Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Alleur, Wallonie, Belgique point chaud Temps plein
Le groupe **point chaud **est le spécialiste de la restauration rapide axée sur le pain. Grâce à la qualité, à la fraîcheur de ses produits et à son large assortiment de pains, viennoiseries et pâtisseries, l'enseigne peut être fière aujourd'hui d'être reconnue sur les territoires belges et français.

Pour faire face au développement de son réseau, qui compte aujourd'hui 54 points de vente en Belgique, point chaud recherche un **Assistant Administratif et Commercial **(H/F/X) pour intégrer l'équipe commerciale.

**1. Description de fonction**

En tant qu**'assistant administratif et commercial,** vous avez pour mission de veiller au bon fonctionnement du poste de l'accueil:

- Au quotidien, vous êtes la **personne de contact** entre différents interlocuteurs internes (le personnel du bureau, les magasins, l'atelier) et externes (clients, fournisseurs).
- Vous **accueillez les visiteurs** de l'entreprise et vous les renvoyez vers les personnes demandées.
- Vous **traitez les mails ainsi que les appels téléphoniques** (clients, fournisseurs, magasins, atelier,..) et vous les dispatcher aux personnes concernées.
- Vous vous occupez du **traitement du courrier**: lettres recommandées, expédition du courrier, dépôt à la poste, réception des colis (à dispatcher).

En complément au poste de l'accueil, vous avez diverses missions variées:

- Vous vous occupez de la **gestion des stocks du matériel de bureau**: commande et facturation du matériel de bureau, des boissons, des timbres ainsi que le matériel divers à la demande des différents services.
- Vous **vérifiez les commandes des différents magasins **:éditer **l**es notes d'envoi, vérifier les bordeaux de livraisons, mise en stock des produits dans notre logiciel BIV.
- Vous mettez à jour les **différents documents administratifs **de tous les services
- Vous venez en **aide aux différents services** : aide au service marketing lors d'actions commerciales, etc.
- **Une fois par semaine, vous allez à la prise de commande jusque 18h30.**:

- Lors des réunions en interne, vous vous chargez de **veiller à la bonne organisation des réunions** : préparation des locaux, commande et livraisons des déjeuners et/ou diner.
- Lorsqu'il y a des formations organisées, vous **coordonnez les inscriptions **(en consultant préalablement le formateur) : Mails de rappel pour l'inscription aux formations, envoi des convocations aux magasins, éditer les tableaux de présences, envoi d'un rappel de formation aux participants.

**2. Pré-requis et expériences**
- Vous disposez d'une formation en **secrétariat **et/ou d'une **expérience **probante dans un **poste administratif** similaire.
- Vous maitrisez les **outils informatiques **et la suite **Office **(Word, Excel).
- Vous disposez d'une bonne orthographe et vous avez des bonnes capacités rédactionnelles.

**3. Compétences comportementales**
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle
- Polyvalence
- Implication
- Disponibilité et Flexibilité

**4. Conditions de travail et conditions d'engagement**
- Un contrat au cœur d'une équipe dynamique dans un environnement de travail familial.
- Une rémunération attractive liée à vos compétences.
- Un emploi **stable et polyvalent** dans un groupe en pleine croissance et tourné vers l'avenir.

**Intéressé(e)? Postulez sans plus attendre et venez rejoindre notre grande famille point chaud.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Question(s) de présélection:

- Maitrisez-vous les outils informatiques?
- Disposez-vous du permis de conduire?
- A partir de quand êtes vous disponible?
- Quelles sont vos attentes salariales?
- Disposez vous d'une expérience dans le milieu administratif?

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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    il y a 1 semaine


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    **VOTRE FONCTION**:En tant qu' ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(-VE) SAV, : Vous serez intégré(e ) au département SAV afin d'assurer la gestion administrative des prestations SAV, tant en français qu'en anglais, sous la responsabilité du coordinateur technique:- Création, suivi et traitements des dossiers SAV- Calcul des devis après intervention technique.-...

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    il y a 1 semaine


    Alleur, Wallonie, Belgique Select Temps plein

    Vos tâches principales s'articulent autour de deux axes:- Accueil des clients, gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, gestion de la boîte mails, encodage, suivi des dossiers,...- Support administratif à la Directrice financière- Vous êtes titulaire d'un Bachelier dans une orientation administrative- Vous justifiez d'une première...

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    il y a 1 semaine


    Alleur, Wallonie, Belgique Select Temps plein

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    il y a 1 semaine


    Alleur, Wallonie, Belgique Facq Temps plein

    **Assistant Teamleader Logistique Hall B****Quelle est votre mission?**En plus de vos tâches en tant que magasinier, vous êtes le bras droit du Teamleader Logistique. Vous faites le suivi au quotidien de la gestion du stockage, de la préparation des commandes, ainsi que du traitement des retours.Dans votre rôle de coach, vous motivez les collaborateurs...


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    **Assistant Teamleader Logistique****Quelle est votre mission?**En plus de vos tâches en tant que magasinier, vous êtes le bras droit du Teamleader Logistique. Vous faites le suivi au quotidien de la gestion du stockage, de la préparation des commandes, ainsi que du traitement des retours.Dans votre rôle de coach, vous motivez les collaborateurs de votre...

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    il y a 1 semaine


    Alleur, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Sociétéactive dans la distribution de l'alimentation pour les snacks, friterie et petitesrestaurations.Noussommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Logistique**Ce que nous demandons de vous**:Gestion des livraisons et la flottedes camions sur notre site d'AlleurSuivre et guider l'équipe dechauffeurs sur leurs tournées.Suivi des retours des...


  • Alleur, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Société spécialisée dans le secteur de la construction et plus précisément dans le domaine du parachèvement.**Description**En tant qu'assistant gestionnaire de projet, vous êtes le bras droit du gestionnaire et serez en charge des diverses tâches suivantes:- Préparation et planification du chantiers de A à Z (d'un point de vue technique et...


  • Alleur, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Etes-vous l'assistant Teamleader logistique que nous recherchons actuellement?Notre client situé à Ans est spécialisé dans le matériel sanitaire et chauffage, il est à la recherche d'un nouveau collaborateur pour son hall de stockage.Voici votre rôle au sein de la société:- En plus de vos tâches en tant que magasinier, vous êtes le...


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    La gestion actuelle de notre client repose sur trois entrepreneurs dynamiques, fidèles aux normes d'excellence initiales tout en apportant une nouvelle dynamique empreinte de modernité et de renouveau. La société ne ménage aucun effort pour perfectionner ses prestations et ses offres, et s'engage résolument dans la recherche et le développement pour...

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    il y a 1 semaine


    Alleur, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

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    Il y a 2 mois


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    il y a 2 semaines


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  • Alleur, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

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    il y a 2 semaines


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