Office Assistant

il y a 1 semaine


MontSaintGuibert, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein
**Description**:
Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant

En tant qu'**Office Assistant**, vos tâches seront les suivantes:

- Accueil téléphonique et réception des clients ;
- La rédaction de courriers et préparation des factures ;
- Constitution de dossiers de pièces, classement et archivage des dossiers ;
- Gestion des agendas et salles de réunion, gestion des relations fournisseurs ;
- Organisation d'évènements, gestion CRM, gestion des réseaux sociaux et gestion du site internet et intranet.

**Profil**

Votre profil d'**Office Assistant **correspond aux critères suivants:

- Vous avez une excellente connaissance du français et idéalement des bases en anglais et néerlandais ;
- Vous cherchez à occuper cette fonction en 3/5ème ;
- Vous avez de bonnes connaissances de la suite Office et des réseaux sociaux ;
- Vous êtes une personne qu'on qualifie comme étant : assertive, avec une bonne gestion du stress, positive et dynamique.

**Offre**

Cette offre d'**Office Assistant** comprend:

- Un contrat d'intérim en vue d'engagement ;
- Un horaire en 3j/semaine de préférence sur le début de semaine (avec horaires flexibles) ;
- Une procédure d'onboarding complète sur les tâches à accomplir ;
- Un salaire baremisé avec un package d'avantages extralégaux attractif.

**Entreprise**

Cabinet d'avocat réputé de la région à l'esprit familial.
  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x).**Il s'agit d'une mission **d'intérim** en 4/5e pour un remplacement de congé de maternité.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Office Assistant (h-f-x).**Il s'agit d'une mission **d'intérim** en 4/5e pour un remplacement de congé de maternité.Notre...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Vous recherchez un 3/5ème en tant qu'Office Assistant à Mont-Saint-Guibert ? Vous avez des connaissances de base en anglais et néerlandais ? Vous souhaitez occuper une fonction polyvalente et administrative de première ligne ? Postulez maintenant En tant qu'Office Assistant, vos tâches seront les suivantes :Accueil téléphonique et...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    _**Job description**:_Vous aimez l'organisation, l'administration et vous êtes une personne précise dans votre travail ? Dans ce cas, notre poste en tant que **Personal Assistant** à **Louvain-la-Neuve** est l'occasion idéale pour vous développer Vous travaillerez dans une PME à l'esprit entrepreneurial, avec une bonne ambiance de travail.Vous aurez...

  • Senior Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous aimez l'organisation, l'administration et vous êtes une personne précise dans votre travail ? Dans ce cas, notre poste en tant que **Senior Assistant** à **Louvain-la-Neuve** est l'occasion idéale pour vous développer Vous travaillerez dans une PME à l'esprit entrepreneurial, avec une bonne ambiance de travail.Vous aurez...


  • Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue français/ anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant Administrativo-Commercial et Logistique (h-f-x) **bilingue...


  • Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant administratif orienté chiffres** **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et ayant une connaissance opérationnelle en anglais.Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant administratif orienté chiffres** **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et ayant une connaissance...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    Travailler vous rend fier ? Alors, Daoust est l'entreprise idéale pour vous ! Avec une solide expérience depuis 1954, des valeurs affirmées et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire parfait pour vous aider à trouver le job de vos rêves. Nous vous accompagnons à chaque étape de votre vie professionnelle grâce à...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Santero Therapeutics Temps plein

    Founded in 2021, Santero Therapeutics is an innovative Spin-off from ULB, active in the the antimicrobial resistance. The company is anchored in more than a decade of fundamental research carried out in the labs of the Founders.Santero Therapeutics' goal in to develop first-in-class antimicrobials with new mode of action. The company currently has around ten...

  • Assistant(E) QA

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**- Préparation des revues annuelles (air, eau, utilités ) : collecte des informations en provenance des différents départements, organisation et traitement de ces informations (tableaux, graphes, )- S'assurer du respect des flux qualité (procédures, CC, déviations, CAPAs ) : encodage dans le système, préparation de tableaux de bords,...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    Pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats, nous sommes à la recherche d'un profil administratif pour l'Office Management à mi-temps (19h par semaine - 2,3 jours).Le cabinet a une clientèle nationale et internationale et opère dans divers domaines du droit des affaires.Responsabilités : Accueil et réception : Gestion des appels téléphoniques et...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    Description:Role & Responsibilities Providing administrative support to Management Providing support to CEO and Legal for Board of Directors meetings Providing Legal support Managing Company website updates and support to Communications Handling calendar and mail Working with inhouse travel agency to organize transport and travel and handling AMEX platform...


  • Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Actief Interim Wavre Temps plein

    de fonctionPour l'un de nos clients, nous recherchons un.e Assistant(e) administratif(ve) : Gérer le secrétariat du cabinet – accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniquesAssistance administrative dans les dossiers – préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossierGestion de l'agenda...

  • Réceptionniste (H-f-x)

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** parlant français et anglais.Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité de prolongation.Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** parlant français et anglais.Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité de...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Mazars Belgium Temps plein

    About this positionWe are looking for an office assistant who is eager to work as a central point of contact between internal and external stakeholders (by phone, mail, report-writing and in person). You'll have a versatile position. You'll support the colleagues of the Louvain-la-Neuve office. _You connect the dots and build bridges._About your...

  • Technicien(Ne) QA

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**:- Préparation des revues annuelles (air, eau, utilités ) : collecte des informations en provenance des différents départements, organisation et traitement de ces informations (tableaux, graphes, )- S'assurer du respect des flux qualité (procédures, CC, déviations, CAPAs ) : encodage dans le système, préparation de tableaux de bords,...

  • Technicien QA

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Pour le poste de **Technicien QA (h,f,x)**, les tâches à effectuer sont:- Vous préparez les revues annuelles (air, eau, utilités ) : collecte des informations en provenance des différents départements, organisation et traitement de ces informations (tableaux, graphes, )- Vous vous assurez du respect des flux qualité (procédures, CC,...


  • Saint-Amand, Wallonie, Belgique Redebel Temps plein

    Redebel Regulatory Affairs (RRA) is looking for a Business Support Officer/management assistant (M,W,X)RRA is a growing company dealing with regulatory affairs from more than 30 years with successful registrations of plant protection products and approval of new active substances.We started the RRA adventure 30 years ago, with two people. During the journey...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Mesnil-Saint-Blaise, Wallonie, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA**En tant que assistant(e) administratif(ve) dans les soins aux seniors, vous êtes particulièrement performant en matière administrative et organisationnelle, mais êtes aussi socialement sensible et mettez tout en œuvre pour répondre aux attentes de nos résidents. Vous êtes souvent le premier interlocuteur pour les familles et les...

  • Tender Assistant

    il y a 1 semaine


    Saint-Georges-sur-Meuse, Wallonie, Belgique Protection Unit Temps plein

    **Protection UNIT** est l'acteur 100% belge leader de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre de notre développement croissant, notre service « Sales » souhaite renforcer son équipe d'un « Tender Assistant (h/f/x)».JobDescription- Vous analysez les cahiers des charges et synthétisez les demandes dans le CRM- Vous effectuez les demandes d'informations...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nil-Saint-Vincent-Saint-Martin, Wallonie, Belgique Embuild Namur Brabant wallon Temps plein

    _Depuis de nombreuses années, Embuild Namur Brabant wallon (ENBW) défend les intérêts professionnels des entreprises du secteur de la construction. Nous sommes actifs au niveau national, régional et dans plusieurs organisations de concertation._- Notre organisation patronale regroupe plus de 1.500 entreprises affiliées sur le territoire du Brabant...