la faculté et en collaboration étroite avec la Coordinatrice administrative du doctorat à l'UCLouvain.
Objectifs métier

Cette fonction est liée au métier de Chargé-e de gestion enseignement, selon le cadastre des métiers à l'UCLouvain, dont les objectifs en tant que garant-e et référent-e des procédures qu'il ou elle gère sont:
Mettre en œuvre les procédures liées à l'exercice de sa fonction

Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées

Évaluer le déroulement et l'aboutissement des procédures gérées et contribuer à leur amélioration et évolution (démarche qualité)

Activités
- Coordination de la gestion du parcours et de l'encadrement des doctorant-es:
Coordonner et gérer toutes les étapes du parcours du/de la doctorant-e (admission, inscription, formation doctorale, confirmation, pré-défense, soutenance de la thèse, publication, diplôme,) ;
Mettre à jour la base de données pour la gestion des doctorats en cours ;
Assurer le suivi des conventions de cotutelle de thèse.
- Information et promotion:
Assurer la diffusion et la mise à jour de l'information relative au doctorat : règlementation, procédures du parcours complet, possibilités de financement, possibilités de mobilité internationale, possibilités de cotutelles de thèses.
- Participation aux travaux des commissions doctorales de domaine:
Le/la titulaire sera l'interlocuteur/ l'interlocutrice administratif-ve dans 3 commissions doctorales de domaine : CDD Sciences politiques et sociales, CDD Economie - Gestion, CDD Information et communication. A ce titre, il/elle participera aux réunions des commissions et/ou rencontrera les président-es de celles-ci pour faire un état des lieux réguliers des dossiers et pour assurer le suivi des décisions.

Il/elle assurera la préparation des réunions de ces commissions et le suivi des demandes émises par les commissions.

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau universitaire (master)

La connaissance courante (oral et écrit - niveau B2 min.) de l'anglais est indispensable.

Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, Drupal,).

Esprit d'initiative et d'autonomie.

Grandes capacités organisationnelles, sens des responsabilités, grande rigueur.

Capacité à analyser, synthétiser, décider.

Esprit d'équipe et facilité de communication.

L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, veille à l'égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.

  • Chargé-e de Gestion

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Chargé-e de gestion - rémunérations (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36048Publication interne et externe jusqu'au 10/03/2024Pour le Service de Gestion Salariale et des Coûts (GERE), de l'Administration des ressources humaines (ARH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée...

  • Deux Boursier-ères de Doctorat en Grh

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    OffreL'UCLouvain recherche deux boursiers ou boursières de doctorat**Référence du poste**: SF 36461Publication interne et externe jusqu'au...Pour l'Institut Louvain Research Institute in Management and Organizations du Secteur des sciences humaines**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat à temps plein (100%) pour une durée de douze mois...

  • Permanent-e en Charge de La Communication Et Du

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Assemblée Générale des Etudiant.e.s de Louvain Temps plein

    **L'Assemblée Générale des Etudiant-e-s de Louvain (AGL) recherche un-e permanent-e en charge du graphisme et de la communication pour un contrat à durée indéterminée de 30,4h/semaine (4/5 de temps plein).****L'AGL est l'Assemblée Générale des Étudiant-es de Louvain. Elle regroupe tou-te-s les étudiant-es de l'UCLouvain et les représente auprès...

  • Chargé-e de Gestion Adjoint-e à La Direction

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Musée L Temps plein

    **Titre : Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)****L'université catholique de Louvain (UCLouvain) recrute un-e Chargé-e de gestion adjoint-e à la direction - responsable administratif-ve et financier-ère (H/F/X)****Référence du poste : SF ** **34621**Publication interne et externe**Pour...

  • Boursier-ère de Doctorat en Diversité, Equité Et

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    OffreL'UCLouvain recherche un-e Boursier-ère de doctorat en Diversité, Equité et Inclusion (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36468Publication interne et externe jusqu'au 21 juin 2024Pour le Louvain Research Institute in Management and Organizations (LouRIM) du Secteur des sciences humaines**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat à temps plein (100%)...

  • Chargé-e de Mission Pour La Plateforme Wallonne

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Chargé-e de mission pour la Plateforme wallonne pour le GIEC (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35253Publication interne et externe jusqu'au 14/05/2023Pour l'Administration de la recherche (ADRE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée déterminée d'un an...

