Office Manager

il y a 2 semaines


Mechelen, Flandre, Belgique APOGADO Temps plein
Functieomschrijving

Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitalisering. We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen.

Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal assistant (deeltijds, te bespreken).

Profiel

Organisatie
- Je organiseert seminaries, evenementen, round-tables, infosessies,... met onze klanten en partners
- Je brengt orde in onze (digitaal georganiseerde) organisatie
- Je beheert de agenda van het management (inclusief eventuele agendaconflicten)
- Je organiseert onze interne evenementen & infosessies, teambuilding,...
- Je zorgt voor alle voorzieningen voor het kantoor

Administratie en communicatie
- Je verzorgt de nodige correspondentie met klanten, partners, etc
- Je bent het eerste contact bij vragen van klanten
- Je maakt (samen met de consultants) offertes en presentaties
- Je beheert onze social media

Profiel
- Je hebt een masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring
- Je pakt dingen aan, je bent proactief, en hebt een uitstekend organisatietalent
- Je hebt hanteert een uitstekende schrijfstijl
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, en behoorlijk Frans
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (inclusief formules in Excel, het gebruik van stijlen in Word, het aanmaken van sjablonen in Powerpoint, etc)
- Je werkt nauwgezet en punctueel, zowel naar vorm als inhoud
- Je bent discreet en weet hoe om te gaan met (zeer) vertrouwelijke informatie
- Je hebt een goed voorkomen

Jobgerelateerde competenties
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- De activiteiten van een team coördineren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wij bieden je
- Een deeltijdse job van onbepaalde duur, we zijn flexibel rond de precieze invulling hiervan
- Een uitdagende, dynamische omgeving in een modern technologiebedrijf, actief in een zeer bloeiende sector
- Een zeer mooie werkplek in een statig kantoorgebouw, gelegen vlakbij Mechelen Station en ander openbaar vervoer
- Een mooi loonpakket inclusief tal van extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, laptop, GSM met data-abonnement, maaltijdcheques, ecocheques, onkostenvergoeding, enzovoorts)

Plaats tewerkstelling

APOGADO
Arsenaalstraat MECHELEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Master (MA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 24 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Arsenaalstraat MECHELEN
  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Mechelen, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Op zoek naar een halftijdse job en ervaring als office manager of manegement assistant? Dan ben jij de persoon die Corteva zoekt Als Office Manager bij Corteva ondersteun je en werk je nauw samen met het Benelux directie team. Concreet ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Je bent het aanspreekpunt voor kantooractiviteiten, en dit op verschillende...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    We zijn op zoek naar een proactieve **Office Manager (fulltime) **die het team gaat ondersteunen en versterken op ons kantoor **te Koningshooikt & Mechelen**. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou**Functie**Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Office Manager **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen de bedrijfsorganisatie.- Je staat in voor de travel arrangements.- Agendabeheer en je plant de afspraken in.- Allround administratieve ondersteuning.- Je biedt (beperkt) ondersteuning aan de boekhouding.- Je volgt vergunningen op en doet een correcte registratie.- Je bent...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Coehorst Recruitment Solutions BV Temps plein

    **Functie omschrijving**:Voor onze KMO klant in Mechelen zijn wij op zoek naar een office manager met breed takenpakket.Als Office Manager zijn je dagen erg gevarieerd. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het bedrijf.Concreet zijn dit jouw verantwoordelijkheden:Datamanagement- Data wordt uit crm of google analytics (betreffende...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._- Vandaag de dag heeft Syncura kavels in het beheer en 15 kantoren,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._- Vandaag de dag heeft Syncura kavels in het beheer en 15 kantoren,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    CARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Office Manager Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Mechelen.JOBBESCHRIJVINGJe rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken:- deelnemen aan vergaderingen en notuleren-...

