Office Manager

il y a 1 semaine


Gent, Flandre, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein

About us:

About You:

We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us.

This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels valued, supported, and motivated.


What You'll Do:

  • Assist in global onboarding/offboarding processes and on executing various crosscompany initiatives.
  • Assist with HR administrative tasks such as payroll, employee record management, fleet management
  • Facilitate the onboarding process for new hires, including preparing necessary paperwork, conducting orientation sessions, and ensuring new employees have the resources needed to succeed
  • Monitor invoicing and provide general support for the team.
  • Manage and coordinate general office tasks such as office supplies, food orders, office logistics, and arrange repairs and maintenance.
  • Collaborate with suppliers worldwide to ensure smooth and efficient operations.
  • Initiate and manage the execution of welfare activities such as offsites, company events etc.
  • Collaborate with leadership to develop and update office policies in alignment with the startup's vision and values.

What we are looking for:

  • 2+ years experience as an Office Manager/ Operations Manager in a startup environment.
  • Full Proficiency in Dutch and English.
  • Strong Operational and administrative skills in a fastpaced environment.
  • Excellent management and multitasking skills.
  • Proactive, attentive to details, and a problemsolver.
  • Excellent organisation, time management, follow up and "close the loop" abilities to push the global ongoing operations of the growing company.
  • Motivated by helping others and serviceoriented.

What We Offer:

A competitive compensation package.

Scope for growth and personal development.

A start-up on the verge of international growth.

Flexible working hours.

A hybrid work model.
  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Unique Lier Office Temps plein

    Onze klant is een Belgische onderneming in Lier die PTFE slangen- en assemblages vervaardigd. Hun producten zijn wereldwijd verkrijgbaar in meer dan 50 landen Functieomschrijving Voor een bedrijf actief in de chemie en automotivesector te Lier zijn wij op zoek naar een mensgerichte Office Manager die zijn schouders onder het Inside Salesteam wil zetten....

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Toba HR Solution Temps plein

    Toba HR... Say What?Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie.Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het dreamteam...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Manager fungeer je als rechterhand van de manager en kom je terecht in een dynamische, dienstverlenende organisatie in Gent. Je neemt een uitgebreid takenpakket voor jouw rekening en bent spilfiguur voor alle administratieve ondersteuning op kantoor. Klinkt als muziek in de oren? Solliciteer snelHieronder een greep uit jouw...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Our client is a Belgian federation located in Ghent. The federation has around 1000 affiliated members. You will be working in a modern and cozy office in an interesting location, with free parking facilities. There are about 14 employees and team outings are organized regularly, fostering a strong team spirit.Job DescriptionOur client is urgently looking...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique AZ Maria Middelares Temps plein

    **Office manager - dienst anesthesie**:VoltijdsOnbepaalde duurAls **office manager** bied je administratieve en organisatorische ondersteuning voor het diensthoofd en de sturende leden van de dienst anesthesie. Zo beheer je de agenda en assisteer je bij de planning, voorbereiding en opvolging van (hybride) meetings. Je beheert het digitale dossier van de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 28/07/2023- Gevarieerd takenpakket met veel autonomie- Heel mooi salarispakket**About Our Client**:Onze klant is een toonaangevend technologiebedrijf dat oplossingen biedt voor het beheer van verkooppunten, e-commerce en restaurants. Hun missie is om ondernemers te helpen succesvol te zijn in een wereld van constante verandering. Met hun innovatief...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique edville home nv Temps plein

    All-round Office ManagerAfdeling: Administratie-boekhoudingEdville is een jong, creatief en dynamisch bedrijf dat logiesconcepten ontwikkelt en uitbaat.De missie van edville is om onze gasten een thuis-gevoel te bieden.Onze filosofie: respect, vertrouwen, positieve instelling en dankbaarheid.We believe that a good flow creates a good growth.We zijn op zoek...

