Medewerkers Secretariaat

il y a 2 semaines


WoluweSaintPierre, Région de Bruxelles, Belgique MATER DEI Temps plein
Functieomschrijving

Voor onze school zijn we op zoek naar 2 secretariaatsmedewerkers / opvoeders. Je wordt ingeschakeld bij onderstaande activiteiten:

- personeelsadministratie
- leerlingenadministratie
- algemene secretariaatstaken
- toezichten

Profiel

Diploma van hoger secundair onderwijs is voldoende. Ervaring met administratieve processen, meer bepaald personeelsadministratie is een pluspunt, enige administratieve kennis van smartschool een noodzaak.

Jobgerelateerde competenties
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- onmiddellijke ingang tot einde schooljaar (kans op verlenging)
- loon volgens barema onderwijs, weddeschaal: 202
- aantal uren in onderling overleg af te spreken

Plaats tewerkstelling

MATER DEI
Luchtvaartlaan SINT-PIETERS-WOLUWE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Contract van bepaalde duur - van 09 januari 2023 tot 30 juni 2023
- Deeltijds - 27 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Luchtvaartlaan SINT-PIETERS-WOLUWE
  • Secretariaat (Duitstalig)

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique EVANGELIQUE LANGUE ALLEMANDE COMMUN Temps plein

    FunctieomschrijvingDe Duitstalige protestantse parochie in Brussel bevindt zich in Sint-Pieters-Woluwe. Ze biedt een breed scala aan geestelijke en culturele activiteiten voor leden en bezoekers. Ons toegewijde team van permanente medewerkers wordt ondersteund door vele vrijwilligers. Dit bijzondere profiel van onze parochie kenmerkt ook de werkplek in het...

  • Payroll Consultant Outsourcing

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique GROUP S - SOCIAAL SECRETARIAAT Temps plein

    FunctieomschrijvingTen behoeve van de klant sta je in voor de administratieve taken met betrekking tot loonadministratie en personeelsbeheer.Jouw functie:- Je zal "inhouse" bij de klant tijdelijk deel uitmaken van zijn HR team waar je afhankelijk van jouw opdracht de jou toevertrouwde taken zal uitvoeren.- Je staat in voor de voorbereiding van de...

  • Payroll Medewerker

    il y a 2 semaines


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique SOLIX Temps plein

    Deze firma organiseert activiteiten en trajecten voor kinderen en jongeren uit kwetsbare milieus.Hoofddoel daarbij is om hen te helpen om zelfzekerder, weerbaarder en veerkrachtiger te worden.Verspreid over Brussel liggen verschillende deelwerkingen en antennes van waaruit de collega's elke dag aan de slag gaan. Ze stellen een zeer diverse groep van ongeveer...

  • Medewerker Payroll

    il y a 2 semaines


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique D'Broej Temps plein

    **D'Broej zoekt een MEDEWERKER PAYROLL**D'Broej stelt 70 personeelsleden te werk en is op zoek naar een medewerker payroll. Als deel van het kleine HR-team ben je een aanspreekpunt voor collega's met vragen over hun personeelsdossier. Je wordt een graag geziene collega want je zorgt er voor dat de lonen elke maand juist berekend en betaald worden. Daarnaast...

  • Payroll Medewerker

    il y a 2 semaines


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique D'BROEJ Temps plein

    FunctieomschrijvingFunctieomschrijving:We zijn op zoek naar een medewerker payroll die deel uit maakt van de centrale ondersteuningsdienst.Als medewerker payroll ben je verantwoordelijk voor:- De volledige administratieve opvolging van de in dienst en uit dienst van medewerkers- De voorbereiding van de payroll in samenwerking met ons sociaal secretariaat- De...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.- De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Payroll & HR Bp Officer

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Betuned Temps plein

    **Vast contract of 4/5 in Sint-Lambrechts-Woluwe**We werven een profiel aan met reeds een eerste ervaring in payrollbeheer, aangezien je verantwoordelijk zult zijn voor de payroll van een KMO en een gemengde rol zult vervullen tussen payrollbeheer en diverse HR-projecten (50% van de tijd).Bij voorkeur tweetalig profiel of een goed niveau in de tweede...

