Functieomschrijving
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden; PV's opstellen en verdelen
- Uitwerken van memo's, brieven, verslagen en rapporten
- Afhandelen van administratieve formaliteiten (Belgisch Staatsblad, FSMA, registratie van huurovereenkomsten en plaatsbeschrijvingen, etc.)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
- Coördineren van vertalingen
- Bestellingen plaatsen (kantoorbenodigdheden, visitekaartjes, etc.)
- Documenten scannen, coderen, klasseren en archiveren
- Communicatie: updaten van de website, persberichten opstellen en verdelen, kleine evenementen organiseren
- Administratieve ondersteuning van het team

Profiel

Uw profiel:

- U bent in het bezit van een bachelor diploma bedrijfs/office management of relevante werkervaring;
- U heeft interesse in de immobiliënsector en in de ondersteuning van kwetsbare mensen;
- U bent dynamisch, kan autonoom werken en heeft de nodige integriteit, diplomatie en overtuigingskracht, u kan problemen efficiënt analyseren en oplossen;
- U beschikt over een goede kennis van MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, WordPress
- U bent perfect tweetalig (Nederlands - Frans), Engels is een pluspunt

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Creativiteit
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken

Aanbod

Wat wij bieden:

- Een toffe sfeer binnen een kleine ploeg van 14 leuke en bekwame collega's
- Een snel groeiend en ambitieus bedrijf
- Een gevarieerd hands-on takenpakket ter ondersteuning van kwetsbare mensen
- Een vaste job (bediende contract van onbepaalde duur)
- Een aantrekkelijk salarispakket (13de maand, groepsverzekering)
- Een goede balans tussen privé- en werkleven

Plaats tewerkstelling

INCLUSIO
Hermann-Debrouxlaan OUDERGEM
- Toon op kaart

Bijlage: Administratief
PDF

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Hermann-Debrouxlaan OUDERGEM

---