Deeltijds Receptionist(E)

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Sta jij paraat om klanten telefonisch en via mail verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Meise zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten onder meer:

- ontvangst en registratie van de bezoekers
- beheer van de inkomende telefoongesprekken - volgens de regels doorverbinden
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- bestellingen van lunches
- vergaderzalen beheren, boeken
- algemene ondersteunende administratieve taken
- beheer van de receptiehandleiding

Je werkt elke vrijdag van 08h00 - 15h45 met 45 minuten pauze voor 7u/dag.

**Profiel**:
We zijn op zoek naar een nieuwe coolega met volgende competenties:

- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- Zeer goede kennis Nederlands en Frans en goede kennis Engels
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
- Pittige en energieke persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename en familiale werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je een nettodagvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, een niet-recurrente vergoeding, 13de maand en een sociaal abonnement ter terugbetaling van jouw kosten. Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering.

**Plaats tewerkstelling**:
1860 MEISE

**Type**:Part Time**Locatie**:Vlaams-Brabant**Intern**:IJSSTR

---