  • Office manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Office Manager Our company is one of the top companies in project development in Europe, with a strong focus on office construction, retail, residential, and other real estate projects. Our successful projects not only span across Belgium but also Poland and England. This success is attributed to our professional and enthusiastic team, led by experienced...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is onderdeel van een internationale sterke groep en is als Belgische producent van mortels en cementen een gevestigde waarde bij bouwprofessionals.Het bedrijf is op vandaag actief in 4 landen (BE-NL-DU-FR) en heeft verschillende vestigingen en fabrieken.Ondanks de grootte van dit bedrijf, vind je hier geen zware hirarchische structuur terug. Het...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is onderdeel van een internationale sterke groep en is als Belgische producent van mortels en cementen een gevestigde waarde bij bouwprofessionals.Het bedrijf is op vandaag actief in 4 landen (BE-NL-DU-FR) en heeft verschillende vestigingen en fabrieken.Ondanks de grootte van dit bedrijf, vind je hier geen zware hiërarchische structuur terug. Het...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique myNEO Temps plein

    We are looking for a full-time Office ManagerAre you passionate about actively being around a team implementing new personalised cancer treatments, alongside accomplished biotech experts? Are you looking for a new challenge to test and grow your skills?Who are we?myNEO is a young Belgian biotech company in Ghent, focused on designing personalised cancer...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepadIn...

  • Office manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Job Title: Office ManagerCompany: Dynamic and Successful International CompanyProfessional and friendly welcome at the reception.Answering and handling phone calls.Receiving and guiding visitors to meeting rooms.Managing office supplies.Processing incoming and outgoing mail, managing emails and correspondence.Providing all-round administrative support.Taking...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique TrustBuilder Corporation Temps plein

    Overview:TrustBuilder is a European-based cybersecurity software vendor with a global reach. We are in the business of fortifying digital landscapes with our identity-centric solutions, enabling businesses worldwide to operate securely and efficiently.Our SaaS platform stands out in the industry, powered by a passwordless and deviceless Multifactor...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique BV Peak Coaching Temps plein

    Als Office Manager bij PEAK Coaching ben je een sleutelfiguur binnen ons team en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse operaties. Je ondersteunt de CEO, beheert administratieve taken, en helpt bij het uitbouwen van onze PEAK Academy. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor account management, social media, het organiseren van evenementen en het...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Trema Temps plein

    **OFFICE MANAGER**Trema is een technisch adviesbureau in volle groei en met stevige ambities. Wij adviseren onze klanten over het technisch aspect van appartementsgebouwen, voor en tijdens de renovatiewerkzaamheden. Het opmaken van een tijdschatting en budget om de werken uit te voeren behoren ook tot onze diensten. Gezien de snelle groei vanTrema zijn we op...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Als office manager hou jij het kantoor en team draaiende, naast organisatorische taken denk je ook mee over bedrijfscultuur en bedrijfsvisie.Takenpakket:Mailbeheer.Factuuropvolging.Personeelsadministratie.Logistieke opvolging.Organiseren van het bedrijfsevenementen.Graag iemand die capaciteiten zou hebben om op...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) met goede talenkennis Frans en Engels voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zwijnaarde.Ben jij op zoek naar een uitdagende en gevarieerde functie waarbij je jouw administratief en organisatorisch talent ten volle kan gebruiken?Ben jij iemand die graag ontzorgend te werk gaat en zaken in...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een office manager (M/V/X).Het bedrijf is gevestigd in Gent. De firma is niet gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique De Waele Adviesgroep Temps plein

    Verzekeringen & beleggingenGent, BelgiëVoltijds of deeltijds mogelijkOver De WaeleDe Waele verzekeringen & financieel advies is de referentie voor onafhankelijk beleggingsadvies, zowel bancair als verzekeringstechnisch. Naast de erkenning als onafhankelijk verzekeringsmakelaar werken we ook onder het unieke statuut van bankmakelaar, makelaar in bank- en...