HR Assistant

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique 3E Temps plein

Company:


3E is a leading
technology and SaaS company
providing digital solutions and expert services that maximise the performance of renewable energy assets.

As a trusted data services partner, we deliver future-proof and easy-to-deploy solutions over a project's entire lifetime, supporting developers, asset managers, operators, investors, EPC contractors and IPP's.


3E's one-stop digital platform SynaptiQ provides a complete range of leading SaaS solutions for development, operational asset management and analytics.

In addition, 3E supplies various expert services for engineering, technical and strategic decision support.


3E has a proven track record
spanning more than 20 years across 60 countries. It operates an international team of 100+ experts from its headquarters in Brussels and offices in Barcelona, Paris, Toulouse, Cape Town and Chennai.


Strengthened by
partnerships with universities and industry pioneers, 3E continues to explore innovations and new developments in renewable energy and digitalisation, striving to provide the industry's most advanced energy intelligence and AI-based solutions.


Function:


To support us in continuously growing our organisation, 3E is looking for an HR Assistant with a
knack for administrative work and, in term
, recruitment and onboarding.

You read it well, this is a
role that offers growth perspective depending on your skills and desires

You will
work closely together with two HR Officers and report to the HR Director.

We would love for you to bring your vibrant personality and your own progressive ideas Your focus will be on:

-
HR administration (60% of your time):

  • Administrative onboarding of new employees: setting them up in all relevant systems, preparing contracts, taking care of work permit procedures etc.
  • Offboarding administration
  • Learning & Development: training subsidy administration, planning, surveys, hour registration
  • Project support: information gathering and summarizing, briefing internal stakeholders and supporting in decisionmaking
-
Recruitment (30%):

  • Support in recruitment administration: publishing jobs online, planning meetings and interviews/written assessments
  • Screening of incoming CV's
  • Support/take the lead in proactive recruitment activities: scouting for job fairs and taking up their organisation, setting up longterm partnerships with schools
  • Take ownership in recruitment of trainees and interns, moving towards a more proactive approach
  • Later on, take more ownership in recruitment of employees
-
Process improvement (10%):

  • Create/update policies, procedures and presentations in line with our daytoday activities.
  • Support in migration towards a new HR tool

Profile:


To join our small but fun HR team we are looking for
someone who learns quickly and is ready to work in a fast-paced environment.


Responsibility, autonomy and freedom to execute your tasks are given right off the bat, and in return you will get quick wins and recognition.

We are looking for the following soft skills, that will be paramount to successfully grow in this role:


  • Communication skills: you will be in contact with all layers of our company so many internal, but also external stakeholders to keep informed.
-
Organisation skills: who says HR, says organisation. You will be on top of planning, tracking, documenting,
-
Team player: we find it important to stay in touch, share the workload and stay on top of our game - together.
-
Proactivity: you don't hesitate to get informed about things you don't know yet, you can detect urgencies and prioritise your workload and ask for help in time when things get complicated
-
Flexibility: our environment being one of a kind, things change around here from time to time, meaning we embrace or even accommodate those changes

Furthermore:

  • You have a
    Bachelor or Master degree:
  • You are fluent in
    English and French or Dutch, spoken as well as written (working language is English).
  • You can work with
    Microsoft 365:
  • Any experience in HR administration, recruitment or other is welcomed

Offer:


Our offices are
hidden in the centre of Brussels with a view on a pond, with ducks and a heron bringing a regular visit.

In addition to a stimulating atmosphere in a highly motivated group of people, 3E offers a unique opportunity to further develop yourself in a company/team with an ambitious growth plan, delivering innovative services.


Furthermore:

  • Attractive
    salary package in line with your level of experience, including group insurance, hospital insurance, meal vouchers (8 euros), eco vouchers, representation allowance, company mobile phone + subscription, 32 days of vacation and a flex income plan.
-
Sustainable transport: easy access with public transport, 100% reimbursement of public transport fare, bicycle allowance.
-
Flexible and gliding working hours in our open-minded company

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** HR Assistant trilingue FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e)** HR Assistant trilingue FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur des médias. **Vous rejoindrez une équipe...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur du transport et est située dans la...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, filiale d'une grand groupe dans le secteur bancaire, est activement à la recherche d'un.e HR Assistant.**Description**En tant que HR Assistant, vos responsabilités sont diverses et variées. Vous apportez un support au département HR au day-to-day mais vous êtes en particulier responsable de la gestion des formations et de la mobilité...

