Medewerker Personeelsbeheer

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

**2 - Functiebeschrijving**:
In je functie van 'HR medewerker' speel je een belangrijke rol in de dagelijkse uitvoering en ondersteuning van de talrijke HR-vragen van onze medewerkers. Je zorgt ervoor dat de individuele personeelsdossiers correct behandeld worden, dit met oog voor timing en klantvriendelijkheid. Je maakt deel uit van een gemotiveerd en tof team van een vijftiental directe collega's. Je werkt 3 dagen van thuis uit en 2 dagen in een open office op onze campus in Elsene (met dinsdag als jouw wekelijkse vaste dag op campus).

Dit is een greep uit je takenpakket:

- Je bent het eerste aanspeekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor vragen rond sociale wetgeving, verloning, bevordering, uitdiensttreding van medewerkers, vakantie, thematische verloven, tijdskrediet en diverse andere HR-processen,...
- Je beheert en verwerkt gegevens in de personeelsbeheersystemen Succesfactors en Easypay.
- Je verzorgt samen met de recruiters de aanstelling van nieuwe starters en maakt arbeidsovereenkomsten op. Je bereidt mee de payroll voor met je collega's van het payroll team, en voert mee de nodige controles uit.
- Je werkt mee aan een continue verbetering van onze talrijke HR- en administratieve procedures en processen.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt een bachelordiploma (bij voorkeur in HR).
- Sociaal-Juridische materie schrikt je niet af. Als junior ben je geprikkeld om deze kennis in je op te nemen om zo de VUB medewerkers te begeleiden in diverse HR kwesties.
- Je hebt degelijke verbale en schriftelijke communicatieskills, zeker in het Nederlands. Ook in het Engels kan je je uit de slag trekken.
- Jezelf inwerken in verschillende HR tools doe je graag.
- Je houdt ervan om je vast te bijten in de materie met zin voor detail.
- Je haalt energie uit het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken. Je houdt ervan om volgens een systematiek te werken, en procedures nauwgezet op te volgen.
- Je kan goed omgaan met mensen. Je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken en er samen voor te gaan.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 5, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via VUB LRN;
- **Voordelige sportmogelijkheden;**:

- **Ecocheques;**:

- Heerlijke maaltijden in onze **campusrestaurants **aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met **35 verlofdagen** (bij voltijdse tewerkstelling).

**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
- Stap 2: Een **vergelijkende proef**:

- Stap 3: Een **finaal gesprek**

**Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?**

Ga dan naar **** **en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

**6 - Kenmerken**:
Personeelsformatie: werkingsuitkeringen

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Mens&Organisatie

Omvang: voltijds

Functie: Medewerker personeelsbeheer

Gradengroep: graad 5

Wijze van begeven: werving

---