Medewerker Coördinatie en Administratie Centrum

il y a 1 semaine


Gent, Flandre, Belgique Universiteit Gent Temps plein
Departement: Faculteit Letteren en Wijsbegeerte; LW51 - Decanaat Faculteit Letteren en Wijsbegeerte
- Tewerkstellingspercentage: 50% - contract van onbepaalde duur
- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)

**Jouw opdracht**:
Centrum Vandenhove is een interfacultair studiecentrum, waarin de vakgroep Architectuur & Stedenbouw (FEA) en de vakgroep Kunst-, Muziek
- en Theaterwetenschappen (FLW) samenwerken voor onderwijs en onderzoek op het gebied van de architectuur en de kunst.

Centraal staat de studie van kunstverzamelingen, tentoonstellingsgeschiedenis en tentoonstellingsarchitectuur. De collectie Vandenhove en het universitair patrimonium vormen het basismateriaal voor het voorbereiden en realiseren van studietentoonstellingen.

Jouw enthousiasme voor dit unieke project vertaalt zich in je opdracht:

- Je organiseert op regelmatige basis overlegmomenten met de leden van het dagelijks bestuur en maakt de planning op van de activiteiten en tentoonstellingen die op de agenda komen;
- Je coördineert de activiteiten in het centrum en bent aanspreekpunt voor geïnteresseerden in de werking en de bezoekers;
- Je bent zo veel als mogelijk aanwezig bij de activiteiten die door Vandenhove worden georganiseerd (openingen tentoonstellingen, lezingen, samenwerking met derden);
- Je doet de administratieve opvolging voor de tentoonstellingen (bruiklenen, verzekering, permanentie) en beheert de financiën van Vandenhove;
- Je werkt nauw samen met de productieverantwoordelijke en met de beheerder van de collectie;
- Communicatie - website
- en beheer van social media zijn een belangrijk onderdeel van je taken.

**Jouw profiel**:
***Kennis en ervaring**:

- Je bent bij voorkeur het bezit van een diploma in een gebied dat aansluit bij het werkveld van VANDENHOVE;
- Je hebt ervaring met financiële administratie en je hebt bij voorkeur een goede kennis van SAP of minstens ervaring met een gelijkaardig pakket voor financiële administratie;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en goede kennis van het Engels;
- Je kan werken met de courante MS Office pakketten;
- Je hebt voeling met /interesse in het brede veld van de kunstgeschiedenis en de architectuur en stedenbouw;
- Ervaring met het maken van tentoonstellingen is een pluspunt;
- Je hebt een netwerk in het brede culturele veld of wil dat graag actief opbouwen.

**Vaardigheden en attitudes**:

- Je bent hands-on, beschikt over een sterk probleemoplossend en organiserend vermogen;
- Je bent communicatief;
- Je bent leergierig en je staat open voor feedback;
- Je hebt zin voor initiatief: je zoekt proactief naar verbeteringsmogelijkheden en bent creatief in het realiseren ervan;
- Je bent flexibel ingesteld en kan je soepel aanpassen aan variërende werklast doorheen het academiejaar en aan een evoluerende taakinhoud;
- Je bent bereid tot regelmatig avondwerk.

**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform 'benefits at work' en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,

**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een **diploma van bachelor.**

Bezorg ons ten laatste op om 23.59 uur de volgende documenten:

- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma

**Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.**

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.
  • Medewerker administratie

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Copro Temps plein

    Medewerker administratie Werkplek Psychiatrisch centrum Dr. Guislain Fr. Ferrerlaan 88a, 9000 Gent Functie Deeltijdse tewerkstelling als administratief medewerker in een afwisselende functie waarbij je verschillende aspecten van de administratie voor het psychiatrisch ziekenhuis of het woonzorgcentrum voor je rekening neemt. Profiel Je behaalde een bachelor...

  • Medewerker Administratie

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein

    **Voorstelling van de organisatie**:- Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het maakt deel uit van de groep Broeders van Liefde die in België 11 psychiatrische ziekenhuizen uitbaat._**Functie**:Deeltijdse tewerkstelling als...


  • Gent, Flandre, Belgique Wijkgezondheidscentrum Botermarkt Temps plein

    Wijkgezondheidscentrum Botermarkt staat voor kwaliteitsvolle, toegankelijke eerstelijnsgezondheidszorg door een multidisciplinair team: huisartsen, verpleegkundigen, maatschappelijk werkers, diëtiste, preventiewerker, tandartsen, onthaal en administratiemedewerkers en coördinatie.Het centrum richt zich tot het werkgebied Ledeberg, Gent Zuid en...


