Receptionist

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hogan Lovells Temps plein
Keen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here.

The Receptionist is the first point of contact to the firm's internal and external clients.

Providing a professional, responsive and high quality services to the firm's clients, managing the client area on a daily basis and offering administrative and practical assistance are some of the responsibilities within the scope of the role.

Key Responsibilities and Accountabilities

  • Receive visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately;
  • Answer and redirect incoming calls;
  • Prepare meeting rooms and catering, meeting room setup in the required seating style, set up audiovisual equipment;
  • Check and sign for deliveries, before informing the relevant member of staff;
  • Sort and distribute incoming mail;
  • Assist visitors as required and offer administrative support to office members;
  • Manage visiting suppliers & contractors in line with compliance, health & safety processes.
What are we looking for?

  • Secondary education or higher.
  • Competent in a professional services environment with previous receptionist experience.
  • Resilient and adaptable with strong interpersonal skills.
  • Service minded with a friendly and helpful, cando attitude.
  • Flexible and a quick learner.
  • Excellent knowledge of MS Outlook, Microsoft Office, etc.
  • Confident in setting up video conferences, conference calls, and webinars.
  • Fluent English speaker with working knowledge of French and Dutch.

  • Réceptionniste

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Van Der Valk Congrès Hôtel Temps plein

    Afin de compléter l'équipe de réception existante, nous sommes à la recherche d'un réceptionniste (H/F)Le réceptionniste est chargé de l'accueil et du bien-être des clients.Proposition d'un contrat à durée déterminée pour débuter, reconduit si cela se passe bien.**Description de fonction**:- Check-in / Check-out - facturation, encaissement,...

  • Réceptionniste

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Van Der Valk Hôtel Sélys Temps plein

    Afin de compléter l'équipe de réception existante, nous sommes à la recherche d'un réceptionniste (H/F)Le réceptionniste est chargé de l'accueil et du bien-être des clients.Proposition d'un contrat à durée déterminée pour débuter, reconduit si cela se passe bien.**Description de fonction**:- Check-in / Check-out - facturation, encaissement,...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een dynamische tweetalige receptionist voor één van onze klanten.Robert Half is momenteel op zoek naar een dynamische tweetalige receptionist voor één van onze klanten.Het bedrijf is gevestigd in Evere.De verantwoordelijkheden van deze functie als Receptionist zijn:- Verwelkomen van klanten en bezoekers op een...

  • Réceptionniste

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Van Der Valk Congrès Hôtel Temps plein

    Afin de compléter l'équipe de réception existante, l'hôtel Van der Valk Congrès Liège est à la recherche d'un réceptionniste (H/F)Le réceptionniste est chargé de l'accueil et du bien-être des clients.Proposition d'un contrat à durée déterminée pour débuter, reconduit si cela se passe bien.**Description de fonction**:- Check-in / Check-out -...

  • Réceptionniste

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Van Der Valk Congrès Hôtel Temps plein

    Afin de compléter l'équipe de réception existante, nous sommes à la recherche d'un réceptionniste (H/F)Le réceptionniste est chargé de l'accueil et du bien-être des clients.Proposition d'un contrat à durée déterminée pour débuter, reconduit si cela se passe bien.**Description de fonction**:- Check-in / Check-out - facturation, encaissement,...

  • Réceptionniste

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Maison Arya Temps plein

    Etes-vous le Réceptionniste Hôtelier que nous recherchons pour notre nouvel établissement au cœur de Bruxelles ?En tant que Réceptionniste Hôtelier vous avez en charge l'accueil des clients, la gestion des réservation, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des mails ainsi que la gestion des plaintes clients.**Profil**Si vous êtes le...

