Collaborateur Administratif

il y a 1 semaine


MontigniessurSambre, Wallonie, Belgique Michel et Céline-Marie Bechet & Florence Schmit - Notaires Associés Temps plein
**Votre rôle**

Dans ce poste clé, vous:

- Vous assistez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:

- Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l'étude) et en confirmez la réception aux clients.
- Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d'un acte auprès du cadastre et l'urbanisme, des administrations fiscales et des bureaux de l'enregistrement ou des hypothèques.
- Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
- En l'absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l'accueil des clients
- Vous êtes une des voix de notre étude et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
- Vous planifiez les rendez-vous pour les notaires et les juristes.
- Vous traitez lecourrier entrant et sortant.
- Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte:

- inscription au répertoire ;
- enregistrement électronique des actes ;
- enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
- préparation et suivi des dossiers mainlevées ; envoi des copies d'actes, des grosses aux banques ou des expéditions aux clients ;
- clôture et archivage des dossiers

**Votre profil**

Vous avez une formation en secrétariat et gestion ; idéalement une formation en secrétariat juridique ou vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit).
- Vous disposez de préférence d'un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d'une banque ou d'une compagnie d'assurance.
- Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
- Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.

**Nous vous proposons**

Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 5 jours
- Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
- De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
- Une infrastructure informatique performante
- Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
- Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l'étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée

  • Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique ORES Temps plein

    du poste**Intitulé du poste**:- Employé administratif Travaux Réseaux (Montignies-sur-Sambre) H/F/X**Contrat**:- Durée déterminée**Durée du contrat**:- 6 mois**Service**:- BO Travaux réseaux**Contexte**:- ORES, c'est une équipe d'environ 2.400 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de...


  • Monceau-sur-Sambre, Wallonie, Belgique Renewi Temps plein

    **Collaborateur au service clientèle**:**En quoi consiste la fonction de collaborateur au service clientèle dans notre entreprise ?**- Vous établissez les devis et encodez tous les accords pris dans le système CRM.- Vous traitez les plaintes entrantes et coordonnez leur traitement avec les départements internes concernés (backoffice, planning,...

  • Conseiller.ère Clientèle

    il y a 1 semaine


    Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique ORES Temps plein

    ORES, c'est une équipe d'environ 2.400 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d'électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l'approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d'entreprises sur le territoire wallon.Le...


  • Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...


  • Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 semaine


    Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique Fiducial Temps plein

    **Description du poste**:**FILIÈRE ET MÉTIER**:COMPTABILITE / FINANCE - Chef de mission**INTITULÉ DU POSTE**:Gestionnaire de Dossiers (FR)**TYPE DE CONTRAT**:CDI**TEMPS DE TRAVAIL**:Temps complet**STATUT**:Employé**DESCRIPTION DE LA MISSION**:Sous la responsabilité du Directeur d'agence et au sein d'une équipe à taille humaine:- Vous prendrez en...


  • Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Société créée voici 30 ans, active dans l'industriel (ils ont commencé dans le domaine agricole). Pose des abribus dans la wallonie. Vous correspondez à une, voire plusieures compétences précitées. Vous êtes motivé à rejoindre une société stable et même en plein développement? N'hésitez pas à nous contacter.**Description**Description du...

  • Directeur/directrice

    il y a 1 semaine


    Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique Le Chemin des Mimosas Temps plein

    **DIRECTEUR/DIRECTRICE**: En tant que Directeur (Directrice) de maison de repos et de soins (MRS), vous serez responsable d'une équipe d'une quarantaine de collaborateurs.- Votre mission principale sera d'être le(la) garant(e) du bon fonctionnement de la résidence, de la qualité des prestations offertes et de la qualité de vie au sein de la MRS et de...

  • Dispatcheur(Euse)

    il y a 1 semaine


    Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique V3-Manupal Temps plein

    V3-Manupal est une entreprise de travail adapté active dans le secteur de la construction.Au sein de notre entreprise, la place de l'humain est centrale et l'objectif en tant qu'acteur de l'économie sociale est de fournir aux personnes moins avantagées un emploi stable dans des conditions optimales de travail et d'encadrement.A cette fin, nous recrutons...

  • Assistant Assistante Admin.

    il y a 1 semaine


    Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique VistaH Temps plein

    **VistaH** représente **Acteo** dans le recrutement d'un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour renforcer son département faillites et liquidations.Fondé il y a 40 ans, le cabinet Acteo est un cabinet d'avocats spécialisé dans les services aux entreprises, allant des indépendants aux PME, principalement celles de moins de 100 employés. Le cabinet...


  • Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique Jolimont Temps plein

    **La société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l'Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d'influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie.Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 6 crèches, 4 centres de...

  • Agent D'études

    il y a 1 semaine


    Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique ORES Temps plein

    ORES, c'est une équipe d'environ 2.400 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d'électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l'approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d'entreprises sur le territoire wallon.- La...

  • Préposé Planning

    il y a 1 semaine


    Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique ORES Temps plein

    ORES, c'est une équipe de 2.300 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d'électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l'approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d'entreprises sur le territoire wallon.- La...


  • Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre client aide les villes et les entreprises de tous les continents à gérer, optimiser et valoriser leur eau, leur énergie et leurs matières premières, notamment celles issues des déchets, en apportant des solutions pour une économie circulaire. Leurs collaborateurs contribuent directement à la performance durable des clients privés et publics,...

  • Manager Logistique

    il y a 1 semaine


    Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**:**Êtes vous le manager logistique que notre client recherche?**- Assurer la gestion administrative de l'entreprise- Représenter l'entreprise- Organiser et répartir les tâches- Déléguer à ses collaborateurs- Prendre des décisions, fixer des objectifs et contrôler les résultats- Gérer le personnel (RH, secrétariat social,)- Animer les...

  • HR Specialist

    il y a 1 semaine


    Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    En collaboration directe avec la Direction des Ressources Humaines, vous aurez des tâches HR multiples et variées.En voici un aperçu:**La gestion administrative RH quotidienne**- Information aux équipes et suivi des dossiers individuels- Validation des prestations mensuelles, élaboration des contrats, avenants,..- Accueil collaborateurs- Ouverture des...

  • Payroll Consultant On Site

    il y a 1 semaine


    Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique Groep S Temps plein

    Vous serez responsable des tâches administratives liée au calcul des salaires et à la gestion du personnel pour le client.**La fonction**:Vous intégrerez temporairement l'équipe RH du client où vous effectuerez les missions qui vous seront confiées.- Vous préparerez le calcul des salaires (encodage, avances pour les ouvriers, mise à jour des...

  • Payroll Advisor

    il y a 1 semaine


    Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique Groep S Temps plein

    **Missions principales**- Grâce à une formation sur mesure, vous devenez spécialiste dans la gestion des salaires pour différents secteurs d'activité. vous gérez votre portefeuille clients pour lesquels vous êtes le point de contact et une véritable référence dans le domaine du payroll.- Passionné par votre métier, vous prenez notamment les...

  • Responsable Rayon Frais

    il y a 1 semaine


    Montignies-sur-Sambre, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est actif dans le secteur alimentaire**Description**Pour notre client, un magasin alimentaire de la région de Ottignies- Louvain_la Neuve, nous sommes à la recherche d'un" Responsable Produit Frais" en 38h semaine en vue de contrat fixe. En tant que Responsable de produit frais, vous serrez amené à collaborer avec les responsables de vos...