  • Legal Advisor

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Groep S Temps plein

    Je houdt van kwaliteits- en precisiewerk? Je wil je manier van werken constant verbeteren? Dan is deze job iets voor jou- Group S biedt zelfstandigen en werkgevers een multiservice gericht op begeleiding in personeelsbeheer, loonadministratie en de toepassing van de sociale wetten. Al meer dan 75 jaar actief op het terrein, heeft Group S een erkende...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.- De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Sam-Tes Temps plein

    OrganisatieSAM-TESJobomschrijvingAls secretaris-medewerker werk je binnen ons secretariaatsteam maar ook in nauwe samenwerking met de Data Protection Officer (DPO).Je voornaamste taak zal zijn:- de **administratieve follow-up van de audits van de verschillende kantoren**, in nauwe samenwerking met de DPO;- ontvangst van antwoorden en te controleren...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique SOLIX Temps plein

    Dit bedrijf werd opgericht om de kassen voor kinderbijslag toe te laten gebruik te maken van de toenmalig moderne mechanografische systemen.In zijn essentie hebben ze nog steeds dezelfde missie. Statutair stellen ze zich tot doel haar leden te ondersteunen op het vlak van informatiebeheer en aanverwante materies ter bevordering van een geïntegreerde...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Mediahuis Temps plein

    Bij Mediahuis zijn we op zoek naar ...Een Payroll Officer bij de HR-afdeling. En we geloven dat jij de juiste persoon bent. Wat de job inhoudt, sommen we graag even voor jou op:Onze medewerkers kunnen steeds bij jou terecht met payroll -of sociaaljuridische vragen. Je geeft hen met plezier de nodige uitleg en advies. Je beheert de personeelsdossiers van...

  • Administratief Medewerker HR

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Je zal instaan voor de ondersteuning van de afdeling Training & Talent- Management. Je hoofdtaken zijn:- Beheer van de praktische organisatie van alle interne en externe trainingen: trainingsdata uitzoeken en vastleggen in overleg met de opleidingsinstituten of trainers, deelnemers inschrijven en uitnodigen, opleidingszaal, catering en het nodige materiaal...

  • Office / Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Groupe VINCI Temps plein

    FunctieomschrijvingÀ propos de VINCI EnergiesDans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de...

  • Payroll Administrator

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en verwerken van personeelsgegevens, arbeidsprestaties, salarissen en bijhorende informatie.Je draagt bij aan het verzorgen van een tijdige en correcte uitbetaling van de salarissen.Je werkt samen met ons extern sociaal secretariaat.Je bent het aanspreekpunt voor onze arbeiders,...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- CNG24048**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Samenvatting**:**Jobinhoud**:**Ben jij op zoek...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique SOLIX Temps plein

    Dit bedrijf werd opgericht om de kassen voor kinderbijslag toe te laten gebruik te maken van de toenmalig moderne mechanografische systemen.In zijn essentie hebben ze nog steeds dezelfde missie. Statutair stellen ze zich tot doel haar leden te ondersteunen op het vlak van informatiebeheer en aanverwante materies ter bevordering van een geïntegreerde...

  • Dossierbeheerder HR

    il y a 3 jours


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    - Je verzorgt de administratieve informatie voor de indiensttreding, overdracht of vertrek van medewerkers voor onze partners, zoals PersoPoint (het secretariaat voor personeels- en loonadministratie van de federale overheid) en ICT.- Je volgt de richtlijnen van PersoPoint voor het doorgeven van informatie over personeelsbewegingen.- Bij indiensttreding of...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Presentatie**De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een Diensthoofd (m/v/x) voor de Vergaderingen van de Algemene Zakenafdeling. Onze lokale Brusselse overheidsadministratie heeft allerlei soorten profielen van medewerkers in verschillende diensten. Onze organisatie streeft ernaar het personeelsbeheer te optimaliseren, zowel met het...

  • Payroll Administrator

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie**"Exotische" overheidsorganisatie is opzoek naar een gemotiveerde HR & Payroll officer die all round kan functioneren.**Wie zoeken we?**Je bent in het bezit van een masterdiploma en hebt enkele jaren ervaring met arbeidswetgeving.Ervaring in het paritair comité 302 is een plus.Je kan snel schakelen indien nodig en weet prioriteiten te...