  • Gent, Flandre, Belgique WGC WATERSPORTBAAN Temps plein

    Als medewerker administratie en onthaal vervul je een dubbele rol: je biedt administratieve ondersteuning (16 uur per week) en doet onthaalwerk (14 uur per week). Je hebt voeling met het geheel van de werking: je komt in contact met patiënten, met zorgverleners en met andere collega's. Je maakt deel uit van het administratief en onthaalteam én zorgt voor...


  • Gent, Flandre, Belgique WIJKGEZONDHEIDSCENTRUM WATERSPORTBAAN Temps plein

    FunctieomschrijvingAls medewerker administratie en onthaal vervul je een dubbele rol: je biedt administratieve ondersteuning (16 uur per week) en doet onthaalwerk (14 uur per week). Je hebt voeling met het geheel van de werking: je komt in contact met patiënten, met zorgverleners en met andere collega's. Je maakt deel uit van het administratief en...

  • Coördinatie en Beleid

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique LABO vzw Temps plein

    **Coördinatie en beleid - 70%**:**Plaats van tewerkstelling:**Reageren voor**:23/02/2024**LABO vzw**:**LABO vzw is op zoek naar een coördinator om ons team te versterken. We streven naar een inclusieve en diverse werking en moedigen je aan te solliciteren, ongeacht je genderidentiteit, leeftijd, seksuele oriëntatie, etnisch-culturele achtergrond, fysieke...

  • Medewerker Administratie

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een zeer bekend bedrijf regio **Gent** gespecialiseerd in meubelen zijn we op zoek naar een **Medewerker Administratie.**Hoe ziet je dag eruit als **Medewerker Administratie** ?- Samen met je rechtstreekse collega's ben je verantwoordelijk voor de efficiënte werking van het magazijn en de afhaalkade van de klanten- Je ontvangt goederen van...


  • Gent, Flandre, Belgique vzw de Rand Temps plein

    Taken- Vzw 'de Rand' zet in opdracht van de Vlaamse overheid en de provincie Vlaams-Brabant in op het Nederlands als verbindende taal én op gemeenschapsvorming in de Vlaamse Rand. Dat gebeurt via 5 pijlers, waaronder het beheer van 7 gemeenschapscentra._- De gemeenschapscentra zijn de centrale ontmoetingsplaats voor het lokale gemeenschapsleven. De centra...

  • Psychiater

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Psychiatrisch Centrum Gent-Sleidinge Temps plein

    **Bedrijf**Het Psychiatrisch Centrum Gent-Sleidinge vzw (PCGS) is een social profit organisatie die op 01/01/2012 is ontstaan uit de fusie van het PC Sleidinge en Sint-Jan de Deo te Gent.PCGS heeft de ambitie een dynamische en innoverende netwerkorganisatie te zijn, gekenmerkt door een dragende organisatiecultuur en een uitgesproken visie, missie en...


  • Gent, Flandre, Belgique Scouts en Gidsen Vlaanderen Temps plein

    TakenScouts en Gidsen Vlaanderen vzw is één van de grote jeugdbewegingen in Vlaanderen. Bijna leden in 500 plaatselijke groepen gaan elke week samen op verkenning; spelen een spel dat niet luchtledig is, in vrije tijd die niet vrijblijvend is. Om ons management te versterken, zoeken we een gedreven Verantwoordelijke financiën en administratie.**Neem jij...


  • Gent, Flandre, Belgique AZ Maria Middelares | AZ Deinze Temps plein

    **Bedrijf**Vanaf 1 januari 2024 vormen **AZ Maria Middelares en AZ Sint-Vincentius Deinze** samen één vzw, die de sterktes en expertise van beide ziekenhuizen combineert in het belang van de medewerkers en patiënten.Deze samenwerking vertegenwoordigt meer dan 850 bedden en de ziekenhuizen beschikken in totaal over 30 hoogtechnologische interventiezalen....


  • Gent, Flandre, Belgique Vlaams centrum voor circuskunsten Temps plein

    organisatieVlaams centrum voor circuskunstenonline sinds10/04/2024typetijdelijk contractindiensttredingIn overlegreageren tot en met06/05/2024**over de organisatie**:Circuscentrum is sinds 1 januari 2021 het steunpunt voor circuskunsten in Vlaanderen. Het stimuleert de Vlaamse circussector om verder uit te groeien tot een dynamische, professionele en gezonde...

