Management Assistant

il y a 2 semaines


Lokeren, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein
Functieomschrijving

Ben je op zoek naar een job met ruimte voor initiatief en het nemen van verantwoordelijkheid? Spreekt zelfstandig werken en een gevarieerd takenpakket jou enorm aan? Dan ben jij wellicht de Management Assistant waar we naar op zoek zijn

Als Management Assistant van de CEO van een dynamische, dienstverlenende organisatie speel jij een belangrijke rol in het succes van de onderneming. In jouw functie ondersteun je de CEO en andere directieleden op administratief en organisatorisch vlak.

Een greep uit jouw takenpakket:

- Agendabeheer van de CEO en het inplannen van afspraken
- Organiseren van belangrijke meetings en verzorgen van de bijkomende administratie: presentaties, verslagen, actiepunten, memo's, rapporten...
- Confidentieel omgaan met informatie verkregen uit vergaderingen
- Een brug vormen tussen medewerkers en directieleden en fungeren als spreekbuis
- Het uitwerken van interne projecten, waarbij jij het project leidt en een team samenstelt

Profiel
- Je hebt een bachelor/master denkniveau
- Je hebt ervaring in een soortgelijke rol
- Je kan zeer goed werken met de MS Office
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en een basiskennis Engels en Frans
- Je werkt nauwkeurig en bent communicatief sterk
- Je bent pro-actief, zelfstandig, verantwoordelijk en betrouwbaar

Jobgerelateerde competenties
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren

Aanbod
- Een uitdagende en gevarieerde administratieve functie
- Een voltijdse of 4/5e job in glijdende uren
- Een loon aangepast aan ervaring aangevuld met extralegale voordelen: maaltijdcheques van 8 euro, fietslease en/of vergoeding voor het openbaar vervoer, groepsverzekering, mogelijkheid tot thuiswerk, cafetariaplan...
- Bovenop het wettelijk verlof bouw je 6 ADV-dagen op en krijg je nog 3 extra vakantiedagen

Heb je interesse in de functie, maar komen er nog enkele vragen op? Neem dan gerust contact met ons op via onderstaande gegevens:
Tel. Nr.:

Plaats tewerkstelling

2070 ZWIJNDRECHT

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- Master (MA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2070 ZWIJNDRECHT
  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique ClevR-Recruit Temps plein

    FunctieomschrijvingBen jij de topper die we zoeken?Voor een sterke chemische speler, actief in het domein van de raw materials, ben ik op zoek naar een management assistant.Je biedt op een hoog niveau professionele en servicegerichte ondersteuning aan de directie.Jouw takenpakket:- Je volgt staat in voor een goede voorbereiding en organisatie van allerlei...


  • Lokeren, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En ze zijn goed op weg. Elke 3 weken openen ze een nieuwe winkel. Daarom zijn ze voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan collega's bijFunctiebeschrijvingVoor de vacature van...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Lokeren, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Waasland Office Temps plein

    FunctieomschrijvingSpreekt een job met ruimte voor initiatief en autonoom werken jou aan? Schrik verantwoordelijkheid jou niet af? Dan is een functie als Management Assistant helemaal iets voor jouJe zal volgende taken op jou nemen:- Agendabeheer van de CEO en plant hierbij ook afspraken in- Organiseren van belangrijke meetings en verzorgt de bijkomende...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Lokeren, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant. **De klant is een dynamische en snelgroeiende firma gelegen in regio** Lokeren **en is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant. **De klant is een dynamische en snelgroeiende firma gelegen in regio** Lokeren **en is moeilijk bereikbaar...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een** HR Assistant** voor een Belgisch extrusiebedrijf in Lokeren. Op zoek naar een fulltime functie waarbij je jouw kennis sociale wetgeving kan toepassen? Lees dan meteen verderRobert Half is momenteel op zoek naar een** HR Assistant** voor een Belgisch extrusiebedrijf in Lokeren. Op zoek naar een fulltime functie...

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Lokeren, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een succesvol bedrijf in Lokeren is Unique Sint-Niklaas op zoek naar een Sales Assistant.- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van aanbestedingen. Je bouwt een grondige kennis op van de aanvraag en verzamelt gegevens voor het samenstellen van een dossier. Je coördineert de verschillende stappen in het aanbestedingsproces en...

  • Inside Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Lokeren, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Voor een sterk groeiend bedrijf in Lokeren zijn wij op zoek naar een Inside Sales Assistant.In deze rol vorm je een spilfiguur voor de Key accounts en biedt je ondersteuning aan de salesafdeling. Je werkt hiervoor nauw samen met het outside sales team en de Sales Manager.**Wie zoeken we?**:- Je bent klantvriendelijk, je bent communicatief en...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Lokeren, Flandre, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een familiale KMO in Lokeren zijn we op zoek naar een parttime**HR Assistant**.**Taken**:- Je staat in voor de **administratieve** **ondersteuning** van de **HR** **Manager**.- Je werkt mee aan de **rekrutering** van arbeidersprofielen.- Je staat in voor de **onboarding **nieuwe medewerkers.- Je bent het eerste **aanspreekpunt**...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Lokeren, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Details- Werken bij- Glowi Jobs- Werkregime- DeeltijdsTalenkennisNederlandsperfectMeer info over deze vacature?- ClevR-Recruit Waasland **Profiel**:- Voor onze klant, een onderneming actief in verpakkingsmaterialen, ben ik op zoek naar een HR assistant. Je ondersteunt de HR manager in personeelsadministratie en HR projecten.Concreet vul je jouw dagen met:-...

