**Functie**:
Ik ben verantwoordelijk voor de dossiers van de kinderopvang met inachtneming van de wetgeving, de geldende procedures en de richtsnoeren van de hiërarchie. Ik doe een beroep op de deskindigen van mijn intern en/of extern netwerk en werk in synergie met hen.

**TAKEN & ACTIVITEITEN**:
Onderstaande lijst van verantwoordelijkheden en taken wordt gegeven als voorbeeld en is niet beperkend. Ze heeft als doel om de belangrijkste activiteiten van de titularis van de functie te beschrijven. Deze laatste kan door de algemene directie worden belast met elke andere taak die de belangen van de werkgever dient en waarvoor hem de gepaste middelen werden verschaft.

Algemene activiteiten:

- Onthalen, informeren en doorverwijzen
- Behoeften, aanvragen en gegevens onderzoeken
- Documenten klasseren en archiveren
- Gegevens klasseren en archiveren
- Communiceren met de betrokken partijen
- Dossiers opstellen, aanmaken en opvolgen met inachtneming van de termijnen
- Een intern en/of extern netwerk uitbouwen en onderhouden
- Gegevens in verband met invorderingen en met het personeel invoeren en verwerken
- Voorstellen formuleren om de procedures te verbeteren
- De leveringsvoorraad beheren
- Beheer van de telefoonoproepen
- Documenten kopiëren/ scannen
- Aanvragen noteren en doorgeven
- Bij de hiërarchie verslag uitbrengen over de vordering van dossiers
- Informaties opzoeken/ actualiseren
- Punten die aan het college moeten worden voorgelegd, opstellen
- Documenten opstellen, uittikken een vormgeven
- De binnenkomende en uitgaande post sorteren en versturen
- De budgetten controleren en bestelbonnen opstellen

**Profiel**:
**DIPLOMA**
- Diploma hoger secundair onderwijs

**COMPETENTIES
- Handelen met integriteit en professionalisme
- Analyseren
- Communiceren
- Samenwerken
- Een netwerk uitbouwen
- Zich aanpassen
- Eigen werk structureren
- Resultaat gericht werken

**TECHNISCHE VAARDIGHEDEN**
- Bureautica (Excel, Internet, Outlook, Word)
- Planning
- en opvolgingstools
- Werking van het gemeentebestuur en de diensten
- Telefoon
- Classificatie
- en archiveringsmethode
- Interne procedures
- Gemeentelijk reglement
- Nieuwe Gemeentewet
- Zich duidelijk uitdrukken
- Spellings
- en spraakkunstregels
- Redactionele technieken

**Aanbod**:
**INDIENSTTREDING**: Contract van onbepaalde duur 18u/week

**VOORDELEN**: Maaltijdcheques van 8,00€/werkdag, MIVB abonnement, hospitalisatieverzekering, fiets premie, voetgangerspremie, evenwicht privéleven/professioneel leven, 36 jaarlijkse vakantiedagen naar rato van het uurrooster, aanvullende pensioenverzekering ten laste van de werkgever voor het contractueel personeel, kortingen op Touroperators.

**Talen**:
Nederlands

---