Management Assistant
il y a 2 semaines
**Contract**:
- Onbepaalde duur**Plaats van tewerkstelling**:
- Napelsstraat 79, Antwerpen**Jobomschrijving**:
Ter ondersteuning van ons internationale management team zoeken we een nieuwe collega voor het PA-team. Voor deze vacature zoeken we een hands-on collega die de verschillende verantwoordelijkheden vlotjes kan combineren, de juiste prioriteiten kan stellen en mínimaal een vijftal ervaring heeft als assistente, op directie niveau bij een internationale firma.
Deze functie heeft een veelzijdig takenpakket:
- Beheren van complexe agenda's van het senior management, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken, evenementen en reizen. Zorg dragen voor tijdige herinneringen en eventuele wijzigingen in de planning aanbrengen.
- Organisatie van zakenreizen: Coördineren van alle aspecten van zakenreizen, zoals het regelen van visa, transfers in België en het buitenland, en het boeken van hotels en restaurants. Je bent in staat om geschikte vergaderlocaties aan te raden.
- Samenwerken met collega's in een internationale contact; enerzijds het hoofdkantoor in Singapore, anderzijds onze EuroMed & Americas Regio;
- Administratieve taken: Je maakt gebruik van je uitgebreide kennis van Word en Excel om een foutloze administratie te garanderen. Je stelt bijvoorbeeld program-outlines op voor zakenreizen en workshops, en je beheert de kosten en uitgaven van zakenreizen en workshops.
**Profiel**:
Je hebt ervaring als assistente binnen een internationale context, bent een geboren initiatiefnemer en je persoonlijkheid past bij de 'can do' mentaliteit van het bedrijf.
Je benadert de zaken grondig, diplomatisch en discreet en bent tegelijk flexibel en reageert vlot op wijzigende omstandigheden.
- Je behaalde mínimaal een Bachelor diploma.
- Aantoonbare ervaring als Management Assistent of vergelijkbare functie, bij voorkeur op senior niveau.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (in Nederlands en Engels)
- Vermogen om onder druk te werken en meerdere taken gelijktijdig te beheren.
- Uitgebreide kennis van kantoorsoftware, Microsoft Outlook en MS Teams zijn een must.
- Competenties _
- **Flexibel**: deze functie gaat niet samen met een 9-to-5 mentaliteit. Je bent dan ook bereid om buiten de gebruikelijke kantooruren het management te ondersteunen, hiervoor stellen we uiteraard een laptop en company-gsm ter beschikking. Vanzelfsprekend kan dit op een rustiger moment gecompenseerd worden.
- **Executive**: Je bent discreet en professioneel. Daarnaast zijn intellectuele en emotionele intelligentie belangrijke sleutelwoorden.
- **Aanpassingsvermogen**: je kan je snel aanpassen aan een nieuwe werkomgeving met een heel eigen manier van werken.
**Wij bieden**:
Je wordt verwelkomd in een internationale, ambitieuze en veelbelovende groeiomgeving, waar je kunt rekenen op een solide professionele ondersteuning, een competitief salaris met extra voordelen, mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, en een plaats bij een wereldleider in de maritieme sector.
Deze functie betreft een kantoorfunctie (5 dagen per week) en biedt geen mogelijkheid voor thuiswerken gezien de aard van de taken.
Als lid van het Hospitality & Facility team maak je deel uit van een jong, dynamisch en veelzijdig team dat sterk op elkaar vertrouwt en elkaar ondersteunt. Je kunt rekenen op loyaliteit, respect en vrijheid. Uiteraard draag je ook de verantwoordelijkheid om dagelijks te bewijzen dat je dit waard bent.
**Over ons**:
**PSA ANTWERP | MPET | ATS: One Team in de Haven van Antwerpen**
Het geheim van ons succes ligt in onze cultuur. Met een familie van 3.900 collega's zijn we ervan overtuigd dat we het enkel als één team kunnen redden. Een team waarin je kan openbloeien en jezelf overtreffen, er voor elkaar zijn en samen er toe bijdragen om het best mogelijke resultaat te bereiken. We zijn allemaal serieuze experts, maar tegelijkertijd zijn we een leuk, liefdevol team.
- Als een sterke havengroep behandelen we meer dan 80% van alle containers die in Antwerpen aankomen en vertrekken. Samen maken we deel uit van de International PSA Group, die actief is in de belangrijkste havens wereldwijd.
