**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze **medewerker studentenzaken **die graag de tanden zet in** de administratieve ondersteuning van de faculteit** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
Als medewerker studentenzaken kom je terecht in het zeven-koppige team van het faculteitssecretariaat.

Een greep uit je takenpakket:

- De dagelijkse werking en het verzorgen van de permanentie van het faculteitssecretariaat
- Onderwijs
- en studentenadministratie: administratieve opvolging vrijstellingsdossiers, opmaak examenroosters, overmachtsdossiers studenten, controle studiebekrachtigingsdocumenten, registratie studietrajecten, administratieve ondersteuning puntenregistratie,
- Administratieve en logistieke taken: mailing, klassement, organisatie en voorbereiding vergaderingen (oa examencommissies),
- Deelnemen aan vergaderingen die betrekking hebben op de functie en de werking van het faculteitssecretariaat.

Voor deze functie zal de VUB Main Campus (Etterbeek) je thuisbasis worden, In overleg met het team en je leidinggevende en met aandacht voor de dienstverlening, is telewerk gedeeltelijk mogelijk.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- We zoeken iemand met een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt affiniteit / ervaring met onderwijs
- en studentenadministratie
- Je communiceert vlot en overtuigend in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
- Je hebt een analytisch denkvermogen en streeft voortdurend naar het verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit.
- Je neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid.
- Je bent in staat om zowel autonoom als in teamverband te werken.
- Je bent klantgericht, proactief en flexibel ingesteld.
- Affiniteit met de facultaire werking aan een universiteit is een troef.

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 5 of graad 6.**

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden,** een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken**;**:

- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling **met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze** hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering **met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- **Gevarieerde maaltijden **in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je** job-inhoud mee te vormen** en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een **gezonde drive** en een goed gevoel voor humor.

**5 - Geïnteresseerd?**:
**Spreekt deze job je aan?**

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:
Stap 1**:CV-screening** door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je **aanpak en inzicht **peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland **in de week van 19 februari** en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een** jobinterview** staat gepland i**n de week van 26/02/2024** en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

**Contacteer ons**

Vragen over de **job** zelf?

Vragen over de **selectieprocedure en/of het aanbod?**

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar** ** en ontdek alles over o.a. onze campu

---