  • Chargé-e de Missions

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Chargé-e de missions - Coordination du service aux collections du Musée L (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36032Publication interne et externe jusqu'au 01/02/2024Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCA), Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour...

  • Un-e Animateur-trice Chargé-e de Projets

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Fédération francophone et germanophone des associations de coopération au développement Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:Fédération francophone et germanophone des associations de coopération au développement**Lieu de l'emploi **:Av. des Combattants, 41 à 1340 Ottignies** / **Belgium**Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée**Type de contrat **:Temps plein**Fonction **:Animation/Formation**Date de publication...

  • Chargé-e de Gestion Et Partage Des Savoirs

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique ECLOSIO Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:ECLOSIO**Lieu de l'emploi **:Gembloux (avec présence ponctuelle à Bruxelles, Louvain-la-Neuve, Namur et Liège)** / **Belgium**Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée**Type de contrat **:Temps plein**Fonction **:Gestion de projet**Date de publication **:04/05/2023**Date limite **:31/08/2023****PROFIL**:-...

  • Chargé-e de Missions Bibliothèque D'architecture

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Chargé-e de missions Bibliothèque d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme LLN**Référence du poste**: SF 35320Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023Pour les Bibliothèques de l'UClouvain**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...

  • Chargé-e de Mission

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Chargé-e de mission - "égalité, diversité et inclusion" (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35171Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2023Pour le Service "Formation, accompagnement et bien-être" (FABI), de l'Administration des ressources humaines (ARH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources...

  • Chargé-e de Mission

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Chargé-e de mission - Soutien à l'évaluation externe des programmes - Ecole Polytechnique EPL(H/F/X)**Référence du poste**: SF 36190Publication interne et externe jusqu'au 10/03/2024Pour l'Ecole polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources...

  • Permanent-e en Charge de La Coordination Et de La

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique S.E.U.L. Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'AGL est l'Assemblée Générale des Étudiant-es de Louvain. Elle regroupe tou-te-s les étudiant-es de l'UCLouvain et les représente auprès des autorités universitaires et d'autres organisations.Les activités de l'AGL s'articulent autour de quatre missions:- représenter les étudiant-e-s de l'Université Catholique de...

  • Demande de Personnel Scientifique

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    OffreL'UCLouvain recherche un-e Chercheur-se post-doc en GRH**Référence du poste**: SF 36464Publication interne et externe jusqu'au 20 juin 2024Pour le Louvain Research Institute in Management and Organizations (LouRIM) du Secteur des sciences humaines**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat à temps partiel (50%) pour une durée de un an renouvelable...

  • Chargé(E) D'affaire Secteur Industriel

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est un ensemblier industriel, intégrateur de solutions en ingénierie, construction et maintenance Leur mission est de concevoir et construire des installations industrielles dans les règles de l'art. Le travail de l'acier, la soudure, la tuyauterie et la chaudronnerie sont des métiers de traditions pour eux.**Description**En tant que...

  • Chargé-e de Mission

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Chargé-e de mission - opérationnalisation activités recherche UCLouvain au sein de Circle U. (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36192Publication interne et externe jusqu'au 20/03/2024Pour la Cellule Financements UE (RFIN) & Internationaux et pour la Cellule Financements fondamentaux - Support à la Recherche (RFON), de...

  • Chargé-e de Missions Erasmus

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Chargé-e de missions Erasmus - Alliance Circle U.**Référence du poste**: SF 35543Publication interne et externe jusqu'au 10/09/2023Pour l'Administration des relations internationales (ADRI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée déterminée (2 ans)**Entrée en...

  • Chargé-e de Mission Coordination

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Chargé-e de mission coordination et stratégie - Equité, Diversité et Inclusion (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36203Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024Pour le Service d'analyse, de stratégie et de prospective (SASP)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour...

  • Chargé-e de Missions Pour La Cellule Together

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Chargé-e de missions pour la cellule Together (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36102Publication interne et externe jusqu'au 18/02/2024**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein ou à temps partiel (80% min.) pour une durée déterminée (1 an renouvelable)**Entrée en fonction**: dès...

  • Chercheur-se Doctorant-e

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    OffreL'UCLouvain recherche trois chercheurs/chercheuses doctorant-e-s (sociologie, gestion et géographie humaine) pour un projet de recherche sur la "Transition juste dans l'économie circulaire"**Référence du poste**: SF 36509Publication interne et externe jusqu'au19 août 2024, 23h (fuseau horaire de Bruxelles)**Pour les Instituts**: d'Analysis of...