Team Assistant

il y a 1 semaine


Evere, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein
Added 02/05/202- Work for an international and multicultural company

  • Work as a team with enthusiastic colleagues

About Our Client:

Our client is a well-known company located in Evere. Offices are reachable by public transports.

As Team Assistant, you will handle the following tasks:

  • Responsible for managing diaries, organizing internal/external meetings and events, organizing booking, travels, hotels & couriers.
  • Carry out administrative tasks (followup/approval of purchase requests, holiday planning, HR administration, filing and archiving of documents, contracts, etc) in support of the department's organization.
  • Act as the point of contact for leaders/managers in the team, judge the priorities and proactively work with the many conflicting demands for the teams
  • Manage agendas and minutes of key meetings
  • Take care of basic correspondence with clients (internal & external)
  • Act as a backup for the Executive assistant or other team assistants with a view on the continuity.

The Successful Applicant:

  • At least 2 year's experienced in a similar role
  • You are fluent in French and English with good commands in Dutch
  • You are well organized and structured in the way or working
  • You are able to prioritize
  • You are a problem solver
  • You are able to deal with confidential matters
  • You are proactive, flexible and stress resistant
  • You have good communication skills and you are diplomatic
  • You are a team player
  • You are Customeroriented/serviceminded

What's on Offer:

  • An attractive package
  • A permanent contract ; 40h/week (32 holidays/year)
  • A nice environment with enthusiastic colleagues


ContactJulie Poubeau Quote job refJN
Job summary:

Sector
  • Business Support
  • Sub Sector
  • Team Secretary
  • Industry
  • Technology & Telecoms
  • Location
  • Evere
  • Contract Type
  • Permanent
  • Consultant name
  • Julie Poubeau
  • Job Reference
  • JN

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Spring Professional Temps plein

    Vous êtes un(e) Management Assistant(e) expérimenté(e) ?Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais ?Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel, varié et dynamique ?Réponses validées ? Dans ce cas, vous êtes exactement **le/la Team Assistant** que nous recherchons pour notre client **Votre rôle en tant que Team...

  • Back Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsDe Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager.Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:- Administratief beheer de verschillende...

  • Back Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsDe Back Office Assistant ondersteunt onze exploitatiezetels op operationeel gebied. Hij verzorgt het dagelijks contact met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager.Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:- Administratief beheer de verschillende...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Notre client, un Service Financier de grande renommée, est actuellement à la recherche d'un.e Management Assistant qui possède des connaissances juridiques et est à l'aise avec les outils de communication digitaux afin d'étoffer son équipe à Bruxelles. Description de la fonction En tant que Management Assistant, vous avez les responsabilités...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Spring Professional Temps plein

    Ben jij administratief sterk?Heb je een goede kennis van Excel?Communiceer je daarnaast vlot in het Nederlands en het Frans en heb je een goede kennis van het Engels?Dan ben **jij** de **Sales Assistant** Back Office die we zoekenVoor onze klant te Evere, actief in de telecom en energiesector, zijn we op zoek naar een **Sales Assistant** Back Office voor hun...

  • Finance Assistant Fr/nl

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:**Nous sommes à la recherche d'un (e) Finance Assistant** ayant des compétences en Finance et Comptabilité pour un de nos clients spécialisés dans le commerce d'articles de sport Haut-gamme à Evere.**La fonction de Finance Assistant incluent**:- La mise à jour des feuilles de calculs financiers en y intégrant les...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Logis-Gest Temps plein

    est une société immobilière dynamique, implantée en Région Bruxelloise, dont l'activité principale est la Gestion d'immeubles (syndic).Nous sommes à la recherche d'une**Assistant Administratif en relations avec la clientèle (F/H/X)****Votre fonction**:L'Assistant Administratif est en relation directe avec la clientèle et à un rôle clé au sein de...

