Training Officer
il y a 1 semaine
Als Training Officer speel je een cruciale rol in het succesvol beheer en de uitvoering van opleidingsprogramma's binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met het Hoofd van de afdeling Planning om ervoor te zorgen dat alle trainingen soepel verlopen en dat de competenties van ons personeel up-to-date blijven. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
Competentiebewaking: Je bent verantwoordelijk voor het identificeren van personeelsleden wiens competenties dreigen te vervallen. Je waarschuwt de Planning Manager, Operations Managers en de Training Coordinator om tijdig actie te ondernemen.
Validiteit en naleving: Je controleert regelmatig de geldigheid van wettelijk verplichte opleidingen en ziet erop toe dat alle medewerkers zich houden aan de vastgestelde opleidingsprogramma's.
Inschrijving en opvolging: Je schrijft medewerkers in voor opleidingen, controleert hun certificering en volgt de voortgang nauwlettend. Bovendien verzorg je de uitnodigingen en het verwelkomen van de medewerkers voor deze trainingen.
Logistieke coördinatie: Je coördineert de logistieke aspecten van trainingen, waaronder de voorbereiding van documenten, opleidingsruimten, benodigde uitrusting en andere facilitaire voorzieningen.
Documentatiebeheer: Je zorgt ervoor dat alle cursusdocumentatie van de afdeling up-to-date is, inclusief programma's, cursusoverzichten, handboeken en andere relevante materialen.
Interne procedures: Je waarborgt dat trainers de interne procedures nauwgezet volgen en handhaaft de kwaliteitsnormen tijdens trainingen.
Auditbereidheid: Op verzoek ben je verantwoordelijk voor het presenteren van training gerelateerde activiteiten en gegevens tijdens interne of bedrijfscertificeringsaudits.
Klantenservice: Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen met betrekking tot training en biedt duidelijke en tijdige antwoorden aan medewerkers en belanghebbenden.
IT-beheer: In samenwerking met relevante contactpersonen beheer je de IT-toegang tot diverse tools en systemen die nodig zijn voor de trainingen.
Partnerschappen en dienstverleners: Je gaat actief op zoek naar trainingspartners, ontwikkelt strategische partnerschappen en selecteert dienstverleners om de trainingsbehoeften van de organisatie te vervullen.
Ondersteuning van Training Manager: Je assisteert de Training Manager bij de voorbereiding van jaarverslagen, managementgrafieken en andere documentatie die nodig is voor het evalueren en communiceren van de trainingsactiviteiten binnen de organisatie.
**Vaardigheden & kennis**
Bachelordiploma in personeelsmanagement of administratief
management of verwant gebied, met minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Kennis van reglementaire teksten: Je dient goed op de hoogte te zijn van alle reglementaire teksten die van toepassing zijn op de opleiding en de activiteiten van het bedrijf. Dit omvat wet
- en regelgeving met betrekking tot training, certificering en naleving.
Vaardigheid in MS-Office: Je moet bedreven zijn in het gebruik van MS-Office-toepassingen, zoals Word, Excel en PowerPoint, om documentatie en rapporten te maken, bij te houden en te presenteren.
Taalvaardigheid: Je bent tweetalig in zowel Frans als Nederlands, zowel gesproken als geschreven. Daarnaast heb je een gemiddelde kennis van het Engels, wat handig kan zijn voor communicatie met internationale partners of collega's.
Organisatorische vaardigheden: Je hebt sterke organisatorische vaardigheden om trainingsschema's, logistieke vereisten en documentatie efficiënt te beheren.
Communicatieve vaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn essentieel om effectief te communiceren met medewerkers, trainers, management en externe partners.
Probleemoplossend vermogen: Je bent in staat om snel problemen te identificeren en oplossingen te bedenken om training gerelateerde uitdagingen aan te pakken.
Teamspeler: Je werkt goed in teamverband en bent bereid om samen te werken met verschillende belanghebbenden binnen de organisatie.
Detailgerichtheid: Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alle trainingen en documentatie nauwkeurig en volledig zijn.
