**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze **[jobtitel] **die graag de tanden zet in** [domein]** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
Voor het team Universitaire Ontwikkelingssamenwerking binnen International Relations and Mobility zoeken we een nieuwe voltijdse administratief deskundige. Je ondersteunt de academische pijler van de universiteit in onderwijs of onderzoeksprojecten en mobiliteit met universiteiten in het Globale Zuiden. Als administratief deskundige ben je verantwoordelijk voor de aansturing van 2 medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de taakverdeling, de uitvoering ervan, de monitoring evaluatie van de medewerkers.

Een greep uit je takenpakket:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van andere departementen en diensten, en beheert alle mobiliteitsaanvragen die het team ontvangt.
- Je bent de liaison met andere diensten (vb.huisvesting) voor de ondersteuning van studenten en staf in mobiliteit.
- Je implementeert richtlijnen en procedures en optimaliseert processen. Je beheert budgetten volgens de voorgeschreven richtlijnen, onder toezicht van de leidinggevende.
- Je zorgt er voor dat documenten correct gearchiveerd worden (sharepoint).
- Je ondersteunt de stafmedewerkers met administratieve handelingen gelinkt aan het beheer van projecten (oproep, monitoring, rapportering), zoals bestellingen, boekingen en betalingen.
- Je werkt mee aan de organisatie van evenementen i.k.v. ontwikkelingssamenwerking.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

**3 - Profiel**:

- We zoeken iemand met een bachelor**diploma of gelijkwaardig door ervaring**.
- Je hebt affiniteit met de werking van een universiteit.
- Bij voorkeur heb je **ervaring** in een gelijkaardige functie. Je hebt een goede kennis van het **Nederlands en Engels** en je past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
- Je hebt een behoorlijke kennis van de gangbare ICT-toepassingen.
- Je bent een **teamplayer** met zin voor verantwoordelijkheid.
- Je kan mensen optimaal doen functioneren in een administratieve omgeving.
- Je bent proactief, klantvriendelijk, flexibel en stressbestendig.

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een **voltijds **contract van **bepaalde duur (1 jaar)** aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 6 [min. 3426€ - max. 4953€ ) ], of graad 7 [min. 3426 € - max. 4953€ ].**

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden,** een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken **[waaronder een smartphone & abonnement;] OF [een maandelijkse internetvergoeding van 20 euro];**:

- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling **met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze** hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering **met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- **Gevarieerde maaltijden **in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je** job-inhoud mee te vormen** en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een **gezonde drive** en een goed gevoel voor humor.

**5 - Geïnteresseerd?**:
**Spreekt deze job je aan?**

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
Stap 1**:CV-screening** door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je **aanpak en inz

---