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**.Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**.Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in **Antwerpen **(wekelijks) als in **Zaventem **(minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken. Dit...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Management Assistant sta je in voor het volledige reilen en zeilen op kantoor en streef je ernaar om de manager zoveel mogelijk te ontzorgen. Naast administratieve taken, neem je ook een aantal HR en analytischere taken voor je rekening:- Je staat in voor het agendabeer.- Je houdt de personeelsdossiers up to date en je volgt het nodige...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 08/03/2023- Fonction très polyvalente - Être multi-tâches- Vous êtes organisé(e), structuré(e) et rigoureux(se)**About Our Client**:Notre client, où leurs bureaux sont situés à Liège est à la recherche de leur futur(e) Management assistant.En tant que Management assistant, vous serez le bras droit du CEO. Vous occuperez un poste dynamique...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps pleinManpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen regio Antwerpen-Kempen. Wij gaan steeds voor dé perfecte match tussen werkgever en kandidaat. We're looking for youMANAGEMENT ASSISTANT REGIO ANTWERPENBen jij een hands-on professional met ervaring als assistent op directieniveau binnen een internationale context? We zoeken een...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAtlas Copco Airpower is een bloeiende, internationale onderneming. Voor de Vice President Operations & Technical Support gaan we op zoek naar een tijdelijke Management Assistant:- Je ondersteunt de Vice President in de dagelijkse activiteiten: o.a. agendabeheer, het inplannen van meetings en praktische...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Crowe Spark Legal BV Temps plein**Crowe Spark Legal - Management Assistant / Office Manager****Algemene omschrijving van de functie**Als management assistant / office manager bent u dé partner bij uitstek van de advocaten en neemt u hen zoveel mogelijk niet-juridisch werk uit handen, zodat zij zich maximaal op de dossiers en de cliënten kunnen concentreren. U handelt proactief en u heeft...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Pinar Investment Temps pleinAls Management Assistant ben je, voor dit bedrijf in Antwerpen, vooral verantwoordelijk voor de persoonlijke administratie van de bedrijfsleider.- Zit ontzorgen in je bloed? Krijg je energie van het organiseren en streef je ernaar dat alles tot in de puntjes in orde is? Heb je daarbovenop reeds mooie ervaring opgebouwd in een zelfde functie? Dan kan dit de...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls** Management Assistent** sta je in voor volgende taken:- Je staat in voor de administratieve ondersteuning **van 2 technische Managers.**:- Je bent verantwoordelijk voor hun **agendabeheer.**:- Je** bereidt vergaderingen voor, notuleert **en** **ziet er op toe dat** **de **actiepunten** worden opgevolgd.- Je **bereidt presentaties voor **en **stelt...
-
Project Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Storm Management Temps plein**Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.**Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw.Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in een...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsHieronder vind je een greep uit je takenpakket als management assistant:- Je bent de rechterhand van het management team & de directie.- Je behandelt inkomende post, mails en telefoons.- Je beheert agenda's, stelt prioriteiten op en herplant meetings indien nodig.- Je organiseert evenementen, bezorgt...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Ben je een administratieve duizendpoot? Spreekt een internationale omgeving jou aan wil je graag een team ondersteunen dat actief is in de olie- en gasindustrie? Dan is deze job van Management Assistant in Antwerpen de ideale kans om gas te geven in jouw loopbaan- Je bent het aanspreekpunt voor de Technical and Ship Management afdeling.- Je...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Management Assistant / Office Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten en sta je in voor heel wat verschillende taken. Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt. Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls Management Assistant voor onze klant ben je een onmisbare spil binnen de organisatie.- Je bent verantwoordelijk voor het **agendabeheer van de CEO en Commercieel Directeur.**:- Je woont de vergaderingen bij en staat in voor de voorbereiding en de **notules.**:- Je neemt de **telefoons **aan en verzorgt de **mailbox.**:- Je plant en boekt de...
-
Project Office Assistant Electromobility
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Storm Management Temps plein**Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.**Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw.Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in een...
-
Assistant Sales Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinVoor deze vacature als Assistant sales manager regio Antwerpen kom je terecht in een productiebedrijf - een familiebedrijf. Een bedrijf die bestaat uit een creatief, enthousiast en professioneel team. Ze produceren programma's met sterk inspirerende factoren. Lijkt dit wel iets voor jou? Hopelijk tot binnenkort**Functiebeschrijving**Tv-programma's, sales en...
-
Assistant Sales Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinVoor deze vacature als Assistant sales manager regio Antwerpen kom je terecht in een productiebedrijf - een familiebedrijf. Een bedrijf die bestaat uit een creatief, enthousiast en professioneel team. Ze produceren programma's met sterk inspirerende factoren. Lijkt dit wel iets voor jou? Hopelijk tot binnenkort**Functiebeschrijving**Tv-programma's, sales en...
-
Assistant Terminal Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique ClevR Recruit Temps pleinDetails voor Assistant terminal manager**Contract**:Vaste indienstname na interim**Locatie**:2030 Antwerpen 3 Antwerpen**Taal**:Nederlands, EngelsVoor een chemiebedrijf in de Antwerpse haven, dat gespecialiseerd is in opslag en overslag van chemische vloeistoffen, ben ik op zoek naar een assistant terminal manager.Als assistant terminal manager bewaak en...
-
Teaching & Reaserch Assistant in "innovation
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique HEC Management School - Liège Temps pleinRESSOURCES HUMAINES | Organisation, recrutement et formationJOB OFFER 2406/3HEC LIÈGE (UNIVERSITY OF LIÈGE) INVITES APPLICATIONS FOR ATEACHING & RESEARCH ASSISTANT IN "INNOVATIONMANAGEMENT, INTRAPRENEURSHIP AND ENTREPRENEURSHIP"**STARTING ON SEPTEMBER 15, 2024HEC Liège is the Management School of the University of Liège (ULiège). The University is an...
-
Management Assistant- Pinar Investment
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique PINAR INVESTMENT Temps pleinVacature: Management Assistant - Pinar InvestmentFunctieomschrijving: Pinar Investment is een dynamisch bedrijf dat actief is in verschillende sectoren. We zijn op zoek naar een professionele en veelzijdige Management Assistant om ons managementteam te ondersteunen. Als Management Assistant speel je een essentiële rol in het faciliteren van de dagelijkse...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Tec NV Temps plein**Management assistant**:Nous recherchons un Assistant Management pour notre équipe sur BruxellesSectorProjectServices,Document ControlLocation1000Bruxelles, Brussel**Functieomschrijving**:- Relecture, adaptation de lay-out et finalisation de lettres, rapports et notes ;- Constitution et tenue de dossiers administratifs (scanning de documents, classement...
