Admin Officer

il y a 1 semaine

Nivelles, Wallonie, Belgique Vertuoza Temps plein
**Offre inédite chez Vertuoza**

Vertuoza cherche du renfort dans sa team Admin & Office Management

Le département Admin & Office Management est divisé en 4 grandes parties : Admin - Collaborateurs - Compta - Stock. Tes tâches quotidiennes toucheront donc à ces 4 grandes parties.

**TES MISSIONS SOLO**
- Tu es en charge de la gestion du courrier (factures, note de crédit, rappels). Tous les documents doivent être scannés, classés et distribués aux personnes concernées quand nécessaire (PV, documents officiels...)
- Tu es en charge de la commande de lunch des Vertuozes : faire le suivi avec notre fournisseur, s'assurer la livraison en temps et en heure des commandes, suivi et vérification des factures et encodage pour débiter les collaborateurs en fin de mois
- Tu es en charge des réservations du carwash : réception des clés des voiture, gestion avec notre fournisseur, suivi et vérification des factures, encodage pour débiter les collaborateurs en fin de mois
- Tu seras en charge de la fonction de "credit collector": un rôle clé et majeur chez Vertuoza, à savoir, prendre contact avec nos clients pour effectuer un suivi quant au paiement de leur facture.**

**TES MISSIONS EN DUO AVEC HELENE**
- Tu prends également le caquette d'assitant.e de direction : gestion des demandes express, organisation des déplacements des collaborateurs : transports, hôtels, restaurants,
- Tu es une des personnes de contact pour les Vertuozes pour leurs questions (concernant le bureau, les accès, la disponibilité de matériel ou autres fournitures ou encore le statut de paiement ou d'une facturation client).
- Tu es en charge de l'onboarding des nouveaux collaborateurs : mise en place de leur bureau avec matériel et goodies, accueil le premier jour, organisation du petit-déjeuner d'accueil, responsable de la réunion Office management (faire le tour des bâtiments et présentation aux équipes).
- Tu t'occupes aussi de la facturation client : création de la nouvelle société dans notre CRM, création de la facture en fonction de la demande du client, etc.
- Tu gères des notes de crédit client, quand nécessaire.
- Tu encodes les factures d'achat sur notre outil compta "Exact".
- Tu aides Hélène sur la gestion du stock de nos deux bâtiments.

Etre disponible asap

**LE PROFIL RECHERCHÉ** ‍
- ** Organisation militaire** : tu dois être capable de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes. Une attention particulière aux détails et une capacité à hiérarchiser les tâches sont essentielles.
- ** Polyvalence** **&** **multi-tasks** : tu prendras en charge diverses tâches et tu dois être capable de switcher de l'une à l'autre, sans problème.
- ** Grand sens du service** : étant l'un des points de contact principaux pour les Vertuozes, nous cherchons quelqu'un de souriant, serviable et attentionné qui ajoutera toujours ce petit plus qui fait que les gens soient étonnés.
- ** Autonome** : après ton onboarding, tu n'as pas peur, tu as même envie, de prendre rapidement la responsabilité sur tes tâches. Tu travailles de manière proactive. Tu n'attends pas que les tâches arrivent; tu anticipes voire plus.
- ** Gestion du stress.**

Une première expérience dans des tâches similaires est importante. Si tu as des connaissances de base en comptabilité et idéalement de nos outils compta tels que "Exact On Line"; c'est un gros plus

  • Finance & Admin Officer

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique My American Shop Temps plein

    **My American Shop** est un e-commerce fondé en 2018, et actuellement en très forte croissance.Avec + de 2000 produits, l'e-shop rassemble le "best du best" des produits du monde, avec un focus sur les USA. My American Shop livre les particuliers partout à travers la France, la Belgique, le Luxembourg et le Pays Bas. Nous offrons aujourd'hui des produits...

  • German Speaking Admin Support

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 23/05/202- Administration GermanAbout Our Client:Our client is an international manufacturer in the industrial sector Renewal of current notification when required. Manage Pre and Post Notification for each reactivation customer submitted Manage Interim Storage/Transit Station invoices with notification documentsThe Successful Applicant: No experience...

  • Logistiek Administratief Bediende

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**:Werken bijGlowi JobsWerkregimeVoltijdsContracttypeVaste indienstname na interimWerkervaring3 - 5 jaar**Talenkennis**:- Nederlands uitstekend**Meer info over deze vacature?**:Glowi Jobs LokerenBel ons: **Profiel**:- Woon jij in de buurt van Nijvel,ben je gedreven door administratie,en leer je graag bij?Dan ben jij de persoon dat wij zoekenAls jij...

  • Administratief Logistiek Bediende

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**:Werken bijGlowi JobsWerkregimeVoltijdsContracttypeVaste indienstname na interimWerkervaring3 - 5 jaar**Talenkennis**:- Nederlands uitstekend**Meer info over deze vacature?**:Glowi Jobs LokerenBel ons: **Profiel**:- Ben jij een administratieve duizendpoot?Woon je regio Nijvel én wil jij graag bijleren?Hou je van variatie?3x ja? Lees ASAP...

  • HR Payroll Support

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique Westinghouse Electric Company Temps plein

    Are you interested in being part of an innovative team that supports Westinghouse's mission to provide clean energy solutions? At Westinghouse, we recognize that our employees are our most valuable asset and we seek to identify, attract and recruit the most qualified talent while recognizing and encouraging the value of diversity in the global workplace.We...

  • HR Employee Services

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Wallonie, Belgique HMS Industrial Networks SA Temps plein

    HR Employee Services at HMS Industrial Networks SA | softgardenView job here HR Employee ServicesFull Time Nivelles, Belgique Hybrid Medior - Senior 5/22/24 YOUR MISSIONThe HR Employee Services streamlines and optimizes HR processes, provide operational support and expertise, ensuring efficiency and compliance in areas such as payroll, benefits...