  • HR Administrator Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR talents Temps plein

    Introduction:For our client, a global law firm, we are seeking an enthusiastic, dynamic professional to support the HR department across a range of initiatives to achieve delivering administrative support to the team.This position represents a unique opportunity to provide expertise working with talented, engaged and visionary colleagues and stakeholders.Job...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Als **HR Assistant** ga je **On Site** (specifiek bij een bedrijf) de administratieve ondersteuning bieden binnen het HR departement van een grote klant van Select.- Je biedt op een flexibele en gestructureerde wijze **ondersteuning** in de diverse deelgebieden van **HR**;- Je** beantwoordt vragen **rond tijdsregistratie, afwezigheden, personeelsgegevens;-...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Als **HR Assistant** ga je **On Site** (specifiek bij een bedrijf) de administratieve ondersteuning bieden binnen het HR departement van een grote klant van Select.- Je biedt op een flexibele en gestructureerde wijze **ondersteuning** in de diverse deelgebieden van **HR**;- Je** beantwoordt vragen **rond tijdsregistratie, afwezigheden, personeelsgegevens;-...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a subsidiary of a large group in the banking sector, is actively looking for an HR Assistant.DescriptionAs an HR Assistant, your responsibilities are diverse and varied.You will provide day-to-day support to the HR department, but you will be responsible in particular for the management of training and internal mobility: Planning training...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Primark Temps plein

    Zowelmodefans als koopjesjagers houden van Primark, de winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven.Wij zijn Primark, een internationaleretailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbeidt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: geweldige mode voor geweldige prijzenWij zijn op zoek naar een enthousiaste...

  • HR Social Relations Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant is een in Frankrijk opgericht bedrijf in de jaren '60 en wereldwijd gevestigd, vandaag de dag geleid door een vrouw. Het bedrijf telt meer dan 3500 medewerkers in België.Het is een servicegerichte organisatie met sterke waarden zoals teamgeest en vooruitgang.**Wanneer je voor dit bedrijf werkt, profiteer je van verschillende...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant que **HR Assistant** pour notre client, vous serez chargé de:- Répondre au téléphone et gérer les courriers- Passer les commandes en fournitures de bureau- Organiser les déplacements- Documenter les dépenses et rédaction de rapports- Organisation d'évènements- Gestions des budgets annuels- Rédaction d'offres d'emploi-...

  • Office Assistant Avec Tâches HR

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 17/02/2023- Service Financier- Bruxelles**About Our Client**:Notre client, un Service Financier de renommée internationale, est actuellement à la recherche d'un.e Office/HR Assistant pour développer davantage son bureau de Bruxelles.En tant que HR/Office Assistant, vous aurez les responsabilités suivantes:- Contact régulier avec les fournisseurs...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR assistant** voor een internationaal bedrijf.Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR assistant** voor een internationaal bedrijf.De firma is gelegen in **Brussel centrum.****De verantwoordelijkheden in deze functie zijn**:- Voorbereiden en bijwonen van de vergaderingen van de Commissie Loopbaanontwikkeling...

  • HR Assistant Nl/fr

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant is een in Frankrijk opgericht bedrijf in de jaren '60 en wereldwijd gevestigd, vandaag de dag geleid door een vrouw. Het bedrijf telt meer dan 3500 medewerkers in België.Het is een servicegerichte organisatie met sterke waarden zoals teamgeest en vooruitgang.**Wanneer je voor dit bedrijf werkt, profiteer je van verschillende...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gekend Accountantskantoor met vestigingen binnen België in Hasselt en Bree. Aandacht, persoonlijke benadering en flexibiliteit zijn zeer belangrijk voor hen. Ze staan dicht bij hun cliënten en bouwen daarom graag een langdurige relatie uit, gebaseerd op kennis en vertrouwen.Voor de vestiging te Hasselt zijn ze op zoek naar een HR...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As HR Assistant you'll:analyse the training needs of the company & the sectororganise & coordinate the trainingsdefine the content of the trainings together with the trainersPrepare flyers, presentations and other documents for the trainingsYou are fluent in French & DutchYou have a bachelor in HR or any other relevant fieldsYou have at least 1 year of...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende rol sta je oa in voor volgende taken:- Fungeren als **aanspreekpunt** voor de medewerkers over **HR gerelateerde topics **(loonbrieven, sociale documenten, vakantie, klein verlet, vervoerskosten,...)- **Voorbereiding** en **verwerking **van de **maandelijkse payroll**:- **Opmaken** van** rapportages**- **Hoger diploma**, aangevuld met min...

  • Recruitment & HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client is looking for a new colleague who is equally passionate about people as the rest of its highly motivated HR team.Our client's culture is oriented towards excellence and people, and they help create opportunities to support professional and personal growth, success and happiness.If you want to be part of this journey, then read onDescriptionAs a...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gaming1 Temps plein

    THE SCOPEWith 30 years of history, today Gaming1 is one of the international leaders in both land-based and online games of chance (casino games, sports betting and poker). Its evolution at the heart of innovation is accompanied by a diversification and specialization of positions, with the creation of new cutting-edge jobs. As part of its sustained growth,...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vous serez en charge de la gestion opérationnelle des Ressources humaines pour la Belgique et la France**:- Payroll & répartition des salaires,- Vérification des prestations protime,- Etablissement des contrats, avenants, sorties,...,- Encodage auprès des assurances (entrées, sorties, assurances hospitalisation,...),- Application de la législation...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ardent Group Temps plein

    THE SCOPEWith 30 years of history, today Gaming1 is one of the international leaders in both land-based and online games of chance (casino games, sports betting and poker). Its evolution at the heart of innovation is accompanied by a diversification and specialization of positions, with the creation of new cutting-edge jobs. As part of its sustained growth,...