Productieleider Evenementen

**Functie**:
Evenementen organiseren zit in jouw bloed? Cirk, Carnaval en Kunstoevers doen jouw hart sneller slaan, maar je schrikt er ook niet van terug om nieuwe evenementen van concept naar uitvoering te brengen? Lees dan snel verder

**Profiel**:
Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie

**Beknopte jobinhoud**

Je maakt als productieleider evenementen deel uit van het thema Mens, dienst Cultuur. Jouw team, Programmatie en productie evenementen, bestaat uit 16 VTE en je rapporteert aan de teamverantwoordelijke Programmatie en productie evenementen.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

- Je organiseert samen met je collega's evenementen in Aalst, zowel in eigen beheer als in samenwerking met externe partners, die bijdragen tot de naambekendheid van de stad Aalst (Carnaval, CIRK, Kunstoevers,).
- Je kan een evenement van een inhoudelijk concept naar praktische uitvoering brengen en focust daarbij op de volledige uitwerking van het evenement, rekening houdende met de regelgeving en veiligheidsvoorschriften (vb. van inrichting openbaar domein tot evenementlocatie, inzet medewerkers, onthaal artiesten/samenwerking groepen, aanvraag vergunningen (beheersing publieksstromen,).
- Je werkt mee aan de opmaak van o.a. veiligheidsdossiers of dossiers via het evenementenloket voor grote en risicovolle activiteiten rekening houdend met alle aspecten (wetgeving, vergunningsplichten, mobiliteit, ) en neemt deel aan het multidisciplinair overleg.
- Je hebt oog voor kansen en opportuniteiten om evenementen te professionaliseren, te vernieuwen en/of te verbeteren en werkt hier actief aan mee.

**Jij...**
- hebt een bachelorsdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Ook als laatstejaarsstudent kom je in aanmerking.
- hebt geen bachelorsdiploma maar beschikt over mínimaal 3 jaar professionele ervaring in project
- en eventmanagement en slaagt in een niveau
- en capaciteitstest.
- bent vertrouwd met projectmatig werken en eventmanagement.
- bent een echt organisatietalent, bent hands-on, toont initiatief en kan vlot multitasken. Je werkt gestructureerd, je behoudt het overzicht bij een veelheid aan uiteenlopende taken en hebt steeds oog voor een optimale workflow. Je kan prioriteiten bepalen en naar deadlines toewerken.
- bent van nature probleemoplossend ingesteld, zoekt zelfstandig en op eigen initiatief naar alternatieven voor mogelijke problemen, zorgt voor haalbare oplossingen en neemt zelfstandig beslissingen.
- bent sterk in "out of the box" denken en je vertaalt dit naar concrete acties op vlak van het organiseren van evenementen.
- bouwt actief een lokaal netwerk binnen de evenementensector op. Je communiceert op een constructieve manier en bent een echte bruggenbouwer.
- bent sterk in samenwerken, zowel binnen het eigen team als met andere stadsdiensten en relevante partners.
- bent stressbestendig, blijft kalm bij piekmomenten of moeilijke situaties en behoudt steeds het overzicht.
- bent bereid om ook buiten de reguliere kantooruren te werken. Je werkt uiteraard tijdens de carnavalsdriedaagse, culturele activiteiten en evenementen,

**Aanbod**:
**Stad Aalst...**
- biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want "Samen bergen verzetten, da's klasse".
- heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als productieleider evenementen in de aanbieding productieleider evenementen in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd tussen 7u00 tot 22u00.
- Er is de mogelijkheid tot structureel telewerk na de inloopperiode/proefperiode van 6 maanden.
- biedt je een loon binnen weddeschaal B1-B3 (met een basisbrutowedde tussen de 2.913,18 EUR / maand en 4.858,09 EUR per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
- geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9) of cultuurcentrum De Werf (adres: Vaartstraat 10).
- vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop,)
- voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
- biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

**Maar hoe solliciteer je nu?**

Een sollicitatie bestaat uit 3 onderdelen:

- Online PC-testen, die plaatsvinden van 6 tot 7 juni 2023.
- Een sollicitatiedocument, dat je ontvangt op 9 juni 2023 en ten laatste op 11 juni 2023 opnieuw moet indienen.
- Een mondeling gedeelte met voorbereidende opdracht op 22 juni 2023. Indien veel kandidaten ook op 23 juni 2023.

Om je goed v

---