  • Réceptionniste

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    108919- LIEGEModifier l'offre**Intro**:Pour un de nos client situé à Liège, actif dans les jeux de hasard, nous recherchons une réceptionniste pour le siège de la société.**Fonction**:- Administration- Réceptionniste**Votre fonction**:- Vous accueillez et orientez les personnes qui se présentent à l'accueil- Vous réceptionnez et distribuez les...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een betrouwbare en flexibele facilitaire partner, die als het ware een One Stop Service-principe hanteert. Bij ons kan je terecht voor schoonmaak, security, catering, receptiediensten en facility management. Met een sterk Nederlands familiebedrijf als fundering, focussen wij op continuïteit en innovatie.**Functiebeschrijving**Zoeken volgende...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een fulltime **receptionist en communicatiecoördinator** voor een familiebedrijf gelegen te Hasselt.Robert Half is op zoek naar een fulltime **receptionist en communicatiecoördinator** voor een familiebedrijf gelegen te Hasselt.Onze klant is een **familiebedrijf** met een 50 tal werknemers gelegen te **Hasselt**. Je komt terecht...

  • Récéptionist

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hôtel le Plaza Brussels s.a. Temps plein

    TakenYOUR FUNCTIONThe receptionist offers a welcoming check in, assists the guests with all the touristicinformation and will handle the administration regarding the check in procedures.The receptionist will show attention to the guest's needs and handle the complaints in findingan appropriate solution and reply.Receptionists are also responsible for basic...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 16/02/202- Working as a team with two other receptionists Great Worklife balanceAbout Our Client:The client is an international law firm specialised in Merging and Acquisition, advising all sorts of companies. Located in the center of Brussels, this law firm provides a five star service and aim to excellence while making sure everyone feels good and...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Allround** **Receptionist** voor een **internationaal** **bedrijf**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een interimperiode.Robert Half is op zoek naar een **Allround** **Receptionist** voor een **internationaal** **bedrijf**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een interimperiode.Onze klant is...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving**Voor de vacature van Receptionist te Brussel zijn wij op zoek iemand die het onthaal op zich zal nemen. Volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid:- Je behandelt alle in- en uitkomende post, zowel digitaal als papier;- Je organiseert meetings en conference calls;- Je beantwoordt en filtert telefonische oproepen.- Je zorgt...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **deeltijdse receptionist** (M/V/X) voor een klant actief in de **technologische sector**. Het bedrijf is gelegen in **Haren**. Het gaat om een opdracht met zicht op vast contract.Robert Half is momenteel op zoek naar een **deeltijdse receptionist** (M/V/X) voor een klant actief in de **technologische sector**. Het...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Holiday Inn Brussels Airport Temps plein

    Role: Receptionist Job Type: Permanent , Full TimeLocation: Brussels, Apply for this job now.

  • Réceptionniste - Viage

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Rekrut Temps plein

    Nous cherchons un.e commis Réceptionniste pour le casino Viage à Bruxelles.- CDI- Temps PleinType d'emploi : Temps pleinExpérience:- Réceptionniste: 1 an (Requis)Lieu du poste : En présentiel

  • Receptionist

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is momenteel de op één na grootste autofabrikant in Europa. Hij stelt meer dan 450 mensen tewerk in België, waarvan ongeveer 150 in Eigenbrakel, de nationale hoofdzetel van het bedrijf. Profiterend van de expertise van een internationale groep met meer dan werknemers, is onze klant erin geslaagd om een menselijke schaal te behouden en de...

  • Réceptionniste D'hôtel

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CINQ-INVEST Temps plein

    Etes-vous le Réceptionniste Hôtelier que nous recherchons pour notre nouvel établissement au cœur de Bruxelles ?En tant que Réceptionniste Hôtelier vous avez en charge l'accueil des clients, la gestion des réservation, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des mails ainsi que la gestion des plaintes clients.**Profil**Si vous êtes le...

  • Réceptionniste

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant que réceptionniste h/f, vos tâches seront les suivantes:- Vous jonglez avec les réseaux sociaux- Vous accueillez les clients...**expérience**:-

  • Receptionist

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Hasselt, een hotel, zijn we op zoek naar een**receptionist.**Een greep uit je takenpakket als**receptionist**:- Je verwerkt **reserveringen** (telefonisch, mail, online,...);- Je onthaalt **klanten aan de front office**;- Je verricht **diverse administratieve werkzaamheden**;- Je lost problemen of klachten op en bent permanent...