  • Admin Officer

    il y a 3 semaines

    Nivelles, Belgique Vertuoza Temps plein

    **Offre inédite chez Vertuoza** Vertuoza cherche du renfort dans sa team Admin & Office Management Le département Admin & Office Management est divisé en 4 grandes parties : Admin - Collaborateurs - Compta - Stock. Tes tâches quotidiennes toucheront donc à ces 4 grandes parties. **TES MISSIONS SOLO** - Tu es en charge de la gestion du courrier...

  • Support Admin/facturation

    il y a 3 semaines

    Nivelles, Belgique HAYS Temps plein

    Nívelles | Support admin/facturation| FR-NL-EN | Intérim en vue de CDI | 2100 € à 3000 € brut| Télétravail | **Votre nouveau rôle** En tant que support administratif, vous êtes responsable de la gestion et du suivi administratif des dossiers gérés par les techniciens. Vous assurez l’envoi et la réception du matériel. Vous vous occupez de la...

  • Finance & Admin Officer

    il y a 3 semaines

    Nivelles, Belgique My American Shop Temps plein

    **My American Shop** est un e-commerce fondé en 2018, et actuellement en très forte croissance. Avec + de 2000 produits, l’e-shop rassemble le "best du best" des produits du monde, avec un focus sur les USA. My American Shop livre les particuliers partout à travers la France, la Belgique, le Luxembourg et le Pays Bas. Nous offrons aujourd’hui des...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Belgique JOBMATCH Nivelles Temps plein

    Pour un de nos clients nous recherchons en urgence un(e) assistant(e) techniqueDescriptionSupport pour les tâches technico-administratives Rédaction des nomenclatures (BOM) Faire adapter les plans en Excel Répartir la charge de travail entre les ateliers Suivi admin (rédaction de bons de commande ... ) Contrôle qualitéVotre profilA2 Electricité ou...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 7 jours

    Nivelles, Belgique JOBMATCH Nivelles Temps plein

    Pour un de nos clients nous recherchons en urgence un(e) assistant(e) techniqueDescriptionSupport pour les tâches technico-administratives Rédaction des nomenclatures (BOM) Faire adapter les plans en Excel Répartir la charge de travail entre les ateliers Suivi admin (rédaction de bons de commande ... ) Contrôle qualitéVotre profilA2 Electricité ou...

  • Support Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Nivelles, Belgique HAYS Temps plein

    Nívelles | Support admin polyvalent | Bilingue FR/NL | Intérim en vue de CDI | 1093930 **Votre nouveau rôle** En tant que support administratif polyvalent, vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes responsable du planning des techniciens pour les installations et entretiens d’extincteurs et de défibrillateurs....

  • Assistant Au Service Achats Fr/nl

    il y a 1 semaine

    Nivelles, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: En tant qu'Assistant achats, vos fonctions seront variés: - Gestion des** tarifs...

  • Administratief Logistiek Bediende

    Il y a 2 mois

    Nivelles, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim Werkervaring 3 - 5 jaar **Talenkennis**: - Nederlands uitstekend**Meer info over deze vacature?**: Glowi Jobs Lokeren Bel ons: 09 274 39 60 **Profiel**: - Ben jij een administratieve duizendpoot? Woon je regio Nijvel én wil jij graag bijleren? Hou...

  • Administratief Logistiek Bediende

    il y a 2 jours

    Nivelles, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim Werkervaring 3 - 5 jaar **Talenkennis**: - Nederlands uitstekend**Meer info over deze vacature?**: Glowi Jobs Lokeren Bel ons: 09 274 39 60 **Profiel**: - Ben jij een administratieve duizendpoot? Woon je regio Nijvel én wil jij graag bijleren? Hou...

  • HR Payroll Support

    Il y a 2 mois

    Nivelles, Belgique Westinghouse Electric Company Temps plein

    Are you interested in being part of an innovative team that supports Westinghouse’s mission to provide clean energy solutions? At Westinghouse, we recognize that our employees are our most valuable asset and we seek to identify, attract and recruit the most qualified talent while recognizing and encouraging the value of diversity in the global...

  • Logistiek Administratief Bediende

    il y a 2 semaines

    Nivelles, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim Werkervaring 3 - 5 jaar **Talenkennis**: - Nederlands uitstekend**Meer info over deze vacature?**: Glowi Jobs Lokeren Bel ons: 09 274 39 60 **Profiel**: - Woon jij in de buurt van Nijvel, ben je gedreven door administratie, en leer je graag bij? Dan...

  • Etudiant(E) Receptionniste Nivelles Un Job

    il y a 3 semaines

    Nivelles, Belgique Adecco Temps plein

    Le travail étudiant se fera dans l'équipe de développement d'équipement en collaboration avec divers membres de l'équipe, tels que: - Ingénieurs de conception - Ingénieurs procédés Techniciens en ingénierie - Ingénieurs Développement (Elec, Méca & Software) TÂCHES À EFFECTUER: RECEPTION/ACCEUIL - Accueil Téléphonique - Accueil Visiteurs...

  • HR Employee Services

    il y a 2 semaines

    Nivelles, Belgique HMS Industrial Networks SA Temps plein

    YOUR MISSION The HR Employee Services streamlines and optimizes HR processes, provide operational support and expertise, ensuring efficiency and compliance in areas such as payroll, benefits administration, and HRIS, to enhance overall organizational effectiveness. As HR Employee Services for BU Ewon you're based in Nívelles. Your main focus are the...