Beheer van IT-systemen: Je hebt basiskennis van IT-systemen en kunt samenwerken met IT-teams om toegang te beheren tot de benodigde tools en systemen voor training.
Flexibiliteit: Je kunt omgaan met veranderende prioriteiten en bent bereid om aanvullende verantwoordelijkheden op te nemen wanneer dat nodig is.
**Opleiding**
Bachelordiploma in personeelsmanagement of administratief
management of verwant gebied, met minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
**Aanbod**
Aantrekkelijke loon aangevuld met maaltijdcheques
-
Training Officer
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique EQUIP SA Temps pleinPour l'un de nos clients, situé à l'aéroport de Zaventem, nous sommes à la recherche d'un Training Officer (H/F/X)**Fonction**- En relation avec le responsable du service planification, veille au bon déroulement du programme de formation- Alerte le responsable planification, les directeurs d'exploitation et le Training coordinator de l'imminence des...
-
Training Coordination Officer
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique AVIATO ACADEMY Temps pleinGoalsThe Training Coordination Officer is responsible for managing and coordinating training programs within an organization. This role involves collaborating with various stakeholders to design, develop, implement, and evaluate training initiatives. The Training Coordination Officer ensures that training programs align with organizational objectives, comply...
-
Training Officer
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique EQUIP SA Temps pleinPour l'un de nos clients situés à l'aéroport de Zaventem:**Description de le fonction**:- En relation avec le responsable du service planification, veille au bondéroulement du programme de formation- Alerte le responsable planification, les directeurs d'exploitation et leTraining coordinator de l'imminence des fins de validité deshabilitations des...
-
HR Officer Training
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Safran Temps plein**Description du poste**:Our HR team is currently looking for a HR Officer Training.Your role:- Administrative follow-up in various HR management systems related to Training & Development.- Manages administrative processes, plans daily activities such as tests, training, and medical exams autonomously.- Offers useful information to managers for better...
-
HR Officer Training
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Safran Aircraft Engine Services Brussels Temps pleinSafran Aircraft Engine Services Brussels is a subsidiary of Safran Aircraft Engines, based at Brussels Airport (Zaventem, Belgium), specialized in the inspection, maintenance and repair (MRO) of the advanced LEAP jet engines that power the latest generation of the Airbus A320NEO & Boeing B737MAX narrow body families. The company is a key player in the...
-
Training Coordination Officer
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique JobTalent Temps plein**Profiel**Je wordt onderdeel van een dynamisch en fascinerend bedrijf dat zich specialiseert in het trainen van personeel in de luchtvaartindustrie,waarbij je een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de professionele ontwikkeling van een team.Je takenpakket als Training coordination officer omvat:- Het plannen en stroomlijnen van trainingen,...
-
Training Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique TUI Temps pleinReporting to the AOC Training Support Coordinator, the Training Administrator will provide administrative and training coordination service to the regional Training team. They will be responsible for the day to day running of training functions as well as the coordination and execution of longer-term training projects to improve the efficiency of training...
-
Training Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique TUI Temps pleinTUI Business: TUI AirlineBand: 6Pay Band Tariff: 6BLocation(s):Belgium | Zaventem | 1930 | Luchthaven Brussel 40p/1Type of contract: TemporaryFor the summer months of July, August and September we are looking for enthusiastic job students for the role of Training Administrator (student job) at our airport in Zaventem. Reporting to the AOC Training Support...
-
Training Team Leader
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique TUI Temps pleinAs TUI E&M Training Team Leader you will be responsible for managing a team of Technical Trainers across the TUI regions, whilst maintaining the Training Course Material of TUI E&M ́s P-145 Quality & Training Department. You will play a key role in initiating & managing revision changes to online and classroom training material and to identify new training...
-
Training Coordinator Emea
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Hologic Temps pleinTraining Coordinator EMEALocation: Zaventem, BelgiumPassionately organized? Fantastic communicator with great presentation skills?If this sounds like you then we may just have the career opportunity for youWe are looking for Training Coordinator to join our fantastic team in Zaventem.Reporting to Head of Hologic Learning & Experience Centre you will support...