  • Medewerker Schoonmaak 30u

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Psychiatrisch Centrum Gent-Sleidinge Temps plein

    **Medewerker schoonmaak 30u (met weekends)**:DeeltijdsOnbepaalde duurOost-VlaanderenCampus GentOp de kleinste campus van PC Gent-Sleidinge, te 9000 Gent, Fratersplein 9, sta je samen met je collega's in voor de schoonmaak van de burelen, patiëntenkamers en gemeenschappelijke ruimtes.**Wat verwachten we?**:Je bent een vlotte werker en kunt zowel goed in...

  • Medewerker Schoonmaak 30u

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Psychiatrisch Centrum Gent-Sleidinge Temps plein

    **Medewerker schoonmaak 30u (weekends)**:DeeltijdsOnbepaalde duurOost-VlaanderenGentOp de kleinste campus van PC Gent-Sleidinge, te 9000 Gent, Fratersplein 9, sta je samen met je collega's in voor de schoonmaak van de burelen, patiëntenkamers en gemeenschappelijke ruimtes.**Wat verwachten we?**:Je bent een vlotte werker en kunt zowel goed in groep als...

  • Medewerker Schoonmaak 30u

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Psychiatrisch Centrum Gent-Sleidinge Temps plein

    **Medewerker schoonmaak 30u**:DeeltijdsOnbepaalde duurOost-VlaanderenGentOp de kleinste campus van PC Gent-Sleidinge, te 9000 Gent, Fratersplein 9, sta je samen met je collega's in voor de schoonmaak van de burelen, patiëntenkamers en gemeenschappelijke ruimtes.**Wat verwachten we?**:Je bent een vlotte werker en kunt zowel goed in groep als zelfstandig...

  • Medewerker Schoonmaak 30u

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Psychiatrisch Centrum Gent-Sleidinge Temps plein

    **Medewerker schoonmaak 30u (zonder weekends)**:DeeltijdsOnbepaalde duurOost-VlaanderenCampus GentOp de kleinste campus van PC Gent-Sleidinge, te 9000 Gent, Fratersplein 9, sta je samen met je collega's in voor de schoonmaak van de burelen, patiëntenkamers en gemeenschappelijke ruimtes.**Wat verwachten we?**:Je bent een vlotte werker en kunt zowel goed in...


  • Gent, Flandre, Belgique Ewals Cargo Care Temps plein

    Voor Ewals Cargo Care, een grote speler in de transportwereld, is HR Consul op zoek naar een enthousiaste collega sterk in administratie.Je komt terecht in een familiale omgeving waar het nemen van initiatief wordt geapprecieerd.**Tijdelijke Medewerker Administratie (M/V)****Functie**- Je ondersteunt de logistieke collega's bij de uitvoering van allerhande...


  • Gent, Flandre, Belgique Psychiatrisch Centrum Gent-Sleidinge Temps plein

    **Bedrijf**Het Psychiatrisch Centrum Gent-Sleidinge vzw (PCGS) is een social profit organisatie die op 01/01/2012 is ontstaan uit de fusie van het PC Sleidinge en Sint-Jan de Deo te Gent.PCGS heeft de ambitie een dynamische en innoverende netwerkorganisatie te zijn, gekenmerkt door een dragende organisatiecultuur en een uitgesproken visie, missie en...


  • Gent, Flandre, Belgique Beaulieu International Group Temps plein

    **Een nieuwe uitdaging?****Heb jij een passie voor onthaal en administratie ? Word dan onze nieuwe Medewerker Onthaal en Administratie****Functie**- Je staat in voor het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon- Je beheert de info mailbox en je bezorgt alle info aan de desbetreffende collega's- Daarnaast...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique VZW Organisatie Broeders van Liefde, De Sleutel Temps plein

    De Sleutel biedt zorg op maat aan mensen die problemen ervaren als gevolg van het problematisch gebruik van illegale drugs. Ook mensen in de onmiddellijke omgeving van de gebruiker kunnen bij ons terecht.We zijn actief op verschillende plaatsen in de provincies Oost- en West-Vlaanderen en Antwerpen met ambulante en residentiële hulpverlening.Onze zorg is...