  • Procurement Assistant

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 01/08/202- Develop your knowledge- join a company with strong human valuesAbout Our Client:Our client is a dynamic and innovative company based in Evere. Since it was founded in 1970, it has established itself as a major player in the digital and multimedia sector, offering tailor-made solutions to businesses and private individuals.As a Procurement...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionCommercial-- référenceDUOTT offre d'emploiPour une grande chaîne de parapharmacie reconnue en Belgique, nous recherchons un gérant et un assistant gérant suite à l'ouverture d'un magasin en Juin à Overijse.En tant que gérant et assistant, vous serez amener à:- Etre le garant du bon service rendu à la...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan collega's bij**Waar ga je doen - What will your job...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige administratieve functie waarin je een essentiële rol speelt in het succes van onze klant? Als **Management & Operations Assistant **ben je de verbindende factor tussen onze General Manager en de** Accounting-afdeling** van onze gewaardeerde klant. Je krijgt de kans om je administratieve...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Recrewtment Temps plein

    We zijn op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor het beheren van klantcommunicatie, lidmaatschapsdatabases en contractdocumenten. Met geavanceerde vaardigheden in Excel en Outlook, bied je niet alleen ondersteuning aan onze klanten, maar fungeer je ook als essentiële back-up voor onze Sales Assistant. Als jij...

  • Finance Assistant

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Finance is op zoek naar een**Finance Assistant - Financieel Medewerker **voor een**tijdelijke vervangingsopdrach** in Evere, 1140.De kans op waardevolle ervaring: In deze tijdelijke functie kun je waardevolle ervaring opdoen in een dynamische en uitdagende werkomgeving.- Beheer de administratieve opvolging van klanten en leveranciers,...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor onze klant in de telecomsector te Brussel gaan we op zoek naar een Sales Support Assistant.- Je draagt zorg voor alle administratieve documentatie die vereist is bij het implementeren, wijzigen of annuleren van contracten- Je neemt contact op met klanten, bezoekt ze en begeleidt ze tijdens het verkoopsgesprek om alle benodigde...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor onze klant in de telecomsector te Brussel gaan we op zoek naar een Sales Support Assistant.- Je draagt zorg voor alle administratieve documentatie die vereist is bij het implementeren, wijzigen of annuleren van contracten- Je neemt contact op met klanten, bezoekt ze en begeleidt ze tijdens het verkoopsgesprek om alle benodigde...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor onze klant in de telecomsector te Brussel gaan we op zoek naar een Sales Support Assistant. Je draagt zorg voor alle administratieve documentatie die vereist is bij het implementeren, wijzigen of annuleren van contractenJe neemt contact op met klanten, bezoekt ze en begeleidt ze tijdens het verkoopsgesprek om alle benodigde administratieve...

  • Freelance Project Assistant

    il y a 1 semaine


    Evere, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:In deze **freelance opdracht** werk je (voltijds of 4/5) als **project assistant** in** Haren. **Tot **eind december** geef jij ondersteuning aan het projectteam. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:- Als Assistant Consumer Business Unit ben je verantwoordelijk voor volgende taken:_Your key responsibilities:- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het organiseren van interne/externe vergaderingen en evenementen, het organiseren van boekingen, reizen, hotels en koeriers.- Administratieve taken uitvoeren...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:voor onze klant in 1140 EVERE, BRUSSEL zijn wij op zoek naar een**OPERATIONS SUPPORT COORDINATOR l ADMINISTRATIEF BEDIENDE BOEKHOUDING EN FACTURATIE l ASSISTANT BUSINESS CONTROLLER**energiesectorJe draagt interessante verantwoordelijkheden en combineert teamwork met de nodige zelfstandigheid. Samen met jouw collega's uit het administratief team,...


  • Evere, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor onze klant in de telecomsector te Brussel gaan we op zoek naar een Sales Support Assistant. Zo zien jouw taken eruit:Je draagt zorg voor alle administratieve documentatie die vereist is bij het implementeren, wijzigen of annuleren van contractenJe neemt contact op met klanten, bezoekt ze en begeleidt ze tijdens het verkoopsgesprek om alle...