  • Inside Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Lokeren, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Voor een sterk groeiend bedrijf in regio Lokeren gaan wij op zoek naar een Inside Sales Assistant. Je biedt ondersteuning aan de salesafdeling.Je vormt de spilfiguur voor de Key accounts en werkt hiervoor nauw samen met het outside sales team en de Sales Manager.**Wie zoeken we?**:- Met een open, vriendelijke en klachtgerichte houding, ben je...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Lokeren, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**:Werken bijGlowi JobsWerkregimeDeeltijds**Talenkennis**:- Nederlands perfect**Meer info over deze vacature?**:ClevR-Recruit WaaslandBel ons: **Profiel**:- Voor onze klant, een onderneming actief in verpakkingsmaterialen, ben ik op zoek naar een HR assistant. Je ondersteunt de HR manager in personeelsadministratie en HR projecten.Concreet vul je...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een sales assistant (M/V/X) in Lokeren, een locatie die niet bereikbaar is met het openbaar vervoer.De vacature betreft een fulltime positie met mogelijkheid tot vast dienstverband na de standaard uitzendperiode.Als je op zoek bent naar een diverse administratieve rol met verantwoordelijkheden waarbij je nauw contact...


  • Lokeren, Flandre, Belgique ClevR-Recruit Temps plein

    FunctieomschrijvingHi, are you looking for a job?Take your shotBen jij een sterke administratieve duizendpoot?Dan is deze opportuniteit iets voor jouVoor een bedrijf actief in voedingswaren, ben ik op zoek naar een administratieve sales assistant.Je verleent algemene support aan de sales manager, key accountmanagers en aan de field sales manager.Hier help je...


  • Lokeren, Flandre, Belgique Maxi Zoo Temps plein

    Functie:- Je bent de rechterhand van de store manager en helpt met zowel administratie als leidinggevende taken. Je vervangt de Store Manager tijdens perioden van afwezigheid.- Samen met de store manager delegeer je taken, controleer je, ondersteun je, motiveer je en coach je het team om zo uitstekende resultaten te behalen.- Als een echte teamplayer bevind...

  • Management Assistent

    il y a 1 semaine


    Lokeren, Flandre, Belgique Winlock Temps plein

    **Info**:Wij zijn op zoek naar een gedreven Management Assistant die met zijn/haar brede kennis en ervaring in staat is om diverse taken uit te voeren en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons dynamische bedrijf.**Taakomschrijving**:- Telefonisch onthaal van de klanten- Binnenkomende telefoons correct doorverbinden naar de juistecontactpersoon- Indien...


  • Lokeren, Flandre, Belgique Start People ZEB Vlaanderen Temps plein

    The Fashion Store - Job OpportunityThe Fashion Store is hosting a special job day in Dendermonde on 30/05 at 7 pm for you to get to know our store. During this event, you will receive a store tour, have the chance to ask questions to current employees, and get a glimpse of the tasks and atmosphere in our store. It's the perfect opportunity to explore if this...

  • Quality Assistant

    il y a 1 semaine


    Lokeren, Flandre, Belgique Q group Temps plein

    **Wat ga je doen?**:- Je bent verantwoordelijk voor de (administratieve) opvolging en analyse van de klachten- Je staat in voor de controle en toezicht op de uitvoering van de kwaliteitssytemen binnen de onderneming (uitvoeren interne audits, dagelijkse rondgangen, opvolgen analyseplan, )- Je draagt bij aan het vergroten van de bewustwording in...

  • HR & Finance Assistant

    il y a 1 semaine


    Lokeren, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je op zoek naar een gevarieerde functie in Lokeren en heb je reeds ervaring binnen **HR en finance**? Dan is deze leuke job als HR & Finance assistent in een toonaangevend bedrijf in **Lokeren** zeker iets voor jou Solliciteren maarJouw takenpakket bestaat uit 3 grote luiken, namelijk HR, Finance & Office Management:**HR**:- Je biedt...

  • HR Assistant

    il y a 1 semaine


    Lokeren, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Voel je je thuis in de wereld van HR? Je kijkt niet raar op bij de woorden dimona of tijdskrediet? Dan ben jij de HR Assistent die wij nodig hebbenWij zijn een gerenommeerd producent van chocolade in het Waasland Door onze blijvende groei zijn wij op zoek naar een HR assistent om onze huidige HR manager te ondersteunen.Geloof jij ook in de waarden respect,...

  • Assistant Quality

    il y a 2 semaines


    Lokeren, Flandre, Belgique Start People Dendermonde Temps plein

    DescriptionAls assistent kwaliteit m/v/x sta je in voor de volgende taken:Je analyseert de kwaliteitsproblemen op de werkvloer en de aangeleverde productenJe start corrigerende maatregelen op en rapporteert aan de Quality ManagerJe zorgt ervoor dat alle afspraken op de werkvloer gerespecteerd wordenKennis ISO TS16949 of ISO 9001 is een pluspunt CompanyHet...