Onthaalbediende Brussel

Functieomschrijving

Werk jij graag in een organisatie met een maatschappelijke meerwaarde? Super Haal jij bovendien energie uit administratieve taken? Fantastisch Welkom bij Manus.

Manus is een sociaal economiebedrijf, met ongeveer 400 mensen, verspreid over Vlaanderen en Brussel. wij zijn specifiek gericht op doorstroom van doelgroepmedewerkers naar de reguliere economie. Als aannemer is Manus actief in de domeinen schoonmaak, groenonderhoud, logistiek en renovatie. In tegenstelling tot een regulier bedrijf zoekt Manus werk in functie van de doelgroepmedewerkers, en geen mensen in functie van het werk. Onze mensen staan centraal in het ganse proces

Voor onze vestiging in Brussel (voornamelijk Franstalig) zijn we op zoek naar een halftijdse onthaalbediende. Herken jij jezelf in dit takenpakket?
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en externen.
- Je voert administratieve taken uit zoals tijdsregistratie, verlofaanvragen, briefwisseling,...
- Je zorgt voor de algemene orde en netheid van de vestiging.
- Je voorziet de verdeling van de werkkledij.
- Je beheert de voorraden op de vestiging.

Profiel

Je bent onze ideale kandidaat als je iemand bent die:

- Vlot Frans spreekt en een zeer goede kennis van het Nederlands heeft
- Elke dag een halve dag wil werken
- Een grondige algemene PC kennis bezit: word, Excell, mails...
- Uitstekende administratieve vaardigheden heeft
- Zowel flexibel als stipt kan zijn
- Klantvriendelijkheid belangrijk vindt
- Dynamisch en positief ingesteld is
- Helder communiceert, ook met medewerkers die het Frans of Nederlands niet goed machtig zijn

Heb je geen ervaring, maar ben je erg gemotiveerd en bereid om bij te leren? Solliciteer gerust

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Bij Manus krijg je de kans om tot een hecht team te behoren én jezelf blijvend te ontplooien. Daarnaast bieden we:

- Een competitief salaris
- Maaltijdcheques
- Een smartphone abonnement
- Een hospitalisatieverzekering
- Een groepsverzekering
- Extralegale verlofdagen

Plaats tewerkstelling

Steenweg op Gent SINT-JANS-MOLENBEEK
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Steenweg op Gent SINT-JANS-MOLENBEEK

---