Team Assistant

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice when you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets.

We are an international full-service law and tax firm with cross-border expertise in a wide range of industries.

Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of our home offices or in key financial centers around the world.

Thanks to our full-service practice, specific sector experience and thorough knowledge of the market, our advisers understand exactly what clients need.

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Loyens & Loeff is currently looking for a (Junior) Team Assistant
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Your tasks and responsibilities**:

  • Agenda management (appointments with clients, events, seminars, recruitment interviews, etc.)
  • Preparation and followup of the invoicing process (production of explanatory documents, writing letters and followup on the process)
  • Travel management
  • Opening/closing matters
  • Phone correspondence
  • Document filing (digital and paper)
  • Preparation of PowerPoint presentations
  • Followup on timesheets
  • Acting as a backup for the other assistants

Your profile**:

  • You have an excellent written and oral command of Dutch, a very good command of English and at least a good passive knowledge of French.
  • You hold at minimum aBachelor degree (office management,...) or you are able to present equivalent work experience in an administrative role.
  • You have preferably a first experience as a Management Assistant or an Administrative Assistant.
  • Previous experience in a service environment (ideally a law firm) is a plus.
  • You work independent and proactive, you take ownership and initiate action.
  • You are very well structured, you have excellent organization skills and you can set priorities.
  • You work in an accurate manner with an eye for detail.
  • MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) has no secret for you.
  • You are discrete, reliable and flexible.
  • You are customerfocused and serviceminded.

We offer you:

  • A fulltime (or parttime) contract of indefinite duration;
  • A varied and challenging position in a convivial, inspiring and topnotch environment;
  • A competitive remuneration package, depending upon experience and qualifications;
  • Extra legal advantages (meal vouchers of 8 euro/day, group insurance, hospitalization insurance, laptop, iPhone and abonnement, transport reimbursement, internet allowance, telework allowance,);
  • A modern working environment;
  • A working from home policy (max. 2 days telework/week).

Start date:
As soon as possible

How to apply?
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  • Assistants Team Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Boston Consulting Group Temps plein

    WHAT YOU'LL DO:We offer you a managerial role, leading a group of (Senior) Executive Assistants and Case Team Assistants (~13 FTE) within the Brussels office. This position suits a people and service-oriented individual with excellent leadership skills, customer focus and the ability to keep overview in a fast-paced and changing environment.You demonstrate a...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FGS Global (Europe) GmbH Temps plein

    Are you looking to support employees through their day-to-day business and shape administrative processes? Do you want a job that is much more than just a job and an international employer who works together with companies making history today? Looking to take up tasks that challenge you alongside people who encourage you? Professional and personal...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the real estate sector, is actively looking for a Team Assistant to work in a Shopping Center (recently renovated). Responsible for the administrative support of the team in the Shopping center, you will have several tasks on your plate.Description Your colleagues no longer have to worry about minor daily concerns. From mail management...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Servier Temps plein

    Date posted:Jun 26, 2023City:BrusselsCountry/Region:BEType of Contract:Fixed-term contractJob Requisition ID:3531Team assistant Are you looking for a position within the field of medical information where you can learn, grow and develop your skills? Do you want to work for a Top Employer? An exciting journey awaits you Take the opportunity to be part of an...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsWe zijn op zoek naar een gemotiveerde office assistant/management assistant voor onze klant in Brussel. Je hebt een bachelor op zak en reeds een eerste ervaring? TOP Solliciteer dan meteen.Je staat in voor het onthaal van bezoekers en klanten. Ook beantwoord je de inkomende telefoons en beheer je de...

  • Team Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Frontier Economics Limited Temps plein

    Job AdvertFrontier Economics is a leading economics consultancy advising public and private sector clients throughout Europe. We help our clients understand their markets and formulate strategies and policies based on sound economic insights. Whilst the analysis and techniques we use may often be complex, the advice we provide to our clients is always clear,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de:- la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels, reservation de...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls Administrative Assistant:Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële taken als administratieve en dagelijkse managementtaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteamJe standaardiseert en formatteert basis- en standaarddocumenten (bijv. brieven, vergaderverslagen,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**:-

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepReceptie-- referentieCXTTP-3370jobdetailsZet jij graag de puntjes op de i? Ben jij een administratief talent en werk je hierin graag zelfstandig? Neem je graag de nodige verantwoordelijkheid? Lees dan zeker verder. Voor een firma in het centrum van Brussel zijn wij immers op zoek naar een tweetalige management assistant Eén dag thuiswerk is...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsWat is het takenpakket van een management assistant bij ons?Je biedt operationele en administratieve ondersteuning aan het hoofd van de afdeling Real Estate Finance Group en de teamleden van Real Estate.Op vlak van agendaheer zijn dit je taken:- Planning van terugkerende en niet-terugkerende vergaderingen...

  • Vendeur Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionCommercial-- référenceDUOTT offre d'emploiTu es passionné par le monde des deux roues ? Tu fonces vers les défis à 100 à l'heure ? L'homme à la moto chanté par Piaf c'est toi ?Nous recherchons un vendeur assistant pour un showroom consacré aux deux roues à Alleur. Tu es étudiant ou tu cherches un flexi dans le domaine ? Tu es le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes:- Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone- Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients- Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des clients- Vous...

  • Assistant Environnemental

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionProduction-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant environnemental pour los sites de Wanze, Engis et Messancy, vous rejoindrez l'équipe qui s'engage au quotidien pourl'environnement, la sécurité et la santé.Dans les grandes lignes, votre travail sera le suivant:- En collaboration avec vos collègues, vous êtes responsable...

  • Management Assistant Fr en Nl

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie referentieDUOTTjobdetailsAre you ready to join our dynamic team ? As the Management Assistant, you will play a crucial role in supporting our team.Here's what you'll be responsible for:Creating the layout for various documents such as meeting reports, project-related documents, incoming and outgoing mails, and documents related to...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes:- Vous travaillez en collaboration avec votre binôme, l'assistante de direction senior.- Vous gérez le courrier entrant de l'entreprise (assurer l'ouverture, le tri, la distribution et le classement du courrier)-...

  • Assistant Planificateur

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Team One Temps plein

    référence: La Louvière 2606 / date de publication: 17/02/2023La Louvière Expérience 1 an(s) Mission intérimaire en vue d'engagement Français Logistiques, transport et distributionAgence de référence **Team One LaLouvière** Plus d'informations**Votre fonction**:Pour l'un de nos clients situé sur la région de La Louvière nous sommes à la...

  • Assistant Planificateur

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Team One Temps plein

    référence: La Louvière 3562 / date de publication: 06/02/2024La Louvière Expérience 1 an(s) Intérim en vue de CDI Français Logistiques, transport et distribution**Votre fonction**:Notre client est spécialisé dans la location de nacelles élévatrices et de chariots élévateurs.Vous avez le sens des priorités ? La planification et l'organisation...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionCommercial-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'internal sales assistant fr/ang h/f, vos tâches seront les suivantes:- En tant qu'assistant commercial interne, vous travaillez en étroite collaboration avec les technico-commerciaux et responsable commercial et vous les aidez dans leurs tâches commerciales....**expérience**:-

  • Assistant Manager Vente

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionCommercial-- référenceDUOTT offre d'emploiNous recherchons un assistant manager pour une station service de située à Waremme.- Tu devra être un vrai support pour l'équipe.- Tu sera capable de prendre la place du Manager en son absence- La caisse et le réassort feront aussi partie de ton travail....**expérience**:-