  • Office & Talent Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique The Fightclub Temps plein

    **WIE ZOEKEN WIJ?**Ben jij een goedlachse, sociale fighter die blij wordt van blije collega's? Van de bevoorrading van kantoormateriaal en eerste aanspreekpunt tot het opstellen van opleidingsplannen en afnemen van ontwikkelingsgesprekken. Als Office & Talent Manager ben jij dé spilfiguur die ervoor zorgt dat ons kantoor loopt als een geoliede machine en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**145 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._- Vandaag de dag heeft Syncura kavels in het beheer en 15 kantoren,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique APOGADO Temps plein

    Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitalisering. We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen.Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal assistant (deeltijds, te...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique LeadFabric NV Temps plein

    **Wij zijn LeadFabric****Onze missie is om B2B-bedrijven te helpen bij het innoveren van hun verkoop en marketing in een digitale wereld. Dit door visionaire marketingtrends te delen en hen te helpen zich aan te passen aan het voortdurend veranderende gedrag en de verwachtingen van kopers.****We bereiken dit omdat we leven in de ruimte waar Business...

  • Office Manager Mechelen

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Bluecrux Temps plein

    Our Company:We're Bluecrux. Pleased to meet youFounded in 2011, Bluecrux is a value chain consulting and technology company. Our experts and software solutions help to transform today's supply chains into smart, efficient, and fully integrated value chains. We believe that only true collaboration leads to innovation, by converging at the intersection of our...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    **FIXX?**Fixx is een jong, karaktervol en slagkrachtig wervings- en selectiekantoor. Fixx is opgestart in 2021 en is door de sterke groei op zoek naar een echt FIXX'er Momenteel zijn we een hecht team van 4 recruiters en kijken we uit naar een Office Manager/Rechterhand/ Operationeel manager.**Hoe zal je dag eruit zien?**- Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Hays Antwerpen Temps plein

    Administratieve functie met doorgroeimogelijkhedenVoor een interessante positie in Mechelen, zoekt Hays Antwerpen een Office manager om het team te versterken bij een internationale speler in de retailsector.Ondersteuning bieden aan het sales teamOrganiseren van externe bezoekenVerantwoordelijk voor facturatieAssisteren bij het organiseren van teambuildings...

  • Office Manager Mechelen

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:**Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Mechelen.**Taken?- Je bent een echte people manager. Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team- Bij Daoust, Teamwork makes the dreamwork- Samen met je team ga je commercieel aan de slag en zorgt voor een optimale...

  • Office Manager Mechelen

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:**Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Mechelen.**Taken?- Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team- Bij Daoust, **Teamwork makes the dreamwork**:- Samen met je team ga je **commercieel** aan de slag en zorgt voor een...

  • Office Manager Mechelen

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:**Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Mechelen.**Taken?- Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team- Bij Daoust, **Teamwork makes the dreamwork**:- Samen met je team ga je **commercieel** aan de slag en zorgt voor een...

  • Office Manager Mechelen

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce****Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Mechelen.**Taken?- Je bent een echte people manager. Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team- Bij Daoust, Teamwork makes the dreamwork- Samen met je team ga je commercieel aan de slag en zorgt voor een optimale...

  • Office Manager Uitzendkantoor

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique SOLIX Temps plein

    Werken bij dit uitzendkantoor is **'more than a job'** Als collega krijg je er een knotsgekke en gedreven familie bijVanuit een persoonlijke gedrevenheid zetten hun medewerkers zich iedere dag opnieuw in om uw vertrouwen te verdienen.Hun consulenten zijn ervaren in personeelsrekrutering en weten als geen ander bedrijven en kandidaten te matchen. Die...

  • Junior Office Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Free Kings Bvba Temps plein

    Junior Office Manager***FunctieomschrijvingFree Kings is een televisieproductiehuis uit Mechelen, bekend van onder andere Bake Off, Dat Eet dan Gelukkig zijn en Het Gouden Ei. Onze ambitie is om inspirerende televisie te maken voor een breed publiek. Heb jij een passie voor het creëren van een georganiseerde werkomgeving? Of het nu gaat om het plannen en...