-
Training Planning Coordinator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique TUI Group Temps pleinZaventem, Belgium- Luton, GB- Rijswijk, Netherlands- Hanover, Germany- Stockholm, Sweden- Hybrid Permanent Full Time Depends on location of the roleTUI Business:TUI AirlineBand:5Location(s):Belgium | Zaventem | 1930 | Luchthaven Brussel 40p/1Luton, GB, LU1 3JHRijswijk, NL, 2284 DHHannover, DE, 30159Stockholm -Arlanda, SE, 190 45Hours per week:Depends on...
-
Training Coördinator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Headit Temps pleinHeadit is op zoek naar een gemotiveerde en communicatieve training coördinator met goede administratieve skills.**Over onze klant**:Onze klant is een internationale en innovatieve leider in medical devices met EMEA-hoofdkantoor in Brussel (Zaventem).**Functie**:Deze gevarieerde functie is een combinatie van administratie, organisatie, begeleiden en...
-
Training and Therapy Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Abbott Temps pleinFor our Neuromodulation Division, we are recruiting a Training and Therapy Manager Deep Brain Stimulation (DBS) to be based in our EMEA Headquarter in Zaventem, Belgium. As a Training and Therapy Manager, you are responsible for owning, designing, developing, and executing continuing educational programs for Abbott Neuromodulation representatives that meet...
-
Training and Therapy Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Abbott Laboratories Temps pleinFor our Neuromodulation Division, we are looking for a skilled Training and Therapy Manager specialized in Deep Brain Stimulation (DBS) to join our team at the EMEA Headquarter located in Zaventem, Belgium.Role and Responsibility: Maintain a deep understanding of Abbott products, therapies, customers, and business objectives to create and execute educational...
-
Stage - Training Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique TUI Temps plein**TUI Business**: Band: Geen band Pay Band Tariff: nvt Location(s):Belgium | Zaventem | 1930 | Luchthaven Brussel 40p/1**Type of contract**: StageLijkt het je interessant om binnen TUI te helpen met het verzorgen van de administratie en opleidingscoördinatie? Dan hebben wij een leuke stage voor jou De afdeling Trainingdocuments is op zoek naar een...
-
Stage - Training Administrator
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique TUI Temps plein**TUI Business**:**Band**:- Geen band**Pay Band Tariff**:- nvt**Location(s)**:Belgium | Zaventem | 1930 | Luchthaven Brussel 40p/1**Type of contract**:- StageLijkt het je interessant om binnen TUI te helpen met het verzorgen van de administratie en opleidingscoördinatie? Dan hebben wij een leuke stage voor jou De afdeling Trainingdocuments is op zoek naar...
-
HR Officer
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Start People Office Leuven Temps pleinVoor onze klant, een toonaangevend wereldwijd logistiek bedrijf gevestigd in Tokio, zijn we op zoek naar een enthousiaste HR Officer.Taken en verantwoordelijkheden van de HR Officer:Allround takenpakket met nadruk op recruitmentBeantwoorden van vragen over lonen en sociale wetgevingProfiel van de ideale kandidaat:Eerste ervaring in recruitmentVloeiend...
-
HSE Officer
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Safran Aircraft Engines Services Temps pleinJob Description Safran Aircraft Engine Services Brussels is a subsidiary of Safran Aircraft Engines, based at Brussels Airport (Zaventem, Belgium), specialized in the inspection, maintenance and repair (MRO) of the advanced LEAP jet engines that power the latest generation of the Airbus A320NEO & Boeing B737MAX narrow body families. The company is a key...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Puur HR Temps pleinSolliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopenPuur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur.*****Office Manager**:**Toba HR... Say What?**Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for an Office Manager (M/F/x) for a company located in Zaventem.Robert Half is currently looking for an Office Manager (M/F/x) for a company located in Zaventem.Our client is active in the automotive sector.The responsibilities for this function as Office Manager are:You are responsible for the management and maintenance of...
